Gestionnaire RH à 80%

Le Groupe Comptoir Immobilier est un leader dans le domaine des services immobiliers dont les origines remontent à 1825. Animé d’une culture à caractère familial et humain, nous comptons aujourd’hui plus de 400 collaborateurs répartis entre le siège à Genève et les différentes agences implantées dans les cantons de Vaud et Valais.

Professionnalisme, performance, sens du service et qualité de conseil constituent le fondement de nos valeurs, alliés à notre engagement en faveur du développement durable ainsi qu’à notre éthique fondée sur des relations de respect et de loyauté, gage de notre réussite. Reconnu entreprise formatrice, le Comptoir Immobilier s’engage également à offrir à ses collaborateurs un environnement de travail stimulant et collaboratif en valorisant les compétences de chacun.

Pour renforcer notre Pôle Concierges & Nettoyeurs, rattaché au service des Ressources Humaines, nous cherchons pour notre siège à Genève un Gestionnaire RH à 80%.

Vos principales responsabilités :

• Administration RH : Gestion des formalités administratives relatives aux entrées, mutations et départs (création et saisie des dossiers, soutien à l’établissement des contrats de travail et avenants, demandes de permis, démarches auprès des assurances sociales, rédaction des certificats de travail, etc.)
• Rédaction des courriers disciplinaires
• Coordination et conseil auprès des services concernés (Gérance, PPE et sociétés de nettoyage) sur les dossiers et conseil RH
• Classement et gestion des archives
• Salaires, assurances sociales & impôt à la source : Saisie et calcul des variables mensuelles, contrôle mensuel des salaires concierges, établissement des attestations employeur et de gain intermédiaire, déclaration et suivi des cas d’assurance maladie, accident, etc.
• Contrôle et imputation des décomptes d’indemnisation
• Coordination et suivi des dossiers auprès des assurances sociales, notamment AI, AF et LPP
• Déclarations mensuelles et annuelles (AVS, AF, IS)
• Établissement et contrôle des certificats de salaire et attestations-quittances
• Participation au contrôle et à la validation des comptes de gestion relatifs aux salaires et aux charges sociales
• Participation aux analyses comptables liées aux prestations facturées
• Projets RH : Participation au développement et à l’optimisation des outils, procédures et documents internes, contribution au suivi et à la mise en œuvre des exigences MSST

Votre profil :

• CFC d’employé de commerce ou titre jugé équivalent
• Certificat d'Assistant/Gestionnaire RH
• Minimum 3 ans d'expérience réussie dans un poste similaire en Suisse
• Expérience en régie, un sérieux atout
• Connaissance de la CCT Concierges et/ou du secteur de nettoyage en bâtiment, un plus
• Très bonnes connaissances en droit du travail suisse
• Aisance avec les chiffres et compréhension des logiques comptables
• Maîtrise des outils informatiques usuels
• Connaissance du logiciel Quorum, un atout
• Excellentes capacités rédactionnelles et orthographe irréprochable
• Personnalité agréable, consciencieuse, dynamique et proactive
• Sens de l'organisation, des priorités et de la rigueur
• Aisance relationnelle, bonne résistance au stress et polyvalence
• Sens de la discrétion et de la confidentialité
• Esprit d’équipe et collaboration interservices
• Autonomie et sens des responsabilités
• Suisse ou au bénéfice d’un permis valable

Nous offrons :

• L’opportunité de rejoindre une grande société familiale en plein développement
• Un cadre de travail agréable et proche de toutes les commodités
• Une rémunération attractive correspondant à vos compétences et performances
• 5 semaines de vacances
• Horaires flexibles
• Possibilité de faire du télétravail
• Lieu de travail en centre-ville
• Entrée : de suite

Loyauté, performance, dynamisme et élégance sont les qualités d’esprit qui animent l’ensemble de nos collaborateurs. Si vous partagez également ces valeurs, nous serons ravis de découvrir votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, certificats de travail, diplôme) via JobUp directement.

Seules les candidatures correspondant au profil recevront réponse.