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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und koordiniere externe Dienstleister.
- Arbeitgeber: Complex Pharmaceuticals GmbH, ein innovatives Unternehmen in der Pharmaindustrie.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, persönliche Weiterentwicklung und spannende Mitarbeiterevents.
- Andere Informationen: Attraktive Karrierechancen in einer sich ständig entwickelnden Branche.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte die Zukunft der Pharmaindustrie mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Office Management sind erforderlich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 38640 - 45000 € pro Jahr.
Als Wiener Pharmaexperte ist Complex Pharmaceuticals GmbH auf die Herstellung, Sekundärverpackung und den Großhandel von Arzneimitteln spezialisiert. Im Mittelpunkt stehen dabei Qualität, Innovation und Teamgeist. Wachsen Sie mit uns und werden Sie Teil unseres Teams als Site Office Manager (w/m/d).
Ihre Tätigkeiten:
- Verantwortung für den reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft am pharmazeutischen Produktionsstandort sowie Sicherstellung der Standortorganisation
- Ansprechperson und Präsenz vor Ort während der Öffnungszeiten
- Empfang sowie Betreuung von Lieferanten und externen Partnern
- Koordination und Organisation externer Dienstleister (z. B. Reinigung, Wartung) inkl. Zutrittsmanagement, Betreuung vor Ort und Terminabstimmung
- Verwaltung und Bestellung von Büromaterialien
- Post- und Paketmanagement (Annahme, Verteilung, Versand)
- Organisation und Koordination von standortbezogenen Terminen, Besprechungen und internen Abläufen
- Pflege und Verwaltung von standortrelevanten Unterlagen und Listen
- Schnittstelle zwischen Produktion, Verwaltung und externen Partnern sowie Sicherstellung einer effizienten Kommunikation
- Übernahme allgemeiner administrativer und organisatorischer Aufgaben im Office Management
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie fundierte Berufserfahrung im Office Management bzw. in einer koordinierenden Funktion
- Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine strukturierte, proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und ein ausgeprägtes Qualitäts- und Serviceverständnis
- Belastbarkeit sowie souveränes Auftreten auch in dynamischen oder kurzfristig wechselnden Situationen
- Hands-on-Mentalität kombiniert mit einem guten Überblick über administrative und organisatorische Abläufe
- Kommunikationsstärke im Umgang mit internen Ansprechpartnern sowie externen Dienstleistern
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, gute Englischkenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Outlook, Word, Excel)
Unser Angebot:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer dynamischen, sich stetig entwickelnden Branche
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklungsmöglichkeit
- Flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit/Time-out Tage), Bonusregelung, zusätzliche Benefits und Mitarbeiterevents
- Aufgrund gesetzlicher Vorgaben sind wir verpflichtet, das kollektivvertragliche Mindestgehalt bekannt zu geben. Dieses beträgt bei Vollzeitbeschäftigung EUR 38.640,- brutto pro Jahr. Die Höhe der Überzahlung richtet sich nach Ihrer Qualifikation und Erfahrung.
Ihre Vorteile auf einen Blick:
- Bonus
- Flexible Arbeitszeiten
- Aus- und Weiterbildung
- Mitarbeiterevents
- Parkplatz
Ihre Kontaktperson: Kathrin Breuer, MA +436763908210
Site Office Manager (w/m/d) (m/w/d) Arbeitgeber: Complex Pharmaceuticals GmbH
Kontaktperson:
Complex Pharmaceuticals GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Site Office Manager (w/m/d) (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Site Office Manager interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Auswahlprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits bei Complex Pharmaceuticals arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking ist oft der Schlüssel zum Erfolg!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die Firma, ihre Produkte und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten und überzeugen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, da wir Bewerbungen dort bevorzugen. Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst und deine Bewerbung ansprechend gestaltest. Viel Erfolg!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Site Office Manager (w/m/d) (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Mach es übersichtlich: Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen!
Pass auf die Details auf: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist über unsere Website. Dort findest du alle Infos und kannst deine Bewerbung direkt einreichen. Wir freuen uns auf dich!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Complex Pharmaceuticals GmbH vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, um mehr über Complex Pharmaceuticals GmbH zu erfahren. Schau dir ihre Produkte, Werte und die Unternehmenskultur an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Da die Position des Site Office Managers viel Organisationstalent erfordert, bereite spezifische Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Koordination und im Office Management unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Rolle klar demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
In dieser Rolle ist es wichtig, gut mit internen und externen Partnern zu kommunizieren. Übe, wie du deine Gedanken klar und präzise ausdrücken kannst. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du erfolgreich mit einem Dienstleister oder Team zusammengearbeitet hast.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.