Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze das Team bei ihren Aufgaben.
- Unternehmen: Ein innovatives IT-Systemhaus mit einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Schulungsbudget und tolle Teamevents.
- Weitere Informationen: Umweltbewusstes Handeln und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines großartigen Teams und gestalte Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung und Erfahrung im Dienstleistungsbereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
compositiv betreut mit aktuell 26 Mitarbeitenden Unternehmen im kleinen Mittelstand in Hamburg und Umgebung – persönlich, langfristig und auf Augenhöhe.
Damit unsere
Kolleg: innen sich voll auf dieses Kerngeschäft konzentrieren können, suchen wir eine Office-Managerin oder einen Office-Manager, die oder der das Büro organisiert, unsere Systeme im Griff hat und Prozesse weiterdenkt.
- Dein Aufgabenbereich
- Du organisierst unseren Büroalltag und sorgst dafür, dass Deine Kolleg: innen ihr Kerngeschäft möglichst geradlinig ausführen können.
- Du arbeitest mit unserem Ticketsystem TANSS und behältst den Überblick über laufende Vorgänge.
- Du arbeitest mit unserer Warenwirtschaft Selectline, zum Beispiel bei Rechnungen und Bestellungen.
- Du wirkst an der Leistungserfassung unserer Techniker: innen mit und sorgst für saubere, nachvollziehbare Daten.
- Du besetzt unseren Empfang und bist erste Ansprechperson für Besuch und Anrufe.
- Du wirkst an der Optimierung unserer internen Prozesse mit und bringt eigene Ideen ein.
- Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung und bringst Erfahrung im Dienstleistungsgeschäft mit – Du weißt, wie ein Büro rund läuft.
- Du bist durchsetzungsfähig und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
- Du denkst mit, schaust über den Tellerrand und packst an, wo es gerade nötig ist.
- Du bist technikaffin und hast keine Berührungsängste mit IT-gestützten Systemen oder KI-Tools.
- Du arbeitest strukturiert und zuverlässig und bist mindestens 20 Stunden pro Woche für uns da.
- Deutsch ist Deine Muttersprache oder Du sprichst es auf mindestens C1-Niveau.
- Du kommunizierst klar und dabei wertschätzend – sowohl intern im Team als auch im Kontakt mit Kunden.
- Wir bieten Dir
- Großartiges Team mit echtem Zusammenhalt.
- Onboarding & Pate
- Strukturierte Einarbeitung mit einer Patin oder einem Paten aus Deinem Fachgebiet.
- Flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit AZK.
- Flexibilität nach Absprache
- Schulungsbudget 2.500 € und 10 Tage pro Jahr zur freien Verfügung.
- Gemeinsame Events, Gesundheitssport und Office-Yoga.
- Kaffeeflat mit Espresso aus dem Siebträger und gesponsertes Mittagessen.
- Umweltbewusstes Handeln als gelebter Wert.
- #J-18808-Ljbffr
Office-Manager:in (d/w/m) im IT-Systemhaus in Hamburg Arbeitgeber: Compositiv GmbH - EDV- und Kommunikationslösung
compositiv ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden ein unterstützendes und kollegiales Umfeld bietet. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem strukturierten Onboarding-Prozess sorgt das Unternehmen dafür, dass neue Key Account Manager:innen schnell integriert werden und sich in ihrer Rolle wohlfühlen. Zudem fördert compositiv die persönliche und berufliche Weiterentwicklung durch ein großzügiges Schulungsbudget und regelmäßige Teamevents, was die Arbeit im kleinen Mittelstand in Hamburg besonders attraktiv macht.
Kontaktdaten:
Compositiv GmbH - EDV- und Kommunikationslösung Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Office-Manager:in (d/w/m) im IT-Systemhaus in Hamburg erhalten könntest
✨Netzwerken in der IT-Community
In der IT-Consulting-Welt sollten wir regelmäßig auf Veranstaltungen wie Tech-Meetups oder Konferenzen gehen. Hier können wir nicht nur unser Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch kommen und unser Interesse an einer Vollzeitstelle zeigen.
