Office & Operations Manager - IT-Unternehmen (m/w/d) - Osnabrück

Office & Operations Manager - IT-Unternehmen (m/w/d) - Osnabrück

Osnabrück Vollzeit 2500 - 3000 € / Monat (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Organisiere und manage die administrativen Prozesse im CCI-Office eigenverantwortlich.
  • Unternehmen: Innovatives IT-Unternehmen mit Fokus auf Smart-Farming und Teamarbeit.
  • Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, 60% Homeoffice, 30 Urlaubstage und Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Umfeld mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten und individueller Arbeitsplatzgestaltung.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens und bring deine Ideen ein.
  • Qualifikationen: Studium in Betriebswirtschaft oder vergleichbare Ausbildung mit Erfahrung im Office Management.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.

Office & Operations Manager IT-Unternehmen (m/w/d) (Teilzeit - 20 Stunden pro Woche)

Einer für Alle, Alle für Einen - unter diesem Motto stand die Geburtsstunde des Competence Center ISOBUS e.V. Die Wettbewerber GRIMME, KRONE, KUHN, LEMKEN und RAUCH folgten damit 2009 ihrer Idee einer herstellerübergreifenden Zusammenarbeit. Smart-Farming-Produkte aus über fünfzehn Jahren gemeinschaftlicher Entwicklung sind der Beweis - Teamwork funktioniert.

Die CCI Development GmbH fokussiert sich auf gemeinsame Entwicklungstätigkeiten in den Bereichen System-, Applikations-, Test- und Webentwicklung.

Deine Aufgaben:

  • Selbstständig und eigenverantwortlich organisierst du die administrativen und kaufmännischen Prozesse im CCI-Office und richtest sie zukunftsfähig aus - auch als zentrale Ansprechperson für Mitglieder und Dienstleister.
  • Mit der Geschäftsführung arbeitest du Hand in Hand und unterstützt sie in vielfältigen finanziellen, organisatorischen und rechtlichen Themen, ob es um Budgetplanung, Controlling oder Verträge geht.
  • Zuverlässig organisierst und begleitest du Mitgliedsprozesse (Onboarding, Beitragsabrechnung) und die Gremienarbeit (Vorstand, Mitgliederversammlung).
  • Für Transparenz und Compliance sorgst du nicht zuletzt durch die Steuerung interner Prozesse (Bestellwesen, Dokumentation nach GoBD, Ablagestrukturen etc.).

Deine Qualifikation:

  • Abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsrecht oder einer vergleichbaren Fachrichtung bzw. eine kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufspraxis im Bereich Office Management, Verwaltung oder Finance.
  • Erfahrung im Vertragswesen und in rechtlichen Themen im Unternehmensumfeld.
  • Fundierte Kenntnisse in Rechnungswesen und Controlling.
  • Ein hoher Qualitätsanspruch, Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
  • Mündliche und schriftliche Kommunikationssicherheit in sehr gutem Deutsch und Englisch.

Deine Benefits:

  • Flexibilität: individuelle Arbeitszeiten, 60% Homeoffice möglich, Teilzeitmodelle, Vereinbarkeit von Familie und Beruf, 30 Urlaubstage.
  • Persönliche Entwicklung: Weiterbildung (intern/extern), Workshops, Konferenzen.
  • Eigenständiges Arbeiten: bring Deine Ideen und Lösungsansätze mit ein.
  • Individuelle Arbeitsplatzausstattung und höhenverstellbare Tische.
  • Betriebliche Altersvorsorge, Sachbezugskarte, Firmenrad.

Bitte sende deine Bewerbung an: Jetzt bewerben Competence Center ISOBUS e.V. Hamburger Straße 24 | 49084 Osnabrück

Office & Operations Manager - IT-Unternehmen (m/w/d) - Osnabrück Arbeitgeber: Competence Center Isobus E.v.

Das Competence Center ISOBUS e.V. bietet eine inspirierende Arbeitsumgebung in Osnabrück, die auf Teamarbeit und gemeinschaftlicher Entwicklung basiert. Mit flexiblen Arbeitszeiten, der Möglichkeit von Homeoffice und einem starken Fokus auf persönliche Weiterbildung, ist das Unternehmen ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die eine sinnvolle und erfüllende Karriere im IT-Bereich anstreben. Zudem profitieren Mitarbeiter von einer individuellen Arbeitsplatzausstattung und attraktiven Zusatzleistungen wie betrieblicher Altersvorsorge und Sachbezugskarten.

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Kontaktdaten:

Competence Center Isobus E.v. Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office & Operations Manager - IT-Unternehmen (m/w/d) - Osnabrück mit Bravour zu bestehen

Organisationsfähigkeit
Betriebswirtschaftliches Wissen
Rechtskenntnisse
Erfahrung im Vertragswesen
Kenntnisse im Rechnungswesen
Controlling
Kommunikationssicherheit in Deutsch und Englisch