Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten und organisiere den Büroalltag.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen im Medien- und Verlagsbereich mit einem freundlichen Team.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Home-Office, moderne Technik und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und regelmäßige Mitarbeiter-Events warten auf dich!
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kreativen Teams und gestalte den Erfolg des Unternehmens aktiv mit.
- Qualifikationen: Hochschulreife oder kaufmännische Ausbildung, Kommunikationsstärke und Organisationstalent.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Die Assistenz der Geschäftsführung unterstützt die Geschäftsführung operativ und strategisch durch Terminkoordination, Informationsmanagement, Korrespondenz und Projektunterstützung. Sie entscheidet eigenständig im Rahmen festgelegter Kompetenzen.
Verantwortung:
- Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und inhaltlichen Aufgaben des Tagesgeschäfts
- Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Teams, Kunden und Partnern
- Terminkoordination in Abstimmung mit allen Beteiligten; Terminvor- und -nachbereitung
- Erstellung von Dokumenten, z.B. Protokolle, Präsentationen, Angebote, Verkaufsunterlagen
- Erstellung von Kalkulationen, Tabellen, Übersichten
- Persönlicher Empfang und Betreuung von Gästen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Besuchsablaufs
- Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Professionelle und freundliche Zusammenarbeit mit allen Stakeholdern in der Organisation
Fähigkeiten und Kenntnisse:
- (Fach-) Hochschulreife und/oder kaufmännische Ausbildung im Medien- bzw. Verlagsbereich
- Einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- Professionelle und freundliche Kommunikation auf höchstem Niveau (intern und extern), stets mit einem sicheren und klaren Auftreten
- Nachgewiesene Stärke im Verfassen von Texten und Präsentationen
- Hohe Diskretion, Organisationsgeschick und sicherer Umgang mit den gängigen IT-Tools
- Strukturierte Arbeitsweise, Leistungsbereitschaft, Flexibilität und Zuverlässigkeit
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit anderen
- Hohe Reisebereitschaft (Kundenbesuche und Messen)
- Sehr gute Englischkenntnisse
Unsere Benefits:
- 30 Tage Urlaub sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Betriebliche Altersvorsorge und Vermögenswirksame Leistungen
- Home-Office Tage
- Laptop, iPhone & moderne Software-Tools
- Freie Getränke und Subventionierung zum Mittagessen
- Mitarbeiter Events
- Schulungen, Trainings und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Tiefgaragen-Stellplätze
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: Componeers
Als Assistenz der Geschäftsführung in unserem dynamischen Unternehmen profitieren Sie von einer unterstützenden und kollegialen Arbeitsatmosphäre, die Raum für persönliche und berufliche Weiterentwicklung bietet. Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Home-Office-Möglichkeiten und umfangreichen Schulungsangeboten fördern wir Ihre Karriere und sorgen gleichzeitig für eine ausgewogene Work-Life-Balance. Unsere modernen Arbeitsmittel und regelmäßigen Mitarbeiter-Events schaffen ein inspirierendes Umfeld, in dem Sie sich entfalten können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könntest
✨Meetups und Branchenevents besuchen
In der Unternehmensführung sind persönliche Kontakte oft entscheidend. Mach mit bei Branchenevents oder Netzwerktreffen in deiner Region – das könnte die perfekte Gelegenheit sein, um mit jemandem von Componeers ins Gespräch zu kommen und deine Ambitionen zu zeigen!
✨Engagiere dich in Fachkreisen
Schau nach Verbänden oder Foren, die sich mit Unternehmensführung beschäftigen. Dort kannst du nicht nur dein Wissen erweitern, sondern auch wertvolle Kontakte knüpfen. Vielleicht siehst du ja auch eine Stelle bei Componeers über diese Netzwerke!
✨Bewirb dich direkt auf unserer Website
Wir bei StudySmarter speichern alle unsere Stellenangebote auf unserer Website. Schau regelmäßig vorbei und bewirb dich direkt über uns, damit du die besten Chancen hast, gesehen zu werden!
✨Erstelle ein starkes persönliches Online-Profil
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um deine Erfolge in der Unternehmensführung klar darzustellen. Teile Inhalte, die deine Expertise zeigen, und interagiere mit anderen Führungspersönlichkeiten. So steigert sich deine Sichtbarkeit und du wirst für Componeers interessanter!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Führungskompetenzen!:Da du dich für eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung bewirbst, ist es wichtig, konkrete Beispiele für deine Führungskompetenzen in deinem Lebenslauf und Anschreiben zu nennen. Denk an Projekte oder Teams, die du geleitet hast, und welche Erfolge du durch deine Führungsstärke erzielt hast. Das gibt Componeers einen klaren Eindruck von deinem Potenzial.
Zahlen lügen nicht – zeige Ergebnisse!:Unternehmensführung ist stark ergebnisorientiert. Verwende in deinem Lebenslauf quantitative Daten, um deine Leistungen zu untermauern. Vielleicht hast du den Umsatz eines früheren Unternehmens um X% gesteigert oder die Effizienz eines Teams verbessert. Zeige solche Erfolge, um Componeers zu überzeugen, dass du der richtige Kandidat bist!
Betone deine strategische Denkweise:In der Unternehmensführung ist es wichtig, strategisch zu denken. In deinem Anschreiben solltest du darauf eingehen, wie du strategische Entscheidungen getroffen hast und welche Methoden du genutzt hast, um anstehende Herausforderungen zu bewältigen. Das zeigt Componeers, dass du das nötige Rüstzeug für die Rolle mitbringst.
Sei authentisch und leidenschaftlich:Eine Vollzeitstelle in der Unternehmensführung erfordert Engagement und Leidenschaft. In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du bei Componeers arbeiten möchtest und was dich an der Unternehmensvision begeistert. Authentizität kommt gut an und kann den Unterschied machen, also bring deine Persönlichkeit zum Ausdruck!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Componeers vorbereitet
✨Mach deine Hausaufgaben: Kenntnis der Branche
Informiere dich über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Unternehmensführung. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein tiefes Verständnis für wichtige Themen hast, wie zum Beispiel Change Management oder Teamentwicklung – das kann dir helfen, das Gespräch in die richtige Richtung zu lenken.
✨Dein Führungstil im Fokus
Bereite dich darauf vor, deinen eigenen Führungsstil zu erläutern und welche Tools oder Methoden du verwendest, um dein Team zu motivieren und zu führen. Das kann alles von agilen Methoden bis hin zu Coaching-Techniken sein – sei bereit, diese konkret zu erläutern.
✨Den Mehrwert für Componeers betonen
Überlege dir konkrete Beispiele aus der Vergangenheit, wie du in früheren Positionen Probleme gelöst oder Verbesserungen erzielt hast. Das zeigt nicht nur deine Erfahrung, sondern auch, wie du einen konkreten Mehrwert für Componeers schaffen kannst.
✨Networking und Beziehungen aufbauen
Nutze die Gelegenheit während des Interviews, um Netzwerke aufzubauen. Stelle Fragen zur Unternehmenskultur und den Teamdynamiken. Dies zeigt dein Interesse an langfristiger Zusammenarbeit und gibt dir wertvolle Einblicke, die dir helfen können, dich in der Rolle wohlzufühlen.
