Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte HR-Prozesse und IT-Systeme, optimiere Abläufe und schule Kolleg*innen.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen in der Pflegebranche mit Fokus auf Digitalisierung.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Chancen zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR-Prozesse aktiv mit und arbeite an spannenden IT-Projekten.
- Qualifikationen: Studium in Informatik oder Wirtschaft, Erfahrung mit HCM-Systemen und Teamgeist.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 55000 - 75000 € pro Jahr.
Aufgaben
- Du verantwortest sämtliche HR-Prozesse mitsamt der entsprechenden IT-Landschaft mit allen erforderlichen Schnittstellen zu FiBu, ERP (VIVENDI), SAGE und PowerBI.
- Detaillierte Analyse, Modellierung und Optimierung von HR‑Prozessen – von der fachlichen Anforderung bis zur technischen Umsetzung.
- Du übernimmst den First und Second‑Level‑Support rund um unser HRM/HCM‑System, insbesondere für die Module Bewerbermanagement, Prozesse, Mitarbeiter‑/Managerportal und Schulungsmanagement.
- Du schulst Kolleg*innen in der Anwendung und entwickelst dabei verständliche, nutzerorientierte Anleitungen.
- Du stellst den Transfer der IT-Prozesse in die HR‑relevanten Prozesse im gesamten Unternehmen sicher und unterstützt die Verbesserung der Prozesse gemeinsam mit dem HR Team – auch von KI hast Du schon mal gehört!
- Du bearbeitest Support‑Anfragen eigenständig und gestaltest passende Lösungen, stets im engen Austausch mit unseren HR‑Fachbereichen.
- Du bringst dich aktiv in IT‑Projekte zur Digitalisierung unserer HR‑Prozesse ein und unterstützt Rollouts in enger Abstimmung mit internen und externen Projektbeteiligten.
- Du berichtest direkt an die Personalleitung sowie regelmäßige Berichterstattung an die Geschäftsführung der Gruppe.
Qualifikationen
- Du hast ein erfolgreich abgeschlossenes Studium in (Wirtschafts-)Informatik, Wirtschaftswissenschaften, Personalmanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du verfügst über mehrjährige praktische Erfahrung im Support, Customizing und in der Betreuung von HCM‑Systemen – idealerweise in der Pflegebranche oder einem pflegenahen Umfeld.
- Du hast ein sehr gutes Verständnis für HR‑Prozesse, den Faktor Mensch und Erfahrung in der Mitgestaltung der Digitalisierung im Personalbereich und willst bei uns aktiv mitwirken und weiterentwickeln.
- Du arbeitest strukturiert, analytisch und lösungsorientiert, auch bei komplexeren Anfragen behältst du den Überblick.
- Du kannst sehr gut mit Zahlen umgehen und bist sehr gut in Excel.
- Du hast ein sehr gutes system‑übergreifendes Verständnis und verlierst die übergeordnete Zielsetzung und den jeweiligen Zweck der IT‑Systeme nicht aus dem Auge.
- Du bist ein Kommunikationstalent mit Teamgeist und einer ausgeprägten Serviceorientierung und kannst Themen auch bereichsübergreifend hinweg umsetzen.
- Deine Eigeninitiative zeichnet dich aus – du packst Themen an, übernimmst Verantwortung und bringst Veränderung aktiv mit auf den Weg.
Senior HR Prozess- & Systemmanager am Standort Ulm (w/m/d) Arbeitgeber: compassio Gruppe
Als Senior HR Prozess- & Systemmanager am Standort Ulm bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten, das Wert auf eine offene und kollegiale Unternehmenskultur legt. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten und der Chance, aktiv an der Digitalisierung unserer HR-Prozesse mitzuwirken. Zudem fördern wir eine ausgewogene Work-Life-Balance und bieten attraktive Benefits, die Ihre persönliche und berufliche Entwicklung unterstützen.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Senior HR Prozess- & Systemmanager am Standort Ulm (w/m/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam nach Verbindungen suchen, die dir helfen könnten, einen Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren und sicherzustellen, dass du deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar kommunizierst.
✨Tipp Nummer 3
Zeige Initiative! Wenn du ein Unternehmen im Auge hast, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen, auch wenn keine Stellenanzeige aktiv ist. Lass uns zusammen eine überzeugende Nachricht formulieren, die dein Interesse und deine Qualifikationen hervorhebt.
✨Tipp Nummer 4
Nutze unsere Website für Bewerbungen! Wir haben viele Ressourcen, die dir helfen können, deinen Bewerbungsprozess zu optimieren. Lass uns gemeinsam sicherstellen, dass du alle Vorteile nutzt, die wir bieten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Senior HR Prozess- & Systemmanager am Standort Ulm (w/m/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Hausaufgaben!:Bevor du mit deiner Bewerbung startest, schau dir unsere Website genau an. Verstehe, was wir bei StudySmarter machen und wie du in die Rolle des Senior HR Prozess- & Systemmanagers passt. Das zeigt uns, dass du wirklich interessiert bist!
Sei konkret und präzise!:Wenn du deine Erfahrungen und Qualifikationen aufschreibst, sei so konkret wie möglich. Nenne Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, wie du HR-Prozesse optimiert oder IT-Systeme betreut hast. Das macht deine Bewerbung lebendig und nachvollziehbar.
Zeig deine Leidenschaft für HR und IT!:In deiner Bewerbung solltest du deutlich machen, warum du dich für die Verbindung von HR und IT begeisterst. Erkläre, wie du die Digitalisierung im Personalbereich vorantreiben möchtest und welche Ideen du dafür hast. Das hilft uns, deine Motivation zu verstehen!
Korrekturlesen nicht vergessen!:Bevor du deine Bewerbung abschickst, lies sie dir mehrmals durch oder lass jemand anderen drüber schauen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Wir wollen schließlich das Beste von dir sehen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei compassio Gruppe vorbereitet
✨Verstehe die HR-Prozesse
Mach dich mit den spezifischen HR-Prozessen und Systemen vertraut, die in der Stellenbeschreibung erwähnt werden. Zeige im Interview, dass du die Zusammenhänge zwischen HR und IT verstehst und wie diese Prozesse optimiert werden können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du HR-Prozesse analysiert oder optimiert hast. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele zu teilen und zu erklären, wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Interaktion mit verschiedenen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Übe, wie du komplexe technische Informationen einfach und verständlich erklären kannst, besonders im Hinblick auf Schulungen für Kolleg*innen.
✨Sei bereit für Fragen zur Digitalisierung
Da die Digitalisierung ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, sei darauf vorbereitet, Fragen zu beantworten, wie du die Digitalisierung in HR-Prozesse integrieren würdest. Informiere dich über aktuelle Trends und Technologien, die in der Branche relevant sind.
