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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine und kommuniziere mit Kunden, während du die Auftragsbearbeitung unterstützt.
- Arbeitgeber: Wir sind ein führender Anbieter von Gesundheitssoftware mit einer Vision für bessere Gesundheitsversorgung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße attraktive Mitarbeiterrabatte, Job-Bike-Leasing und flexible Arbeitszeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das einen echten Unterschied im Gesundheitswesen macht und deine Fähigkeiten fördert.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie gute MS Office-Kenntnisse.
- Andere Informationen: Vielfalt ist uns wichtig – wir freuen uns auf Bewerbungen aller Hintergründe!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind der führende Anbieter von Software im Gesundheitswesen. Mit unserer Vision "Niemand soll leiden oder sterben, nur weil irgendwann oder irgendwo eine medizinische Information fehlt", möchten wir eine Kultur schaffen, die einen nachhaltigen Beitrag für die Zukunft unseres Gesundheitssystems leistet. Unsere Arbeit dient dem Ziel, die Gesundheitsversorgung zu verbessern, indem wir sicherstellen, dass die notwendigen Informationen jederzeit und überall verfügbar sind.
Dein Beitrag:
- In Bezug auf die Terminierung und Koordination unserer Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen übernimmst Du die telefonische Kommunikation mit unseren Kundinnen und Kunden.
- Du bist die zentrale Schnittstelle für die verschiedenen Bereiche, vom Service bis zum Order Processing.
- Du koordinierst die Auftragsbearbeitung und bereitest anschließend die Rechnungslegung für die Fachabteilung vor.
- Mit Deinem entspannten Naturell und Deiner gut organisierten Arbeitsweise bleibst Du auch locker und behältst den Überblick, wenn es mal hoch hergeht.
Das bringst Du mit:
- Qualifikation: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder bringst eine vergleichbare Qualifikation mit.
- Persönlichkeit: Du besitzt eine freundliche Art und punktest mit einer proaktiven Arbeitsweise und Umsetzungsstärke.
- Teamplayer: Du unterstützt Deine KollegInnen und Vorgesetzten gerne bei verschiedensten Projekten und Themengebieten.
- "Nullproblemo": Du bist fit im Umgang mit den gängigen MS Office Produkten (Word, Excel, PowerPoint) und bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse mit.
Das kannst Du von uns erwarten:
- Corporate Benefits: Nutze attraktive Rabatte für Mitarbeitende und Vorteile bei verschiedenen Partnern und Anbietern.
- Work-Life-Balance: Nutze unser Job-Bike-Leasing-Angebot, die Bezuschussung der Mitgliedschaft in einem kooperierenden Fitnessstudio und/oder unsere diversen Trainingsangebote, um den sportlichen Ausgleich zur Arbeit zu finden.
- Fortbildungsangebot: Nutze individuell gewählte Fortbildungen, um deine Fähigkeiten zu erweitern und dich stetig weiterzuentwickeln.
- Betriebliche Altersvorsorge: Nutze die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge zur Absicherung deiner Zukunft.
- Mobile Work: Arbeite flexibel an zwei Tagen pro Woche remote und an 3 Tagen vor Ort.
Vielfalt ist Teil von CGM! Wir freuen uns unabhängig von Behinderung, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Deine Bewerbung.
Überzeugt? Bewirb Dich jetzt online mit Deinen aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (inkl. Gehaltsvorstellung und nächstmöglichem Eintrittstermin).
JETZT BEWERBEN!
Office Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: CompuGroup Medical SE & Co. KGaA
Kontaktperson:
CompuGroup Medical SE & Co. KGaA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Office Assistant (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über unsere Unternehmenswerte und die Vision informierst. Zeige, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch, wie du zur Verbesserung des Gesundheitssystems beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Sei bereit, deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, wo du erfolgreich Termine koordiniert oder Projekte unterstützt hast. Das zeigt, dass du die richtige Person für die Rolle bist.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Teamfähigkeit! Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Zusammenarbeit mit anderen betreffen. Wir suchen jemanden, der proaktiv ist und gerne im Team arbeitet, also bringe Beispiele mit, die das belegen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Office Assistant (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, das die Stelle anbietet. Besuche deren Website, um mehr über ihre Vision, Werte und die spezifischen Anforderungen der Position zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position als Office Assistant wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine proaktive Arbeitsweise und Teamfähigkeit ein und zeige, wie du zur Verbesserung der Gesundheitsversorgung beitragen möchtest.
Vollständige Unterlagen: Stelle sicher, dass du alle geforderten Unterlagen einreichst, einschließlich deines Lebenslaufs, Motivationsschreibens, Gehaltsvorstellung und des frühestmöglichen Eintrittstermins. Achte darauf, dass alles klar und professionell formatiert ist.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CompuGroup Medical SE & Co. KGaA vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle des Office Assistant viel telefonische Kommunikation beinhaltet, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich sprichst. Übe, deine Gedanken strukturiert und verständlich zu formulieren.
✨Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten hervor
Erzähle von Erfahrungen, in denen du erfolgreich Aufgaben koordiniert oder organisiert hast. Dies könnte durch Beispiele aus vorherigen Jobs oder Praktika geschehen, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
