compositiv betreut mit aktuell 26 Mitarbeitenden Unternehmen im kleinen Mittelstand in Hamburg und Umgebung – persönlich, langfristig und auf Augenhöhe. Damit unsere Kolleg:innen sich voll auf dieses Kerngeschäft konzentrieren können, suchen wir eine Office-Managerin oder einen Office-Manager, die oder der das Büro organisiert, unsere Systeme im Griff hat und Prozesse weiterdenkt.
Dein Aufgabenbereich
- Du organisierst unseren Büroalltag und sorgst dafür, dass Deine Kolleg:innen ihr Kerngeschäft möglichst geradlinig ausführen können.
- Du arbeitest mit unserem Ticketsystem TANSS und behältst den Überblick über laufende Vorgänge.
- Du arbeitest mit unserer Warenwirtschaft Selectline, zum Beispiel bei Rechnungen und Bestellungen.
- Du wirkst an der Leistungserfassung unserer Techniker:innen mit und sorgst für saubere, nachvollziehbare Daten.
- Du besetzt unseren Empfang und bist erste Ansprechperson für Besuch und Anrufe.
- Du wirkst an der Optimierung unserer internen Prozesse mit und bringst eigene Ideen ein.
Dein Profil
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung und bringst Erfahrung im Dienstleistungsgeschäft mit – Du weißt, wie ein Büro rund läuft.
- Du bist durchsetzungsfähig und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
- Du denkst mit, schaust über den Tellerrand und packst an, wo es gerade nötig ist.
- Du bist technikaffin und hast keine Berührungsängste mit IT-gestützten Systemen oder KI-Tools.
- Du arbeitest strukturiert und zuverlässig und bist mindestens 20 Stunden pro Woche für uns da.
- Deutsch ist Deine Muttersprache oder Du sprichst es auf mindestens C1-Niveau.
- Du kommunizierst klar und dabei wertschätzend – sowohl intern im Team als auch im Kontakt mit Kunden.
Wir bieten Dir
- Großartiges Team mit echtem Zusammenhalt.
- Onboarding & Pate
- Strukturierte Einarbeitung mit einer Patin oder einem Paten aus Deinem Fachgebiet.
- Flexible Arbeitszeiten
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung mit AZK.
- Flexibilität nach Absprache
- Schulungsbudget 2.500 € und 10 Tage pro Jahr zur freien Verfügung.
- Gemeinsame Events, Gesundheitssport und Office-Yoga.
- Kaffeeflat mit Espresso aus dem Siebträger und gesponsertes Mittagessen.
- Umweltbewusstes Handeln als gelebter Wert.
Office-Manager:in (d/w/m) im IT-Systemhaus in Hamburg Arbeitgeber: Compositiv
compositiv ist ein hervorragender Arbeitgeber, der ein starkes Team mit echtem Zusammenhalt bietet und in Hamburg ansässig ist. Die strukturierte Einarbeitung sowie die Möglichkeit zur Mitgestaltung interner Prozesse fördern nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch die berufliche Entfaltung. Mit flexiblen Arbeitszeiten und einem wertschätzenden Umgang im Team schaffen wir eine positive Arbeitsatmosphäre, in der jeder seine Ideen einbringen kann.
