DIS Program Coordinator

Überblick

Sind Sie begeistert davon, die nächste Generation von Komplexitätswissenschaftlern zu fördern? Möchten Sie unsere interdisziplinären Forschungsprogramme in Wien weiterentwickeln? Dann schließen Sie sich der Digital Innovation School des Complexity Science Hub als DIS Program Coordinator an. In dieser Rolle innerhalb der akademischen Angelegenheiten werden Sie:

• den gesamten Lebenszyklus von Nachwuchsforschern verwalten, von Ausschreibungen, Auswahl und Einarbeitung bis hin zur Entwicklung von Lehrplänen und Alumni-Beziehungen für unser Portfolio an Forschungs- und Ausbildungsprogrammen.
• mit der Fakultät, der CSH-Leitung sowie Studierenden- und Postdoc-Vertretern zusammenarbeiten, um Erwartungen und Prozesse mit den Zielen der Programme abzustimmen und den Fortschritt gegenüber diesen Zielen zu verfolgen.
• als Ressource für Studierende, Fakultäten und unsere Universitätspartner fungieren, indem Sie die Aufsicht über Zulassungs- und Einschreibeverfahren übernehmen und sicherstellen, dass akademische Meilensteine erreicht werden.
• formale Partnerschaften zur Unterstützung der Ausbildung von Nachwuchsforschern verwalten, einschließlich der damit verbundenen Budgets und formalen Vereinbarungen.
• die berufliche Entwicklung aufstrebender Führungskräfte in der Komplexitätswissenschaft fördern – sei es in der Wissenschaft, der Regierung, der Politik oder der Wirtschaft – durch maßgeschneiderte Schulungsmöglichkeiten, die auf die identifizierten Bedürfnisse der Studierenden und unsere übergeordneten Forschungsziele abgestimmt sind.
• Nachwuchsforscher unterstützen, während sie persönliche, akademische oder berufliche Herausforderungen bewältigen, und ihren Erfolg durch formale und informelle Strukturen fördern.
• zu anderen Aktivitäten beitragen, die für die Forschung, Ausbildung und den Betrieb des CSH zentral sind, wie vom Vorgesetzten erforderlich.

Wir suchen jemanden, der detailorientierte organisatorische Fähigkeiten mit echtem Interesse und Fürsorge für das Studentenerlebnis kombiniert. Letztendlich suchen wir jemanden, der das feine Gleichgewicht zwischen Unterstützung und Verantwortung in der Forschungsausbildung und -schulung navigieren kann.

Ihr Profil

• Erforderlich: Hochschulabschluss (Master bevorzugt).
• Nahezu fließendes Englisch und die Fähigkeit, professionell auf Deutsch zu kommunizieren (ca. B2/C1, aber praktische Eignung ist wichtiger als Zertifizierung).
• Starke organisatorische Fähigkeiten, einschließlich der Planung von Veranstaltungen vor Ort und online, langfristiger Dokumentation, Budgetverfolgung und Datenbankverwaltung.
• Bereitschaft, den Arbeitszeitplan je nach Programmbedarf im Laufe des Jahres anzupassen.
• Erfahrung in der Entwicklung, Dokumentation, Implementierung und Überprüfung standardisierter Prozesse.
• Fähigkeit, effektiv und respektvoll mit verschiedenen Zielgruppen zu kommunizieren – von Programmteilnehmern bis hin zu Führungskräften.
• Empathie, Geduld und eine Coaching-Mentalität im Umgang mit Klienten oder Studierenden.
• Vertrautheit mit digitalen Fähigkeiten [z.B. Tabellenkalkulationen, kollaboratives Textbearbeiten, Grafikdesign, Website-CMS, HR-/Interessentenmanagementplattformen, LLMs] und die Bereitschaft, neue Werkzeuge nach Bedarf zu erlernen.
• Nachgewiesenes Engagement für Fairness, Chancengleichheit und Inklusion sowie Praktiken zur Förderung von Zugehörigkeit.

Wünschenswert:

• Doktoratsforschungserfahrung in einer quantitativen Wissenschaft.
• Erfahrung mit Universitätszulassungen und Abschlussprozessen aus administrativer Sicht.
• Erfolg bei der Entwicklung und/oder Implementierung von Kapazitätsaufbauprogrammen.
• Kenntnisse über aktuelle Best Practices in der Auswahl, Mentoring und Karriereentwicklung für Graduierte.
• Erfahrung mit internationaler Mobilität für Arbeit oder Studium.
• Bedeutende Interaktion mit geografisch und kulturell vielfältigen Gruppen.
• Vertrautheit mit dem Bereich komplexer Systeme und/oder einem oder mehreren der Forschungsthemen des Complexity Science Hub.

Was wir bieten

Diese Rolle bietet eine spannende Gelegenheit, auf dem frühen Erfolg der DIS-Programme des CSH und des beliebten Winter School und Summer Internship Programms aufzubauen, um Nachwuchsforscher in der Komplexitätswissenschaft zu inspirieren und zu unterstützen. Der DIS Program Coordinator wird die Exzellenz dieser bestehenden Programme aufrechterhalten, indem er deren Tiefe erweitert, um eine stabile Grundlage zu gewährleisten, auf der das Programm wachsen kann. Diese Rolle bietet großes Potenzial für Lernen und Wachstum, d.h. für Forscher, die in die akademische Verwaltung und/oder Studierendenbetreuung wechseln möchten – aber auch für erfahrene Manager, die die weitere Entwicklung eines einzigartigen Portfolios interdisziplinärer Forschungsprogramme leiten möchten. Eingebettet in das ständig wachsende Partnernetzwerk des CSH wird die Rolle mit großen Organisationen im österreichischen, EU- und internationalen Bildungs- und Forschungsbereich interagieren. Diese Rolle wird eng mit dem Leiter der akademischen Angelegenheiten am CSH zusammenarbeiten und Teil des Operationsteams des CSH sein.

Das Mindestgehalt für diese Rolle beträgt 4.056 € (40 Stunden/Woche), eine Überzahlung ist je nach Erfahrung möglich. Eine Teilzeitstelle von mindestens 30 Stunden/Woche kann in Betracht gezogen werden. Die Mitarbeiter des CSH genießen flexible Arbeitszeiten und können Anfragen für bis zu einen Tag pro Woche für Remote-Arbeit stellen.

Bewerbung

Bitte laden Sie einen Lebenslauf und ein Anschreiben hoch, in dem Sie Ihr spezifisches Interesse und Ihre Erfahrungen in Bezug auf die Position beschreiben. Bitte beschreiben Sie insbesondere einen Aspekt der Graduiertenausbildung, den Sie für wichtig halten, und wie Sie dieses Thema in dieser Rolle angehen würden. Bewerbungen müssen über das Online-Portal hochgeladen werden; Bewerbungen, die per E-Mail gesendet werden, werden nicht akzeptiert. Wir bewerten Bewerbungen fortlaufend. Die Position bleibt offen, bis sie besetzt ist. Um sicherzustellen, dass Ihre Bewerbung vollständig berücksichtigt wird, bewerben Sie sich bitte vor dem 31. August 2026. Der CSH setzt sich für Chancengleichheit für alle Bewerber ein. Einstellungsentscheidungen basieren auf den Anforderungen der Stelle, Qualifikationen, Verdiensten und organisatorischen Bedürfnissen. Wir verarbeiten Ihre Daten gemäß den gesetzlichen Anforderungen.