Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte HR-Prozesse und IT-Systeme, optimiere Abläufe und schule Kolleg*innen.
- Unternehmen: Führender Premium-Pflegeheimbetreiber in Deutschland mit über 10.000 Mitarbeitenden.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, unbefristeter Vertrag, bis zu 30 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hybrides Arbeiten und ein herzliches Team warten auf dich!
- Warum dieser Job: Übernimm Verantwortung und gestalte die Digitalisierung im Personalbereich aktiv mit.
- Qualifikationen: Studium in Informatik oder Wirtschaft, Erfahrung mit HCM-Systemen und gute Excel-Kenntnisse.
Werde Teil unseres #teamcompassio! Wir sind rund 10.000 Mitarbeitende mit bundesweit über 100 Einrichtungen und einer der führenden Premium-Pflegeheimbetreiber in Deutschland. Du willst gemeinsam Gutes bewegen? Dann finde deinen Platz in der compassio Gruppe – als Senior HR Prozess- & Systemmanager am Standort Ulm (w/m/d).
Deine Aufgaben:
- Du verantwortest sämtliche HR-Prozesse mitsamt der entsprechenden IT-Landschaft mit allen erforderlichen Schnittstellen zu FiBu, ERP (VIVENDI), SAGE und PowerBI.
- Detaillierte Analyse, Modellierung und Optimierung von HR-Prozessen – von der fachlichen Anforderung bis zur technischen Umsetzung.
- Du übernimmst den First- und Second-Level-Support rund um unser HRM/HCM-System, insbesondere für die Module Bewerbermanagement, Prozesse, Mitarbeiter-/Managerportal und Schulungsmanagement.
- Du schulst Kolleg*innen in der Anwendung und entwickelst dabei verständliche, nutzerorientierte Anleitungen.
- Du stellst den Transfer der IT-Prozesse in die HR-relevanten Prozesse im gesamten Unternehmen sicher und unterstützt die Verbesserung der Prozesse gemeinsam mit dem HR-Team – auch von KI hast du schon mal gehört!
- Du bearbeitest Support-Anfragen eigenständig und gestaltest passende Lösungen, stets im engen Austausch mit unseren HR-Fachbereichen.
- Du bringst dich aktiv in IT-Projekte zur Digitalisierung unserer HR-Prozesse ein und unterstützt Rollouts in enger Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten.
- Du berichtest direkt an die Personalleitung sowie regelmäßig an die Geschäftsführung der Gruppe.
Dein Profil:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium in (Wirtschafts-)Informatik, Wirtschaftswissenschaften, Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige praktische Erfahrung im Support, Customizing und in der Betreuung von HCM-Systemen – idealerweise in der Pflegebranche oder einem pflegenahen Umfeld.
- Sehr gutes Verständnis für HR-Prozesse und den Faktor Mensch sowie Erfahrung in der Mitgestaltung der Digitalisierung im Personalbereich.
- Strukturierte, analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise, auch bei komplexeren Anfragen behältst du den Überblick; sehr guter Umgang mit Zahlen und sehr gute Excel-Kenntnisse.
- Sehr gutes systemübergreifendes Verständnis, ohne die übergeordnete Zielsetzung und den Zweck der IT-Systeme aus dem Auge zu verlieren.
- Kommunikationstalent mit Teamgeist und ausgeprägter Serviceorientierung, das Themen auch bereichsübergreifend umsetzt.
- Eigeninitiative: du packst Themen an, übernimmst Verantwortung und bringst Veränderung aktiv mit auf den Weg.
Wir bieten Dir:
- Flexibilität: Hybrides Arbeiten & flexible Arbeitszeiten (unter Berücksichtigung der Kernarbeitszeiten).
- Einarbeitung: Wir sind ab Tag 1 für dich da und sorgen dafür, dass du gut ankommst.
- Starker Arbeitgeber: Unbefristeter Arbeitsvertrag, transparente Gehaltsstrukturen, Sicherheit und gute Bezahlung sowie viele Möglichkeiten zu Weiterbildung und persönlichem Wachstum.
- Erholungszeit: Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr, flexible Arbeitszeitmodelle & Sonderurlaubstage (je nach Stelle).
- Benefits: Job-Rad-Leasing, Kindergartenzuschuss, Vergünstigungen in Shoppingportalen und weitere Vorteile.
- Mehr Geld im Alter: 20 % Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge.
Haben wir Dein Interesse geweckt? Du willst Verantwortung übernehmen und magst Menschen, Herzlichkeit und auch mal ein Schmunzeln im Alltag? Dann freuen wir uns darauf, dich persönlich kennenzulernen.
Arbeitszeit: Vollzeit
Einsatzort: Bahnhofplatz 4, 89073 Ulm
Deine Ansprechperson: Robin Möller, HR Business Partner
robin.moeller@compassio.de
Tel.: +49 731 40969-1211
Senior HR Prozess- & Systemmanager (w/m/d) Arbeitgeber: compassio Gruppe B.V. & Co. KG
Die compassio Gruppe ist ein herausragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und transparente Gehaltsstrukturen bietet, sondern auch flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum hybriden Arbeiten. Mit bis zu 30 Urlaubstagen im Jahr und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen aktiv das persönliche Wachstum seiner Mitarbeitenden und schafft eine herzliche, unterstützende Arbeitsatmosphäre in Ulm.
Kontaktdaten:
compassio Gruppe B.V. & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Senior HR Prozess- & Systemmanager (w/m/d) erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf compassio Gruppe B.V. & Co. KG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch compassio Gruppe B.V. & Co. KG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior HR Prozess- & Systemmanager (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei compassio Gruppe B.V. & Co. KG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei compassio Gruppe B.V. & Co. KG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie compassio Gruppe B.V. & Co. KG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
