Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze die Geschäftsführung direkt.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen im Bereich Gewerbeimmobilien in Essen.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, flexible Arbeitszeiten und ein kreatives Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Tolle Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen.
- Warum dieser Job: Werde der zentrale Ansprechpartner und gestalte den Büroalltag aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung im Office Management und sicherer Umgang mit PowerPoint und Excel.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 48000 - 55000 € pro Jahr.
Für ein Unternehmen im Bereich Gewerbeimmobilien besetzen wir am Standort Essen die Position Office Manager (m/w/d). Du hältst den operativen Betrieb am Laufen, bist erster Kontaktpunkt für Kunden und Dienstleister und arbeitest direkt mit der Geschäftsführung zusammen.
- Organisation des täglichen Office-Betriebs inklusive Terminmanagement und Korrespondenz
- Administrative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
- Erstellung von Präsentationen und Exposés für Gewerbeimmobilien
- Vorbereitung und Koordination von Meetings
- Planung und Organisation interner Events
- Fotoaufnahmen neuer Immobilienobjekte vor Ort
- Schnittstelle zu Kunden, Partnern und externen Dienstleistern
Qualifikation
- Erfahrung im Office Management, in der Assistenz oder einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit PowerPoint und Excel
- Strukturierte Arbeitsweise, auch wenn mehrere Themen parallel reinkommen
- Verbindliche Kommunikation gegenüber Kunden und Dienstleistern
- Führerschein Klasse B für regelmäßige Objekttermine
- Immobilienkenntnisse sind kein Muss
Office Manager (m/w/d)| 48.000€ - 55.000€ | Essen | Arbeitgeber: CompleteHiRe - From Need to Done
Als Arbeitgeber im Bereich Gewerbeimmobilien bietet unser Unternehmen in Essen eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung, die auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Wir fördern aktiv das Wachstum unserer Mitarbeiter durch regelmäßige Schulungen und bieten attraktive Benefits wie flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, an spannenden Projekten zu arbeiten. Unsere offene Unternehmenskultur und der direkte Kontakt zur Geschäftsführung schaffen ein motivierendes Umfeld, in dem jeder Mitarbeiter einen wertvollen Beitrag leisten kann.
Kontaktdaten:
CompleteHiRe - From Need to Done Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Office Manager (m/w/d)| 48.000€ - 55.000€ | Essen | erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Position als Office Manager bewirbst, zeig dein Interesse, indem du direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufnimmst. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der weitere Prozess aussieht.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die in der Branche arbeiten oder sogar im Unternehmen tätig sind. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen im Office Management am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen im Unternehmen auf dem Laufenden zu halten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office Manager (m/w/d)| 48.000€ - 55.000€ | Essen | mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Wahl für die Position des Office Managers bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du eine strukturierte Arbeitsweise hast!
Mach es konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung im Office Management oder in ähnlichen Positionen. Zeig uns, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast – das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist einen Schritt näher an deinem neuen Job!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CompleteHiRe - From Need to Done vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Unternehmen im Bereich Gewerbeimmobilien. Schau dir deren Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst echtes Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung im Office Management oder in der Assistenz, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen. Bereite dich darauf vor, diese Beispiele während des Interviews zu teilen.
✨Präsentiere deine organisatorischen Fähigkeiten
Da die Position viel Organisation erfordert, sei bereit, über deine Methoden zur Terminplanung und zum Zeitmanagement zu sprechen. Zeige, wie du auch bei mehreren Aufgaben den Überblick behältst.
✨Sei kommunikativ und verbindlich
In der Rolle als erster Kontaktpunkt ist eine klare Kommunikation entscheidend. Übe, wie du dich professionell und freundlich ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
