IT Procurement Specialist (m/w/d)

IT Procurement Specialist (m/w/d)

Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
CompuSafe Data Systems AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Führe Angebotsanfragen durch und verhandle mit Lieferanten.
  • Unternehmen: CompuSafe Data Systems AG, Teil der audius-Gruppe, bietet maßgeschneiderte IT-Services.
  • Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Krankenversicherung, flexible Arbeitszeiten und Corporate Benefits-App.
  • Weitere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit und hervorragende Bewertungen von Mitarbeitenden.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der IT mit und entwickle deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Studium oder Ausbildung im IT-Bereich sowie Erfahrung im Software-Einkauf.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Diese Tätigkeiten kommen auf Dich zu:

  • Durchführung von Angebotsanfragen sowie einfachen Markterkundungen
  • Transparente Strukturierung des Materialfeldes Software, einschließlich der Zuordnung von Materialien zu bestehenden Verträgen
  • Selbstständige Vorbereitung und Durchführung einfacher Verhandlungen mit Schwerpunkt auf Preisen und kommerziellen Bedingungen
  • Erstellung einfacher Verträge sowie Prüfung und Bewertung von Allgemeinen Geschäftsbedingungen (AGB)
  • Eigenständige Korrespondenz mit Lieferanten und Pflege der Vertragsdatenbank
  • Selbstständige und eigenverantwortliche Bearbeitung von Wartungsverlängerungen in Zusammenarbeit mit Fachbereichen und dem Lizenzmanagement
  • Anlage und Pflege von Materialnummern
  • Begleitung einfacher Vergabeverfahren, beispielsweise für Folgeverträge, Liefergeschäfte oder Softwareüberlassungen
  • Vorbereitung und Durchführung von Lieferantenbewertungen
  • Präsentation der Bewertungsergebnisse gegenüber Lieferanten unter Beteiligung der betroffenen Fachbereiche

Das bringst Du mit:

  • Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische/IT-bezogene Ausbildung, alternativ mehrjährige Berufserfahrung im IT-Umfeld
  • Fundierte Erfahrung im Software- oder IT-Einkauf sowie im Lizenzmanagement
  • Kenntnisse in Wartungsverlängerungen, Softwarepflege und Vertragsmanagement
  • Erfahrung in der Durchführung einfacher Vergaben und Verhandlungen
  • Sicherer Umgang mit Lieferantenkommunikation und Lieferantenbewertungen
  • Kenntnisse im Vergaberecht sowie idealerweise Erfahrung mit EU-weiten Vergaben
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1)

Was uns so besonders macht:

  • Wir befürworten betriebliche Altersvorsorge und bezuschussen diese mit 20% ab dem 1. Arbeitstag
  • Wir finanzieren für Dich eine betriebliche Krankenversicherung zur Reduzierung Deiner zusätzlichen Kosten im Krankheitsfall, für Vorsorgeleistungen oder Hilfsmittel (Gesetzlich- und Privatversicherte)
  • Weitere individuelle Zusatzleistungen optimieren Dein Gehalt
  • Wir unterstützen Dich als Elternteil durch die Erstattung der Differenz zum Kinderkrankengeld in den ersten beiden Krankheitstagen des Kindes
  • Wir bieten Dir mit unserer Corporate Benefits-App ein kostengünstiges Einkaufserlebnis bei einer Auswahl aus über 800 Top-Marken
  • Wir bieten Dir Maßnahmen zur Gesundheitsförderung und Mobilität, z.B. mit unserem Jobrad-Angebot
  • Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit in Verbindung mit einem vertrauensvollen und respektvollen Umgang
  • Wir bieten Dir die Möglichkeit zur strategischen und persönlichen Weiterbildung und Entwicklung
  • Wir tragen durch flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbeit zu Deiner Work-Life-Balance bei
  • Wir erhalten Top-Bewertungen durch unsere Mitarbeitenden (87% Weiterempfehlung in den letzten 12 Monaten und einen Score von 4,3 auf Kununu)

Seit 1989 bietet die CompuSafe Data Systems AG, Teil der audius-Gruppe, maßgeschneiderte IT-Services und IT-Transformation für Unternehmenskunden in langfristigen, partnerschaftlichen Geschäftsbeziehungen. Unser tiefes Verständnis der Herausforderungen und Prozesse unserer Kunden ermöglicht es uns, zielgenaue Lösungen für deren komplexe Probleme anzubieten. Im Rahmen unserer IT-Services bieten wir Leistungen entlang der Wertschöpfungskette Consult-Design-Build-Operate-Manage (CD-BOM). Schwerpunkte bilden unter anderem Projektmanagement sowie Unterstützung bei Applikations- und Rechenzentrumsbetrieb. Die IT-Transformation ist unser zweites bedeutendes Kompetenzfeld. Hier spielt die Ablösung von Legacy Applications und der Umstieg auf 5G eine wesentliche Rolle. Zentrales unterstützendes Element ist dabei die IT-Workforce Transformation. Damit adressieren wir auch das Problem des immer größer werdenden Fachkräftemangels bei uns und unseren Kund:innen. Bei allen Projekten und Services legt CompuSafe größten Wert auf Rechtssicherheit und Compliance. Bei uns spielen Geschlecht, sexuelle Orientierung, Herkunft, Hautfarbe, Glaube, Alter etc. keine Rolle. Was für uns wirklich wichtig ist, sind Menschen, die Freude an ihrer Arbeit haben, leidenschaftlich für ihre Interessen eintreten und für die gegenseitiger Respekt und Wertschätzung ebenso bedeutend sind wie für uns.

IT Procurement Specialist (m/w/d) Arbeitgeber: CompuSafe Data Systems AG

Die CompuSafe Data Systems AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur eine attraktive betriebliche Altersvorsorge und Krankenversicherung bietet, sondern auch individuelle Zusatzleistungen zur Gehaltsoptimierung. Mit einem starken Fokus auf persönliche und strategische Weiterbildung sowie flexiblen Arbeitszeiten fördert das Unternehmen eine gesunde Work-Life-Balance und ein respektvolles Miteinander. Die positive Unternehmenskultur spiegelt sich in den hohen Weiterempfehlungsraten wider, was CompuSafe zu einem idealen Ort für IT-Procurement-Spezialisten macht, die in einem dynamischen Umfeld wachsen möchten.

CompuSafe Data Systems AG

Kontaktdaten:

CompuSafe Data Systems AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so IT Procurement Specialist (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Nutze LinkedIn und andere Netzwerke, um Kontakte in der IT-Branche zu knüpfen. Oft sind es persönliche Empfehlungen, die den Unterschied machen.

Tip Nummer 2

Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen im IT-Einkauf dort einen Mehrwert schaffen können.

Tip Nummer 3

Zeige deine Verhandlungsfähigkeiten! Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Erfolge im Umgang mit Lieferanten und Vertragsmanagement verdeutlichen.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So hast du die besten Chancen, gesehen zu werden und zeigst gleich dein Interesse an der Stelle bei uns.

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um IT Procurement Specialist (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Angebotsanfragen
Markterkundungen
Vertragsmanagement
Lieferantenkommunikation
Lieferantenbewertungen
Wartungsverlängerungen
Softwarepflege

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei authentisch!:Zeig uns, wer du wirklich bist! Deine Persönlichkeit und deine Erfahrungen sind wichtig, also lass sie in deiner Bewerbung durchscheinen. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen Ehrlichkeit und Authentizität.

Pass deine Unterlagen an!:Stell sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die Stelle als IT Procurement Specialist zugeschnitten sind. Hebe relevante Erfahrungen hervor, die zu den Aufgaben und Anforderungen passen, die wir in der Stellenbeschreibung genannt haben.

Achte auf Details!:Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nichts ist frustrierender als kleine Fehler, die den Eindruck deiner Bewerbung schmälern. Lass deine Unterlagen von jemand anderem gegenlesen, um sicherzugehen, dass alles passt.

Bewirb dich über unsere Website!:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnellstmöglich prüfen können!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CompuSafe Data Systems AG vorbereitet

Verstehe die Anforderungen

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen des IT Procurement Specialist vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den genannten Punkten passen.

Bereite Beispiele vor

Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du erfolgreich in den Bereichen Software-Einkauf, Vertragsmanagement oder Lieferantenkommunikation gearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Kompetenzen während des Interviews zu untermauern.

Fragen stellen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und dem Unternehmen. Frag zum Beispiel nach den Herausforderungen im Einkauf oder wie das Team zusammenarbeitet.

Präsentiere dich professionell

Achte auf ein angemessenes Outfit und eine positive Körpersprache. Sei pünktlich und bringe alle notwendigen Unterlagen mit. Ein selbstbewusstes Auftreten kann einen großen Unterschied machen!