Assistant de Direction Senior

Le Groupe Comptoir Immobilier est un leader dans le domaine des services immobiliers dont les origines remontent à 1825. Animé d'une culture à caractère familial et humain, nous comptons aujourd'hui plus de 380 collaborateurs répartis entre le siège à Genève et les différentes agences implantées dans les cantons de Vaud et Valais.

Forts de notre expérience et de notre savoir-faire, nous proposons une gamme complète de services tels que la gérance, l'administration de PPE, la vente et estimation de tout type de biens, le pilotage de promotions et de projets architecturaux, les rénovations, ainsi que l'immobilier commercial et d'investissement.

Notre volonté d'offrir une qualité de conseil unique, notre engagement en faveur du développement durable ainsi que notre éthique fondée sur des relations de respect et de loyauté sont les valeurs principales de notre réussite. Reconnu entreprise formatrice, le Comptoir Immobilier s'engage également à offrir à ses collaborateurs un environnement de travail stimulant et collaboratif en valorisant les compétences de chacun.

Pour notre siège à Genève, nous cherchons un Assistant de Direction Senior.

Votre rôle

Dans un environnement exigeant et en constante évolution, vous accompagnez le dirigeant en tant que véritable partenaire au quotidien. Au-delà d'un rôle d'assistanat classique, vous intervenez comme point de coordination central et contribuez activement à la structuration, la fluidité et l'efficacité des activités de la direction. Vous savez anticiper, prioriser et gérer des sujets variés avec autonomie, tout en faisant preuve d'un excellent discernement. Le poste est évolutif et intégrera une dimension élargie incluant certains aspects d'assistanat personnel ainsi qu'une flexibilité accrue, notamment dans le cadre de déplacements ponctuels.

Vos responsabilités

• Gérer et optimiser de manière proactive l'agenda du dirigeant
• Filtrer, traiter et prioriser les sollicitations internes et externes
• Assurer la gestion des communications (emails, appels, demandes diverses) avec autonomie
• Préparer des supports, documents et éléments d'aide à la décision
• Élaborer et mettre à jour des tableaux chiffrés pour le suivi des activités (tableaux financiers simples, analyses, indicateurs)
• Intégrer des notions comptables dans la préparation des dossiers (classement des pièces, suivi des factures, cohérence des données)
• Assurer un appui RH (préparation de dossiers collaborateurs, suivi des absences, éléments variables)
• Coordonner les réunions et en assurer le suivi
• Interagir avec des interlocuteurs de haut niveau (clients, partenaires, actionnaires)
• Suivre des dossiers transverses et assurer la circulation de l'information
• Organiser les déplacements et événements liés à la direction
• Garantir une gestion administrative rigoureuse et structurée
• Assistance et coordination dans les affaires privées

Votre profil

• Diplôme supérieur
• Minimum 5 ans d'expérience confirmée en assistanat de direction auprès de dirigeants, dans des environnements exigeants en Suisse
• Connaissance du domaine de l'immobilier/régie, un sérieux atout
• Maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit)
• Maîtrise de la suite Office, et en particulier d'Excel
• Capacité à travailler en forte autonomie avec un excellent sens des priorités
• Vision globale permettant de comprendre rapidement les enjeux et d'anticiper les besoins
• Excellente capacité à gérer des sujets multiples avec rigueur et discernement
• Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés et de haut niveau
• Très grande discrétion et sens de la confidentialité

Nous offrons

• L'opportunité de rejoindre une grande société familiale en plein développement
• Un environnement dynamique touchant aux différents métiers de l'immobilier
• Un cadre de travail agréable et proche de toutes les commodités
• Une rémunération attractive correspondant à vos compétences et performances
• 5 semaines de vacances
• Horaires flexibles
• Possibilité de faire du télétravail
• Lieu de travail au centre-ville
• Entrée : à convenir

Loyauté, performance, dynamisme et élégance sont les qualités d'esprit qui animent l'ensemble de nos collaborateurs. Si vous partagez également ces valeurs, nous serons ravis de découvrir votre CV.

Dans ce document, le genre masculin est utilisé comme générique dans le seul but de ne pas alourdir le texte. Discrétion assurée.