Projektassistenz (m/w/d)

Projektassistenz (m/w/d)

Hamburg Vollzeit 38000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
CompuGroup Medical SE & Co. KGaA

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze Projektteams und organisiere Meetings in einem innovativen Umfeld.
  • Unternehmen: Führendes Unternehmen im Bereich Softwarelösungen für das Gesundheitswesen.
  • Vorteile: Attraktive Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsangebote.
  • Weitere Informationen: Dynamisches Team mit Fokus auf Wohlbefinden und Work-Life-Balance.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Gesundheitssystems und mache einen nachhaltigen Unterschied.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Officemanagement oder Assistenz.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.

Deine Aufgabe bei CGM: Als führendes Unternehmen im Bereich Softwarelösungen für das Gesundheitswesen sind wir in 19 Ländern tätig und beschäftigen fast 9.000 engagierte Mitarbeitende. Du wirst in einem dynamischen und innovativen Umfeld arbeiten, das voller Möglichkeiten steckt. Mit Deinem Einsatz und Deiner Leidenschaft hast Du die Gelegenheit, einen nachhaltigen Unterschied zu machen.

CGM Leverages AI: Wir suchen Menschen, die die Kraft von KI im eHealth-Umfeld spüren, den Wandel mitgestalten wollen und mit neugieriger Leidenschaft erkennen, wie Technologie Gesundheit smarter, einfacher und besser machen kann. Gemeinsam gestalten wir das Gesundheitssystem der Zukunft. Werde Teil unserer Mission und mache den Unterschied – für eine Welt, in der Wissen Leben rettet!

Dein Beitrag:

  • Unterstützung der Projektteams in vielfältigen Aufgabenstellungen
  • Erstellung, Pflege und Ablage von Dokumentationen sowie Protokollen
  • Vorbereitung, Teilnahme und Nachbereitung interner Meetings sowie Unterstützung der jeweiligen Projektverantwortlichen
  • Eigenständige Abwicklung von Bestellungen
  • Prüfung, Kontierung und Bearbeitung von Rechnungen
  • Organisation und Sicherstellung reibungsloser Service- und Büroabläufe am Standort, einschließlich Planung und Durchführung von Team- und Standortevents
  • Selbstständige Wahrnehmung sämtlicher organisatorischer und administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft

Das Bringst Du Mit:

  • Sehr gut abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
  • Berufserfahrung im Officemanagement oder in einer vergleichbaren Assistenzfunktion, idealerweise mit Erfahrung in der Eventorganisation
  • Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
  • Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamorientierung
  • Hohe Eigenverantwortung sowie ausgeprägtes Organisationstalent

Das Kannst Du Von Uns Erwarten:

  • Corporate Benefits: Nutze attraktive Rabatte für Mitarbeitende und Vorteile bei verschiedenen Partnern und Anbietern.
  • Betriebliche Altersvorsorge: Nutze die Möglichkeit einer betrieblichen Altersvorsorge zur Absicherung deiner Zukunft.
  • Health: Nutze unsere regelmäßigen Termine unseres Betriebsarztes zu Grippeschutzimpfung, Augenuntersuchungen usw., sowie verschiedene Gesundheitsangebote an unserem Health day.
  • Work-Life-Balance: Nutze unser Job-Bike-Leasing-Angebot, Bewegte Pausen und/oder unsere diversen online Homeworkout videos, um den sportlichen Ausgleich zur Arbeit zu finden.
  • Feelgood Management: Unser Feelgood Management sorgt mit regelmäßigen Feelgood Days, Ernährungstipps, Angeboten zur mentalen Gesundheit und der Förderung ergonomischer Arbeitsplätze für dein Wohlbefinden im Arbeitsalltag.

Vielfalt ist Teil von CGM! Wir freuen uns unabhängig von Behinderung, Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität auf Deine Bewerbung.

Projektassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: CompuGroup Medical SE & Co. KGaA

CGM ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden in einem dynamischen und innovativen Umfeld zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten bietet. Mit attraktiven Corporate Benefits, einer starken Work-Life-Balance und einem engagierten Feelgood Management sorgt das Unternehmen dafür, dass sich die Mitarbeitenden wohlfühlen und ihre Potenziale entfalten können. Hier hast du die Chance, aktiv an der Gestaltung des Gesundheitssystems der Zukunft mitzuwirken und einen nachhaltigen Unterschied zu machen.

CompuGroup Medical SE & Co. KGaA

Kontaktdaten:

CompuGroup Medical SE & Co. KGaA Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Projektassistenz (m/w/d) erhalten könnten

Netzwerken, Netzwerken, Netzwerken!

Nutze jede Gelegenheit, um mit Leuten aus der Branche ins Gespräch zu kommen. Besuche Messen, Events oder Webinare und knüpfe Kontakte. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den entscheidenden Unterschied machen!

Sei proaktiv!

Warte nicht darauf, dass die Jobs zu dir kommen. Gehe aktiv auf Unternehmen zu, die dich interessieren, und zeige dein Interesse an einer Mitarbeit. Ein kurzes, freundliches Anschreiben kann oft Türen öffnen!

Bereite dich auf Interviews vor!

Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, bevor du zum Interview gehst. Überlege dir Antworten auf häufige Fragen und bereite eigene Fragen vor, um dein Interesse zu zeigen. Das macht einen guten Eindruck!

Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wir bei StudySmarter empfehlen dir, dich direkt über unsere Website zu bewerben. So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung vollständig ist. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt gehen!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Projektassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kaufmännische Berufsausbildung
Berufserfahrung im Officemanagement
Eventorganisation
MS-Office-Anwendungen (Outlook, Excel, Word, PowerPoint)
Verhandlungssichere Deutschkenntnisse
Kommunikationsfähigkeit
Teamorientierung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach Menschen, die mit Leidenschaft und Neugierde an die Sache herangehen. Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert!

Mach es konkret!:Verwende konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, um zu zeigen, wie du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Das macht deine Bewerbung greifbarer und zeigt uns, dass du die nötigen Skills mitbringst.

Achte auf die Details!:Stelle sicher, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Nimm dir die Zeit, alles gründlich zu überprüfen, bevor du es abschickst.

Bewirb dich über unsere Website!:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass sie schnell und unkompliziert bei uns ankommt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CompuGroup Medical SE & Co. KGaA vorbereitet

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über CGM verschaffen. Schau dir die Unternehmenswerte, die Mission und die neuesten Entwicklungen im Bereich eHealth an. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.

Bereite konkrete Beispiele vor

Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Projektassistenz unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfahrungen im Officemanagement oder bei der Eventorganisation zu sprechen.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und präzise sprichst. Übe, wie du deine Gedanken strukturiert und verständlich ausdrücken kannst, um deine Teamorientierung und Kommunikationsfähigkeit zu demonstrieren.

Frage nach den nächsten Schritten

Am Ende des Interviews solltest du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.