IT-Koordinator:in Backoffice & Vergaben

Seit 1989 bietet die CompuSafe Data Systems AG maßgeschneiderte IT-Services und IT-Transformation für Unternehmenskunden in langfristigen, partnerschaftlichen Geschäftsbeziehungen. Unser tiefes Verständnis der geschäftlichen Bedürfnisse und Prozesse unserer Kunden macht es uns möglich, zielgenaue Lösungen für deren komplexe Herausforderungen anzubieten. Im Rahmen unserer IT-Services und Transformation erbringen wir Leistungen entlang der Wertschöpfungskette Consult-Design-Build-Operate-Manage (CD-BOM). Schwerpunkte bilden unter anderem Projektmanagement sowie Unterstützung bei Applikations- und Rechenzentrumsbetrieb. Weitere Leistungsfelder und Kompetenzen sind die Ablösung von Legacy Applications oder der Umstieg auf 5G. Schwerpunktthemen wie ITSM/ServiceNow haben wir in Practices organisiert: Expertise verbindet sich mit Operational Excellence. Zentrales unterstützendes Element bei all unseren Leistungen ist die IT-Workforce Transformation. Damit adressieren wir auch das Problem des immer größer werdenden Fachkräftemangels bei uns und unseren Kunden. Bei allen Projekten und Services legt CompuSafe größten Wert auf Rechtssicherheit und Compliance. Bei uns spielen Geschlecht, sexuelle Orientierung, Herkunft, Hautfarbe, Glaube, Alter etc. keine Rolle. Was für uns wirklich wichtig ist, sind Menschen, die Freude an ihrer Arbeit haben, leidenschaftlich für ihre Interessen eintreten und für die gegenseitiger Respekt und Wertschätzung ebenso bedeutend sind wie für uns. Diese Tätigkeiten kommen auf Dich zu: Übernahme zentraler Backoffice Funktionen für die Abteilung Applications Unterstützung bei der Erstellung und Durchführung von Miniwettbewerben & Vergaben Tracking & Pflege von laufenden Dienstleister-Verträgen Bestellung und Verlängerung von Lizenzen Bestellung von Hardware und sonstigen Materialbedarfen Unterstützung bei der Kapazitätsplanung der externen Dienstleister Verwaltung der Verträge und Dienstleistungen in SAP Prozessmodellierung und –optimierung für den Fachbereich Betreuung der Werkstudent:innen beim On- und Offboarding Das bringst Du mit: Abgeschlossenes Studium mit Wirtschafts- oder IT-Bezug oder vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Erfahrung im IT-Projektmanagement Erfahrung im Umgang mit SAP S/4HANA und Microsoft SharePoint Kenntnisse im Umfeld behördlicher Vergaben und Miniwettbewerbe Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Sehr gute Deutschkenntnisse (min. C1) und gute Englischkenntnisse (min. B2) Was uns so besonders macht: Wir befürworten betriebliche Altersvorsorge und bezuschussen diese mit 20% ab dem 1. Arbeitstag Wir finanzieren für Dich eine betriebliche Krankenversicherung zur Reduzierung Deiner zusätzlichen Kosten im Krankheitsfall, für Vorsorgeleistungen oder Hilfsmittel (Gesetzlich- und Privatversicherte) Weitere individuelle Zusatzleistungen optimieren Dein Gehalt Wir unterstützen Dich als Elternteil durch die Erstattung der Differenz zum Kinderkrankengeld in den ersten beiden Krankheitstagen des Kindes Wir bieten Dir mit unserer Corporate Benefits-App ein kostengünstiges Einkaufserlebnis bei einer Auswahl aus über 800 Top-Marken Wir bieten Dir Maßnahmen zur Gesundheitsförderung und Mobilität, z.B. mit unserem Jobrad-Angebot Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit in Verbindung mit einem vertrauensvollen und respektvollen Umgang Wir bieten Dir die Möglichkeit zur strategischen und persönlichen Weiterbildung und Entwicklung Wir tragen durch flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbeit zu Deiner Work-Life-Balance bei Wir erhalten Top-Bewertungen durch unsere Mitarbeitenden (87% Weiterempfehlung in den letzten 12 Monaten und einen Score von 4,3 auf Kununu (https://www.kununu.com/de/compusafe-data-systems) ) Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.