IT Procurement Specialist

IT Procurement Specialist

Magdeburg Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
CompuSafe Data Systems AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Führe Angebotsanfragen durch und verhandle mit Lieferanten.
  • Unternehmen: CompuSafe Data Systems AG, ein führendes Unternehmen im IT-Bereich.
  • Vorteile: Hybrid-Arbeitsmodell, faire Vergütung und Entwicklungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältige und inklusive Unternehmenskultur, die Respekt und Wertschätzung fördert.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der IT-Beschaffung und arbeite in einem dynamischen Team.
  • Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im IT-Bereich sowie Erfahrung im Software-Einkauf.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Seit 1989 bietet die CompuSafe Data Systems AG maßgeschneiderte IT-Services und IT-Transformation für Unternehmenskunden in langfristigen, partnerschaftlichen Geschäftsbeziehungen. Unser tiefes Verständnis der geschäftlichen Bedürfnisse und Prozesse unserer Kunden macht es uns möglich, zielgenaue Lösungen für deren komplexe Herausforderungen anzubieten.

Im Rahmen unserer IT-Services und Transformation erbringen wir Leistungen entlang der Wertschöpfungskette Consult-Design-Build-Operate-Manage (CD-BOM). Schwerpunkte bilden unter anderem Projektmanagement sowie Unterstützung bei Applikations- und Rechenzentrumsbetrieb. Weitere Leistungsfelder und Kompetenzen sind die Ablösung von Legacy Applications oder der Umstieg auf 5G. Schwerpunktthemen wie ITSM/ServiceNow haben wir in Practices organisiert: Expertise verbindet sich mit Operational Excellence.

Zentrales unterstützendes Element bei all unseren Leistungen ist die IT-Workforce Transformation. Damit adressieren wir auch das Problem des immer größer werdenden Fachkräftemangels bei uns und unseren Kunden. Bei allen Projekten und Services legt CompuSafe größten Wert auf Rechtssicherheit und Compliance.

Bei uns spielen Geschlecht, sexuelle Orientierung, Herkunft, Hautfarbe, Glaube, Alter etc. keine Rolle. Was für uns wirklich wichtig ist, sind Menschen, die Freude an ihrer Arbeit haben, leidenschaftlich für ihre Interessen eintreten und für den gegenseitigen Respekt und Wertschätzung ebenso bedeutend sind wie für uns.

Aufgaben

  • Durchführung von Angebotsanfragen sowie einfachen Markterkundungen
  • Transparente Strukturierung des Materialfeldes Software, einschließlich der Zuordnung von Materialien zu bestehenden Verträgen
  • Selbstständige Vorbereitung und Durchführung einfacher Verhandlungen mit Schwerpunkt auf Preisen und kommerziellen Bedingungen
  • Erstellung einfacher Verträge sowie Prüfung und Bewertung von Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB)
  • Eigenständige Korrespondenz mit Lieferanten und Pflege der Vertragsdatenbank
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung von Wartungsverlängerungen in Zusammenarbeit mit Fachbereichen und dem Lizenzmanagement
  • Anlage und Pflege von Materialnummern
  • Begleitung einfacher Vergabeverfahren, beispielsweise für Folgeverträge, Liefergeschäfte oder Softwareüberlassungen
  • Vorbereitung und Durchführung von Lieferantenbewertungen
  • Präsentation der Bewertungsergebnisse gegenüber Lieferanten unter Beteiligung der betroffenen Fachbereiche

Qualifikationen

  • Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische/IT-bezogene Ausbildung, alternativ mehrjährige Berufserfahrung im IT-Umfeld
  • Fundierte Erfahrung im Software- oder IT-Einkauf sowie im Lizenzmanagement
  • Kenntnisse in Wartungsverlängerungen, Softwarepflege und Vertragsmanagement
  • Erfahrung in der Durchführung einfacher Vergaben und Verhandlungen
  • Sicherer Umgang mit Lieferantenkommunikation und Lieferantenbewertungen
  • Kenntnisse im Vergaberecht sowie idealerweise Erfahrung mit EU-weiten Vergaben
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1)

IT Procurement Specialist Arbeitgeber: CompuSafe Data Systems AG

Die CompuSafe Data Systems AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bonn, Berlin und München nicht nur ein dynamisches Arbeitsumfeld bietet, sondern auch die Möglichkeit zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit und gegenseitigem Respekt fördert das Unternehmen eine inklusive Kultur, in der Vielfalt geschätzt wird. Zudem profitieren Mitarbeiter von flexiblen Arbeitsmodellen und einer klaren Strukturierung der Aufgaben, was zu einer ausgewogenen Work-Life-Balance beiträgt.

CompuSafe Data Systems AG

Kontaktdaten:

CompuSafe Data Systems AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so IT Procurement Specialist erhalten könnten

Tipp Nummer 1

Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Lass uns gemeinsam nach Verbindungen suchen, die dir helfen können, einen Fuß in die Tür zu bekommen.

Tipp Nummer 2

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen und Szenarien durchgehst. Wir können dir helfen, deine Antworten zu strukturieren und sicherzustellen, dass du deine Erfahrungen und Fähigkeiten klar kommunizierst.

Tipp Nummer 3

Zeige deine Leidenschaft für IT und Procurement! Teile Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeiten unter Beweis stellen. Lass uns zusammen an deinem Pitch arbeiten, damit du im Gespräch glänzen kannst.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und gibt dir die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Lass uns gemeinsam sicherstellen, dass deine Bewerbung heraussticht!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT Procurement Specialist mit Bravour zu bestehen

Angebotsanfragen durchführen
Markterkundungen durchführen
Materialfeld Software strukturieren
Verhandlungen führen
Verträge erstellen und prüfen
Korrespondenz mit Lieferanten
Vertragsdatenbank pflegen

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du dich für die Position als IT Procurement Specialist interessierst. Das macht deine Bewerbung einzigartig und unvergesslich.

Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Qualifikationen und Erfahrungen hervorzuheben. So können wir schnell erkennen, dass du der richtige Kandidat für uns bist!

Beziehe dich auf die Stellenbeschreibung:Lies die Stellenbeschreibung sorgfältig durch und passe deine Bewerbung an die geforderten Qualifikationen an. Zeige uns, wie deine Erfahrungen im Software- oder IT-Einkauf direkt zu den Aufgaben passen, die wir suchen.

Bewirb dich über unsere Website:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst! Das macht den Prozess für uns einfacher und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet.

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CompuSafe Data Systems AG vorbereitet

Verstehe die Branche

Informiere dich über die aktuellen Trends im IT-Einkauf und die spezifischen Herausforderungen, mit denen Unternehmen wie CompuSafe konfrontiert sind. Zeige, dass du die Bedeutung von Compliance und rechtlichen Aspekten verstehst.

Bereite konkrete Beispiele vor

Denke an Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du erfolgreich Verhandlungen geführt oder Lieferantenbewertungen durchgeführt hast. Konkrete Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und machen einen bleibenden Eindruck.

Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten

Da der Umgang mit Lieferanten ein zentraler Bestandteil der Rolle ist, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du komplexe Informationen einfach und verständlich präsentieren kannst.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die das Team aktuell bewältigt, oder nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess.