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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordination von Dokumentationen und Organisation von Veranstaltungen für die Geschäftsführung.
- Arbeitgeber: Compassio bietet moderne Premium-Pflege mit einem starken, wertschätzenden Team.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Homeoffice-Optionen und Zuschüsse zur Altersvorsorge.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines herzlichen Teams mit echten Entwicklungschancen in einem sozialen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium im Bereich Betriebswirtschaft/Gesellschaftsrecht erforderlich.
- Andere Informationen: Flexible Arbeitszeiten und interne sowie externe Weiterbildungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
compassio steht für moderne Premium-Pflege. Eine starke Marke braucht ein starkes Team in einem starken Unternehmen. Mit ihrer Leidenschaft, ihren Ideen und ihrem Können sind unsere Mitarbeiter/innen täglich für Menschen im Einsatz - Pflege ist Teamwork - gegenseitige Wertschätzung und Respekt liegen uns am Herzen. Als Arbeitgeber sind wir weltoffen und international mit Perspektiven und echten Chancen zur Entwicklung. Jetzt kommst Du! Zur Erweiterung unseres Teams in Ulm suchen wir Dich zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Koordination der Dokumentation von Gesellschaftsbeschlüssen
- Handhabung/Organisation sämtlicher notarieller Angelegenheiten
- Führung des Office Management Teams
- Vor- und Nachbereitung/Protokollierung des wöchentlichen Geschäftsführungs-JourFixes
- Verwaltung des Geschäftsführer-Vertragsmanagements
- Organisation Veranstaltungen (Weihnachtsfeier, monatliche SteerCos etc.)
- Bei Bedarf Termin- und Themenkoordination für die Geschäftsführung
- Erstellung von Präsentationsunterlagen für die Geschäftsführung
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit den Schwerpunkten Betriebswirtschaft/Gesellschaftsrecht oder eine adäquate Qualifikation sowie entsprechende Weiterbildungen. Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung im Bereich Gesellschaftsrecht wünschenswert. Erfahrungen in vergleichbarer Position im sozialen Bereich sind von Vorteil.
Sicherheit: Gemeinsam arbeiten mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag und einer Vergütung, die zu dir und deiner Arbeit passt. Sichere dir unseren Zuschuss zu deiner betrieblichen Altersvorsorge.
Flexibilität: Gestalte deinen Arbeitsalltag passend zu deinen Bedürfnissen. Bei uns hast du die Möglichkeit tageweise aus dem Homeoffice zu Arbeiten. Unter Berücksichtigung unserer Kernarbeitszeiten gestalten wir deine Arbeitszeiten flexibel und wir erreichen gemeinsam unsere Unternehmensziele.
Förderung: Interne und externe Seminare, wie du es dir vorstellst.
Lebensfreude: Ein herzliches Team und unser umfangreiches Mitarbeiter-Programm warten schon auf dich.
Executive Assistant am Standort Ulm m/w/d Arbeitgeber: compassio Gruppe
Kontaktperson:
compassio Gruppe HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Executive Assistant am Standort Ulm m/w/d
✨Tip Nummer 1
Netzwerke sind entscheidend! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte in der Pflege- und Rechtsbranche zu knüpfen. Suche nach Gruppen oder Foren, die sich mit Gesellschaftsrecht oder Büroorganisation beschäftigen, um wertvolle Einblicke und Verbindungen zu gewinnen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Unternehmenskultur von compassio. Besuche ihre Website und soziale Medien, um ein Gefühl für ihre Werte und Teamdynamik zu bekommen. Dies hilft dir, im Vorstellungsgespräch authentisch zu kommunizieren, warum du gut ins Team passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Position als Executive Assistant gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation, Kommunikation und im Umgang mit vertraulichen Informationen zeigen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Rolle und das Unternehmen! Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst, um dein Interesse an der Position und der Entwicklungsmöglichkeiten bei compassio zu unterstreichen. Das zeigt, dass du proaktiv und engagiert bist.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant am Standort Ulm m/w/d
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über compassio und deren Werte. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen für die Position als Executive Assistant hervorhebt. Betone deine Fähigkeiten im Office Management und im Bereich Gesellschaftsrecht.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Leidenschaft für Teamarbeit und deine Erfahrungen im sozialen Bereich ein.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei compassio Gruppe vorbereitest
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die Werte und die Kultur von compassio. Zeige in deinem Interview, dass du die Bedeutung von Teamarbeit, Wertschätzung und Respekt verstehst und wie du diese Werte in deine Arbeit als Executive Assistant einbringen kannst.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Rolle viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten im Office Management und in der Koordination von Veranstaltungen zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich ähnliche Aufgaben gemeistert hast.
✨Zeige deine Kenntnisse im Gesellschaftsrecht
Da Erfahrung im Gesellschaftsrecht wünschenswert ist, solltest du dich auf Fragen zu diesem Thema vorbereiten. Überlege dir, welche relevanten Erfahrungen du hast und wie du diese in die Position einbringen kannst.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Da compassio Wert auf Förderung legt, zeige dein Interesse an Weiterbildung und persönlicher Entwicklung. Stelle Fragen zu den internen und externen Seminaren, die angeboten werden, und wie du deine Karriere innerhalb des Unternehmens vorantreiben kannst.
