Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite ein dynamisches HR-Team und optimiere Prozesse mit innovativen Technologien.
- Unternehmen: Ein modernes Unternehmen, das Wert auf Menschen und Kultur legt.
- Vorteile: Attraktive Vergünstigungen, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: 5 Wochen Urlaub und familienfreundliche Regelungen für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der HR mit KI und verbessere das Mitarbeitererlebnis.
- Qualifikationen: Führungserfahrung im HR-Bereich und Kenntnisse in Payroll-Prozessen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 80000 - 100000 € pro Jahr.
Das erwartet dich:
- Gesamtverantwortung für professionelle, termingerechte HR Operations, von Payroll und Vertragsadministration bis zu Mutationen, Absenzen und Sozialversicherungen.
- Fachliche und personelle Führung sowie Weiterentwicklung deines Teams.
- Sicherstellung einer hohen Servicequalität für Mitarbeitende, Führungskräfte und interne Stakeholder.
- Analyse, Optimierung und Automatisierung bestehender PC Prozesse, inklusive Einsatz von KI-gestützten Lösungen zur Effizienzsteigerung.
- Aufbau verbindlicher Servicelevel und Qualitätsstandards.
- Business Ownership für unsere HR/IT Systeme, vom HRIS über Recruitinglösungen bis zu Payroll Systemen, mit Fokus auf die Integration und Weiterentwicklung von KI-Funktionalitäten in enger Zusammenarbeit mit dem IT Product Lead PC und externen Anbietern.
- Weiterentwicklung von Richtlinien und Prozessen unter Berücksichtigung von Arbeitsrecht, Sozialversicherungen, GAV und Datenschutz sowie frühzeitige Erkennung von Compliance und Prozessrisiken.
Benefits:
- Mobilität: Gratisparkplätze, finanzielle Beteiligung an den ÖV und Poolfahrzeuge für Geschäftstermine.
- Versicherungen: Überobligatorisch – 100% Lohnfortzahlung sowie vollständige Finanzierung der Krankentaggeldversicherung durch den Arbeitgeber.
- Familie: 18 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub mit Verlängerungsmöglichkeit und 4 Wochen bezahlter Vaterschaftsurlaub.
- Entwicklung: Interne Ausbildungen in der eigenen Academy sowie finanzielle Beteiligung an externen Weiterbildungen.
- Erholung: Mindestens 5 Wochen Ferien, zusätzlich besteht die Möglichkeit für Ferienkauf und unbezahlten Urlaub.
- Vergünstigungen: Attraktive Vergünstigungen im Brack-Onlineshop sowie Mittagessenvergünstigungen und Personalrestaurants in Mägenwil und Willisau.
Das bringst du mit:
- Führungserfahrung, idealerweise drei bis fünf Jahre in einem operativen HR oder Serviceumfeld.
- Fundierte Praxis in HR Operations sowie gute Kenntnisse von Payroll und administrativen Employee Lifecycle Prozessen.
- Sehr gute Kenntnisse des Schweizer Arbeitsrechts und des Sozialversicherungssystems.
- Ausgeprägte Prozesskompetenz sowie Erfahrung in Digitalisierung und Automatisierung von HR Prozessen, idealerweise mit ersten Erfahrungen im Einsatz von KI-Tools im HR Umfeld.
- Hohe IT Affinität und Erfahrung als Business Owner:in von HR/IT Systemen.
- Strukturierte, pragmatische und lösungsorientierte Persönlichkeit mit hohem Qualitätsbewusstsein und Freude an kontinuierlicher Verbesserung.
Lead People & Culture Service Excellence Arbeitgeber: Competec
Als Arbeitgeber bieten wir dir eine wertvolle Ausbildung im Bereich Kundendialog, unterstützt durch ein engagiertes Team und individuelle Lernbegleitung. Unsere Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Entwicklung, während attraktive Benefits wie 18 Wochen bezahlter Mutterschaftsurlaub und interne Weiterbildungsmöglichkeiten für ein ausgewogenes Arbeitsumfeld sorgen. Zudem profitierst du von flexiblen Mobilitätslösungen und einer Vielzahl an Vergünstigungen, die deinen Arbeitsalltag bereichern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Lead People & Culture Service Excellence erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Competec aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Competec, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Lead People & Culture Service Excellence mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Competec klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Competec vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Competec die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
