Chargé d'accueil et support administratif à 60%

Le Groupe Comptoir Immobilier est un leader dans le domaine des services immobiliers. Animé d'une culture à caractère familial et humain, nous comptons aujourd'hui plus de 380 collaborateurs répartis entre le siège à Genève et les différentes agences implantées dans les cantons de Vaud.

Nous proposons une gamme de services tels que la gérance, la vente de tout type de biens, le pilotage de promotions et de projets architecturaux, ainsi que l'immobilier commercial. Notre volonté d'offrir une qualité de conseil unique, notre engagement en faveur du développement durable ainsi que notre éthique fondée sur le respect et la loyauté sont les valeurs principales de notre réussite.

Pour notre agence de Lausanne, nous recherchons un Chargé d'accueil et support à 60%.

Vos principales responsabilités :

• Accueil physique et téléphonique des clients ;
• Réponse par courriel aux demandes de renseignements ;
• Analyse des dossiers ;
• Rédaction de courriers circulaires ;
• Traitement des factures courantes et diverses tâches en lien avec le service des Ressources Humaines et la Direction ;
• Renseignement en matière de gérance ;
• Gestion de l'agenda de l'agence ;
• Demande de devis et établissement de bons de travaux pour les salles de séance ;
• Diverses correspondances et tâches de classement ;
• Activités en lien avec le Responsable de l'agence : suivi des entretiens de l'agence, des séances, suivi de la flotte de véhicules professionnels et des abonnements de parking, etc. ;
• Synergies et transmission entre les différents services et agences du Groupe.

Votre profil :

• CFC d'employé de commerce ou diplôme en hôtellerie/réception ;
• Première expérience réussie dans l'accueil (en régie ou l'hôtellerie) ;
• Connaissance de la gérance immobilière, un atout ;
• Maîtrise des outils usuels du logiciel Quorum, un plus ;
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable ;
• Excellente présentation et grand sens du service à la clientèle ;
• Aime le travail d'équipe et est flexible (remplacement du binôme en cas d'absence) ;
• Résistance au stress ;
• Organisé, souriant, aisance et sens de la discrétion ;
• Français et anglais - allemand un atout.

Nous offrons :

• Une activité diversifiée dans une entreprise en plein développement ;
• Un cadre de travail dynamique touchant aux différents domaines de l'immobilier ;
• Un lieu de travail agréable dans une agence bien implantée au cœur de la ville.

Si vous partagez également ces valeurs, nous serons ravis de découvrir votre dossier de candidature.