Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im Büroalltag und organisiere spannende Veranstaltungen.
- Unternehmen: complan Kommunalberatung – ein innovativer Partner für Städte und Gemeinden.
- Vorteile: Freundliches Team, faire Konditionen und ein schönes Arbeitsumfeld in Potsdam.
- Weitere Informationen: Persönlicher Gestaltungsspielraum und Entwicklungsperspektiven sind uns wichtig.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv den Büroalltag und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Strukturierte, engagierte und kommunikationsstarke Persönlichkeit.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
complan Kommunalberatung mit Sitz in Potsdam und Standorten in Berlin, Bielefeld und Hamburg ist bundesweit Projektpartner von Städten und Gemeinden sowie von Landes- und Bundesbehörden. Unsere Tätigkeiten konzentrieren sich auf die thematisch-räumlichen Arbeitsfelder Stadt | Quartier, Land | Region, Wirtschaft | Standorte, Bestand | Baukultur sowie Klima | Energie. Bei uns arbeiten 35 Kolleg:innen an maßgeschneiderten Konzepten und Strategien, begleiten Dialog- und Partizipationsprozesse, beraten Netzwerke, unterstützen Kooperationen und bearbeiten Forschungs- und Modellprojekte für öffentliche Auftraggeber:innen. Unterschiedlichste Erfahrungen und Kompetenzen, vor allem jedoch Motivation, Innovationsfreude und Eigenverantwortung sichern die Qualität unserer Projektergebnisse.
Unsere Projektarbeit wird durch ein freundliches und hochmotiviertes Büromanagement unterstützt und genau hier suchen wir Verstärkung!
WIR SUCHENeine strukturierte, engagierte und kommunikationsstarke „gute Seele“, die unseren Büroalltag, montags bis freitags mit mindestens 30 Stunden/Woche in folgenden Aufgabenfeldern unterstützt:
- Erste Ansprechperson für das complan-Team zur Sicherung eines reibungslosen Büroalltags
- allgemeine Büro- und Ressourcenverwaltung, selbständige Organisation notwendiger Wartungs- und Reparaturtermine sowie Koordination externer Dienstleister (Reinigung, Büroräume, Küchenausstattung, Fahrzeuge, Materialbestellung, etc.)
- Empfang externer Projektpartner und Gäste
- Vorbereitung interner Veranstaltungen und bei Bedarf Unterstützung externer, projektbezogener Veranstaltungen
- Reisemanagement für das complan-Team
- Verwaltung des Archivs und Inventars
ein freundliches Büroteam, faire Konditionen, sowie ein gut ausgestattetes und schönes Arbeitsumfeld an unserem Bürostandort Potsdam. Persönlicher Gestaltungsspielraum und Entwicklungsperspektiven sind uns wichtig und gehören bei uns zum gelebten Büroalltag.
Haben wir Ihr Interesse geweckt und Ihre Qualifikation sowie Berufserfahrungen könnten zum dargestellten Aufgabenspektrum passen? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 21. August 2026 (mit Referenzen, Gehaltswunsch und der Angabe eines möglichen Einstiegstermins) per Mail.
Büromanager:in (m/w/d) Arbeitgeber: complan Kommunalberatung
complan Kommunalberatung ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein freundliches und motiviertes Team in einem ansprechenden Arbeitsumfeld in Potsdam bietet. Wir legen großen Wert auf persönliche Gestaltungsspielräume und Entwicklungsperspektiven, die es unseren Mitarbeitenden ermöglichen, ihre Fähigkeiten zu entfalten und aktiv zum Erfolg unserer Projekte beizutragen. Bei uns finden Sie nicht nur faire Konditionen, sondern auch die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben zu arbeiten, das von Innovationsfreude und Eigenverantwortung geprägt ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Büromanager:in (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei complan Kommunalberatung
Wenn du auf der Website von complan Kommunalberatung stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Büromanager:in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei complan Kommunalberatung erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei complan Kommunalberatung vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
