Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Administration-Team bei organisatorischen Aufgaben und Projektbetreuung.
- Unternehmen: Privat geführtes Schweizer Unternehmen mit innovativen Lösungen für regulierte Industrien.
- Vorteile: Familiäres Arbeitsumfeld, Mitgestaltungsmöglichkeiten und zentraler Arbeitsplatz in Zug.
- Weitere Informationen: Offene, initiative Persönlichkeit mit hoher Kundenorientierung gesucht.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und bringe deine Ideen aktiv ein.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Freude an IT-Technologien.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 4000 - 5000 € pro Monat.
Als privat geführtes Schweizer Unternehmen ist die compliag AG auf die Entwicklung und Bereitstellung agiler Lösungen für regulierte Industrien spezialisiert. Unser Tätigkeitsfeld umfasst die Entwicklung, Herstellung, Inverkehrbringung und den Vertrieb von Medizinprodukten, die Kommerzialisierung von Forschungsarbeiten der Medizintechnik sowie die Entwicklung und den Vertrieb von IT-Infrastrukturen, Softwareprodukten, Methoden, Prozessen und Strategien für regulierte Wirtschaftsbereiche.
Zur Verstärkung unserer Administration suchen wir eine engagierte Persönlichkeit, die die Geschäftsleitung in allen administrativen und organisatorischen Bereichen entlastet, eine reibungslose Kommunikation gewährleistet und aktiv zur Erreichung unserer Unternehmensziele beiträgt.
Ihre Aufgaben
- Sie sind Teil des Administration-Teams und unterstützen es in allen organisatorischen Belangen.
- Sie entlasten in administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen zur effizienten Unternehmensführung bei.
- Sie betreuen unsere Projekte administrativ: von der Erfassung über die Pflege bis zur vollständigen Dokumentation.
- Sie unterstützen die Teams bei der Zeiterfassung, leisten internen Support, testen neue Systemfunktionen und führen interne Schulungen durch.
- Sie überwachen laufende Lizenzen und Wartungsverträge, pflegen die relevanten Daten und stellen sicher, dass alle Informationen vollständig und korrekt vorliegen.
- Sie führen die telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Kundinnen und Kunden, Partnerunternehmen sowie Lieferanten und koordinieren Termine unter Einhaltung gesetzter Deadlines.
- Sie bereiten Daten und Reports strukturiert auf, analysieren die Inhalte und stellen sicher, dass alle Informationen vollständig, korrekt und für interne Auswertungen optimal nutzbar sind.
- Sie pflegen Daten, Dossiers und digitale Plattformen und stellen deren Aktualität und Vollständigkeit sicher.
- Sie erstellen und versenden Dokumente und Korrespondenz professionell und termingerecht.
Sie passen zu uns, wenn Sie…
- gerne mit Menschen und modernen IT-Technologien arbeiten
- eine Affinität für Administration und Fakturierung mitbringen und über den eigenen Aufgabenbereich hinausdenken
- Wert auf Autonomie und Eigenverantwortung legen und Ihre Arbeit aktiv mitgestalten möchten
- offen für kontinuierliches Lernen sind und sich stetig weiterentwickeln wollen
- ein motiviertes, familiäres Arbeitsumfeld schätzen
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Aufgeschlossene, initiative Persönlichkeit mit Freude an kontinuierlicher Weiterentwicklung
- Ausgeprägte Eigenverantwortung sowie eine selbstständige, engagierte Arbeitsweise mit hoher Kundenorientierung
- Hohe Problemlösungskompetenz sowie analytisches und konzeptionelles Denkvermögen
- Gute Kenntnisse im Umgang mit IT-Systemen
- Kenntnisse in der Finanzbuchhaltung und Lohnabrechnung sind von Vorteil
- Sehr gute schriftliche und mündliche Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
Unser Angebot
- Ein familiäres und innovatives Arbeitsumfeld mit einem motivierten und hilfsbereiten Team
- Aktive Mitgestaltung des eigenen Aufgabenbereichs sowie die Möglichkeit, Ideen und Verbesserungsvorschläge einzubringen
- Zentraler Arbeitsplatz in der Altstadt von Zug
Interessiert? Die Stelle ist per sofort zu besetzen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen und laden Sie ein, sich direkt bei uns zu bewerben.
Kaufmännische Fachkraft Administration (60 - 80 %) Arbeitgeber: compliag AG
Die compliag AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern ein familiäres und innovatives Arbeitsumfeld bietet. Mit einem zentralen Arbeitsplatz in der Altstadt von Zug profitieren Sie von einer aktiven Mitgestaltung Ihres Aufgabenbereichs und zahlreichen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Hier schätzen wir Eigenverantwortung und fördern kontinuierliches Lernen in einem motivierten Team.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische Fachkraft Administration (60 - 80 %) erhalten könnten
✨Netzwerken, was das Zeug hält!
Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Ob auf Messen, in Online-Foren oder bei lokalen Events – wir sollten uns vernetzen und Kontakte knüpfen, die uns helfen können, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Sei proaktiv!
Warte nicht darauf, dass die Stellenanzeigen aufploppen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und frage nach möglichen offenen Positionen. Wir können auch Initiativbewerbungen schicken, um unser Interesse zu zeigen!
✨Bereite dich auf Gespräche vor!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zu einem Vorstellungsgespräch gehst. Wir sollten unsere Fragen und Antworten im Voraus durchdenken, um einen bleibenden Eindruck zu hinterlassen.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website!
Wenn du eine Stelle bei uns im Auge hast, bewirb dich direkt über unsere Website. Das zeigt, dass du motiviert bist und erleichtert uns die Bearbeitung deiner Bewerbung. Lass uns gemeinsam an deiner Karriere arbeiten!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Fachkraft Administration (60 - 80 %) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit ist wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Wir suchen nach jemandem, der nicht nur die Anforderungen erfüllt, sondern auch gut ins Team passt.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Überschriften, um die Lesbarkeit zu verbessern. So können wir schnell erkennen, was du zu bieten hast und wie du uns unterstützen kannst.
Sprich unsere Sprache!:Nutze die Begriffe und Formulierungen aus der Stellenanzeige. Das zeigt uns, dass du die Anforderungen verstanden hast und dich mit unserem Unternehmen identifizieren kannst. Zeig uns, dass du die richtige Person für die Stelle bist!
Bewirb dich direkt bei uns!:Wir freuen uns, wenn du dich über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich bearbeiten können. Lass uns gemeinsam starten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei compliag AG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir die Zeit nehmen, die compliag AG und ihre Produkte genau zu recherchieren. Verstehe, was sie tun und welche Werte sie vertreten. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Administration und Organisation unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele im Gespräch zu erläutern, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach Entwicklungsmöglichkeiten
Da die compliag AG Wert auf kontinuierliches Lernen legt, solltest du im Interview nach den Möglichkeiten zur Weiterbildung und persönlichen Entwicklung fragen. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und deinem Wunsch, dich weiterzuentwickeln.
