Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team im Auftrags- und Terminmanagement und sei die zentrale Anlaufstelle.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit familiärem Arbeitsumfeld in Berlin.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Offene und freundliche Unternehmenskultur mit vielen Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und lerne ständig Neues in einem spannenden Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Disposition, gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Wir betreiben fünf akkreditierte Labore für Faseranalytik in Deutschland. Zudem sind wir ein bundesweit zugelassener Lehrgangsträger für Sachkundelehrgänge. Zu unseren Arbeitsschwerpunkten gehören neben der Begutachtung und Bewertung von Gebäudeschadstoffen die akkreditierte Probenahme, um fachlich fundiert der Aufgabenstellung gerecht zu werden. Diese sind zum Beispiel die Planung und Begleitung von Sanierungsmaßnahmen sowie die Konzeptionierung und die Fachbauleitung beim Rückbau von Gebäuden und Industrieanlagen.
Dein zukünftiges Aufgabengebiet
- Unterstützung der Niederlassungsleitung zuverlässig im Tagesgeschäft und zentrale Anlaufstelle für interne und externe Ansprechpartner.
- Unterstützung der Bereichs- und Projektleiter.
- Anlage und Verwaltung von Aufträgen sowie Terminvereinbarungen für unseren Messtechnik Bereich.
- Überwachung der termingerechten Auftragsdurchführung.
- Erstellung, Anpassung und Nachverfolgung von Kalendereinträgen bei Terminänderungen.
- Pflege und Aktualisierung von Listen, Kalendern und relevanten Systemdaten.
- Ansprechpartner*in bei telefonischer und schriftlicher Kommunikation für unsere Kunden bei Fragen und Anliegen.
- Annahme und administrative Bearbeitung von Kundenaufträgen.
- Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen.
- Pflege und Aktualisierung von Stamm- und Auftragsdaten.
- Unterstützung bei der Erstellung von Angeboten nach Vorgabe.
Dein Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung (m/w/d) oder Erfahrung bei der Disposition von Mitarbeitern (m/w/d).
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Excel, Word und Outlook).
- Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und ein hohes Maß an Zuverlässigkeit.
- Freundliches und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Serviceorientierung.
Das ist uns sehr wichtig
Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice. Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Deinen Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Dir Freude. Durch unsere Entwicklungsgeschwindigkeit bleibt die Arbeit immer interessant. Daher ist es wichtig, dass Du gerne konstant Neues lernst.
Wir bieten Dir
- Familiäres Umfeld und Arbeitsklima.
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
- 30 Tage Urlaub.
- Die Arbeitszeit kann in Absprache mit uns frei und flexibel gewählt werden.
- Kostenlose Getränke.
- Jobticket.
- Individueller Einarbeitungsplan mit Patenkonzept.
- Corporate Benefits.
- Team-Events.
- Persönliche und fachliche Weiterbildung in unserer firmeneigenen Akademie.
- Fahrrad und E-Bike Leasing mit Arbeitgeberzuschuss.
- Offener, ehrlicher, freundlicher und unkomplizierter Umgang miteinander.
- Ergonomischer Arbeitsplatz.
- Möglichkeit zu externen Fortbildungen.
- Wertschätzung und eine Arbeitsatmosphäre, die für gute Energie sorgt.
- Ein Platz in einem Team, das auf ein Tor zielt und gemeinsame Erfolge feiert.
So geht es weiter
Bewirb Dich bitte direkt online, indem Du auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klickst. Nutze bei Fragen vorab die Kontaktdaten Deines Ansprechpartners. Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten. Wir freuen uns auf Dich!
Du möchtest wechseln? Das bleibt unter uns! Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu. Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend.
Dein Ansprechpartner
Herr Daniel Eisler
Competenza GmbH
Flößaustraße 24a
90763 Fürth
+49 911 5483660
karriere@competenza.com
Wir suchen aktuell: Mitarbeiter/in (m/w/d) Auftrags-, und Terminmanagement in TZ ab 32h/Woche in Berlin Arbeitgeber: COMPETENZA
Als Arbeitgeber bieten wir ein familiäres Umfeld und ein angenehmes Arbeitsklima in Berlin, wo Teamarbeit und Wertschätzung großgeschrieben werden. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub, individuellen Weiterbildungsmöglichkeiten sowie einem unbefristeten Arbeitsvertrag. Bei uns erwartet dich eine offene und freundliche Unternehmenskultur, die Raum für persönliches Wachstum und Entwicklung lässt.