✨Online-Foren und Gruppen nutzen
Sich in Online-Foren und Communities wie Stack Overflow oder LinkedIn-Gruppen umzusehen, kann uns helfen, Insider-Tipps zu erhalten und Informationen über offene Stellen in der IT-Beratung zu sammeln. Vergiss nicht, aktiv zu werden und Fragen zu stellen oder dein Wissen zu teilen – das erhöht unsere Sichtbarkeit!
✨Direkt bei Compositiv GmbH - EDV- und Kommunikationslösung bewerben
Viele Unternehmen, wie Compositiv GmbH - EDV- und Kommunikationslösung, stemmen ihre Vollzeitstellen bevorzugt über ihre eigenen Karriere-Webseiten. Also, lass uns regelmäßig auf deren Seite vorbeischauen und uns direkt bewerben, statt nur die üblichen Jobportale zu nutzen.
✨Überzeugende Projekte zeigen
Wir sollten unser Portfolio oder relevante Projekte gut sichtbar machen, egal ob das auf Github, persönlich oder auf LinkedIn ist. Bei IT-Consulting-Stellen kommt es oft auf praktische Erfahrungen an, also lass uns zeigen, was wir können!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Office-Manager:in (d/w/m) im IT-Systemhaus in Hamburg mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine technischen Skills!:In der IT-Beratung zählen deine technischen Kenntnisse und Fähigkeiten. Achte darauf, relevante Programmiersprachen, Tools und Systeme in deinem Lebenslauf aufzulisten. Zeig auch, wenn du Zertifikate hast, die deine Kompetenz unterstützen – das könnte dir einen echten Vorteil verschaffen!
Verstehe die Branche!:Unterstreiche in deinem Anschreiben, dass du ein gutes Verständnis für aktuelle Trends und Herausforderungen in der IT-Branche hast. Zeig, dass du nicht nur die technischen Aspekte beherrschst, sondern auch die Bedürfnisse der Kunden erkennen und lösen kannst!
Deine Projekte zählen!:Falls du bereits an IT-Projekten gearbeitet hast, verlinke diese oder beschreibe sie in deinem Lebenslauf. Praktische Erfahrungen – sei es in Form von Praktika oder privaten Projekten – sind besonders wertvoll in der IT-Beratung. Zeige uns, was du kannst!
Individuelle Bewerbung ist der Schlüssel!:Jede Bewerbung sollte individuell auf Compositiv GmbH - EDV- und Kommunikationslösung und die ausgeschriebene Position Office-Manager:in (d/w/m) im IT-Systemhaus zugeschnitten sein. Teile uns mit, warum gerade du eine gute Wahl für unser Team bist. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation, die über eine Standardbewerbung hinausgeht.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Compositiv GmbH - EDV- und Kommunikationslösung vorbereitet
✨Technische Vorbereitung ist alles!
Da du dich auf eine Vollzeitstelle in der IT-Beratung bewirbst, solltest du dir wirklich einen Überblick über die wichtigsten Tools und Technologien verschaffen, die in der Branche verwendet werden. Sei bereit, technische Fragen zu beantworten, die sich auf Software-Architektur oder Systemintegration beziehen könnten.
✨Praxisbeispiele parat haben
In der IT-Beratung ist es wichtig, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu bringen. Überlege dir Projekte, bei denen du erfolgreich einen Kunden beraten hast oder Herausforderungen gelöst hast. Das zeigt, dass du nicht nur theoretisches Wissen hast, sondern auch in der Praxis erfolgreich sein kannst.
✨Soft Skills betonen
Ein großer Teil der IT-Beratung ist die Kommunikation mit Kunden und das Verständnis ihrer Bedürfnisse. Bereite dich darauf vor, über deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu sprechen, wie du mit herausfordernden Kunden umgehst oder wie du in Teams arbeitest. Das wird den Interviewern zeigen, dass du mehr als nur technisches Wissen mitbringst!
✨Fragen zum Unternehmen vorbereiten
Schau dir spezifisch die Projekte von Compositiv GmbH - EDV- und Kommunikationslösung an und überlege dir, welche Fragen du dazu stellen möchtest. Zeig Interesse an den aktuellen Herausforderungen, vor denen das Unternehmen steht, und wie du dazu beitragen könntest. Das hebt dich von anderen Bewerbern ab und zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
