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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben für Immobilien, von Schadensmeldungen bis zu Mietverträgen.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines wachsenden Familienunternehmens im Immobilienbereich.
- Mitarbeitervorteile: Moderne Arbeitsumgebung, Vertrauen und Wertschätzung der Mitarbeiter.
- Warum dieser Job: Dynamisches Umfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten und einem tollen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: CFC in kaufmännischer Ausbildung, Erfahrung in der Immobilienverwaltung und gute Schreibfähigkeiten.
- Andere Informationen: Bewerbungen bitte über JobUp einreichen. Diskretion garantiert.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Vos principales responsabilités :
- Gérer l’ensemble des tâches administratives liées à la gestion technique d'un portefeuille d'immeubles (déclarations de sinistres, bons de commande, demande de devis, etc.) ;
- Fixer les états des lieux d’entente avec le gestionnaire ;
- Etablir les bons de travaux ;
- Rédiger des contrats de bail et établir les avenants en collaboration avec le gestionnaire ;
- Contrôler les dossiers des locataires ;
- Suivre le traitement des résiliations courantes ;
- Gérer les sinistres avec les entreprises et suivi des dossiers ;
- Gérer les factures ;
- Traitement des courriels et classement de dossiers ;
- Relations générales avec les locataires, concierges, sociétés de nettoyage, etc.
Votre profil :
- CFC d’employé de commerce, idéalement en régie ou équivalent ;
- Certificat Immobase un atout ;
- Première expérience réussie dans la gestion locative au sein d’une régie en Suisse ;
- Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable ;
- Maîtrise des outils informatiques usuels (QUORUM un atout) ;
- Aisance relationnelle, sens des priorités et du service client ;
- Personnalité agréable, méthodique, dynamique et proactive.
Nous offrons :
- L’opportunité de rejoindre une grande société familiale en plein développement ;
- Un environnement de travail et des outils modernes ainsi qu'un management basé sur la confiance, le respect et la valorisation des collaborateurs ;
- Un cadre de travail dynamique touchant aux différents domaines de l'immobilier.
Entrée : de suite
Loyauté, performance, dynamisme et élégance sont les qualités d’esprit qui animent l’ensemble de nos collaborateurs. Si vous partagez également ces valeurs, nous serons ravis de découvrir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail, diplôme) via JobUp uniquement.
Discrétion assurée.
Assistant Gérance Arbeitgeber: Comptoir Immobilier SA
Kontaktperson:
Comptoir Immobilier SA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistant Gérance
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Immobilienbranche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie öffentlich ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die neuesten Trends und Entwicklungen im Immobiliensektor. Zeige in Gesprächen, dass du über aktuelle Themen Bescheid weißt und Interesse an der Branche hast. Das kann dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die während des Vorstellungsgesprächs gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten in der Verwaltung und im Kundenservice unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Motivation und Leidenschaft für die Position. Erkläre, warum du gerade bei uns arbeiten möchtest und was du zur Unternehmenskultur beitragen kannst. Ein authentisches Interesse kann den Unterschied machen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistant Gérance
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Recherche über das Unternehmen: Informiere dich gründlich über die Firma, bei der du dich bewirbst. Verstehe ihre Werte, Kultur und spezifischen Anforderungen für die Position des Assistant Gérance.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorhebt, die in der Stellenbeschreibung genannt werden, insbesondere deine administrativen Fähigkeiten und Erfahrungen in der Immobilienverwaltung.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Betone deine exzellenten schriftlichen Fähigkeiten und deine proaktive Persönlichkeit.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Arbeitszeugnisse, Diplome) vollständig und korrekt sind, bevor du sie über JobUp einreichst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Comptoir Immobilier SA vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen administrativen Aufgaben, die mit der Position des Assistant Gérance verbunden sind. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kontakt mit Mietern und anderen Dienstleistern erfordert, ist es wichtig, deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren. Bereite dich darauf vor, Situationen zu beschreiben, in denen du erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisation und Priorisierung. Sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen, wie du in der Vergangenheit deine Zeit und Aufgaben effektiv verwaltet hast, um den Anforderungen gerecht zu werden.
✨Sei proaktiv und dynamisch
Die Stellenbeschreibung betont die Notwendigkeit einer proaktiven und dynamischen Persönlichkeit. Zeige während des Interviews, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und Lösungen für Herausforderungen zu finden, die in der Verwaltung von Immobilien auftreten können.
