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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Erstelle Auswertungen, Berichte und Schulungsdokumente für ein internationales Pharmaunternehmen.
- Arbeitgeber: Internationales Unternehmen in der Pharma- und Medizinaltechnik mit innovativer Kultur.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein dynamisches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Gestalte Schulungen und Dokumentationen, die einen echten Unterschied machen.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische oder technische Erfahrung sowie sehr gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Proaktive und strukturierte Arbeitsweise wird geschätzt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Für unseren Kunden, ein international Unternehmen aus dem Bereich Pharma- / Medizinaltechnik, suchen wir einen Sachbearbeiter / Administrator Technical Services (m/w).
Aufgaben:
- Erstellt Auswertungen und Aushänge.
- Erstellt Monatsberichte, TPM-Berichte und Kennzahlenreports.
- Kümmert um das System der Stunden- und Ferienverwaltung.
- Pflegt und verwaltet die Qualifikationsmatrix sowie die Fähigkeitsmatrix.
- Bereitet Schulungsdokumente und Schulungsnachweise vor und kontrolliert und pflegt deren Ablage.
- Erstellt Einführungsprogramme.
- Erstellt Trainingspläne und erarbeitet zusammen mit den Vorgesetzten Schulungen.
- Plant, koordiniert und überwacht die Durchführung von Schulungen.
- Erstellen von Arbeitsanweisungen und anderen technischen Dokumenten.
- Erstellen von Wartungsanweisungen und Checklisten.
- Kümmert sich um die Dokumentenverwaltung.
- Aktualisiert SOP’s und die dazugehörigen Dokumente.
- Unterstützt bei Projekten und Einführungen von neuen Systemen.
- Erstellt Ausschreibungen und kümmert sich um Materialbestellungen.
Anforderungen:
- Kaufmännische oder technische Berufs- oder Praktikumserfahrung in einem Unternehmen wünschenswert.
- Proaktiv, zuverlässig, hohe Eigeninitiative und ein hohes Maß an Selbständigkeit.
- Strukturierte Arbeitsweise.
- Sehr gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
Sachbearbeiter / Administrator Technical Services (m/w) Arbeitgeber: ComPers GmbH
Kontaktperson:
ComPers GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeiter / Administrator Technical Services (m/w)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Sachbearbeiter / Administrator Technical Services interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Pharma- oder Medizinaltechnikbranche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die geforderten Fähigkeiten und Qualifikationen mitbringst.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere offene Stellen informieren, die zu deinem Profil passen könnten.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter / Administrator Technical Services (m/w)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!: Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Stelle als Sachbearbeiter / Administrator Technical Services interessierst. Das macht einen großen Unterschied!
Betone deine Erfahrungen: Hebe deine kaufmännische oder technische Berufserfahrung hervor. Wenn du bereits in ähnlichen Positionen gearbeitet hast, erzähl uns davon! Wir wollen wissen, was du mitbringst und wie du unser Team unterstützen kannst.
Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout zeigt uns auch deine strukturierte Arbeitsweise!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell bei uns ankommt und du alle notwendigen Informationen auf einen Blick hast. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei ComPers GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Aufgaben
Mach dich mit den spezifischen Aufgaben des Sachbearbeiters im Bereich Technical Services vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen und bereite konkrete Beispiele vor, die du im Interview teilen kannst.
✨MS Office Kenntnisse auffrischen
Da sehr gute MS Office Kenntnisse gefordert sind, solltest du sicherstellen, dass du mit den gängigen Programmen wie Excel, Word und PowerPoint gut umgehen kannst. Übe das Erstellen von Berichten oder Präsentationen, um im Interview selbstbewusst auftreten zu können.
✨Proaktive Haltung zeigen
Das Unternehmen sucht nach jemandem mit hoher Eigeninitiative. Bereite einige Beispiele vor, in denen du proaktiv Probleme gelöst oder Verbesserungen in deinem letzten Job vorgeschlagen hast. Das zeigt, dass du die richtige Einstellung mitbringst.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Du könntest zum Beispiel nach den Herausforderungen fragen, die das Team aktuell hat, oder wie der Einarbeitungsprozess aussieht.