Kaufmännische Assistenz im IT-Umfeld

Selbständige Durchführung komplexer Fachaufgaben zur Unterstützung der fachlichen Führungskraft – z. B. in den Bereichen Planung und Controlling, Prozesse und Verfahren sowie Qualitätsmanagement.

Wahrnehmung einer Schnittstellenfunktion zu anderen Fachabteilungen und Funktionsträgern innerhalb einer Matrixorganisation.

Koordinierung übergreifender Fachthemen innerhalb der Org.-Einheit im Auftrag der Führungskraft, inklusive Problemerkennung, Problemanalyse und Ausarbeitung von Lösungen.

Mitwirkung bei der Entwicklung und Etablierung neuer Prozesse.

Unterstützung der fachlichen Führungskraft bei der Planung und Steuerung interner und externer Ressourcen, z. B. im Rahmen von Standortveränderungen.

Administration und Sachbearbeitung in bereichsspezifischen Aufgabenfeldern wie der Verwaltung von Gewerbeanmeldungen, Rundfunkbeiträgen, Handlungsanweisungen, Bereichs- und Projektfolien sowie Protokollen.

Bereichsübergreifende Kommunikation und Abstimmung mit internen wie externen Ansprechpartnern.

Das bringst Du mit:

• Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich, der Verwaltung oder im Büromanagement.
• Ausgeprägte Fachkenntnisse in einem umfassenden kaufmännisch-verwaltenden Aufgabengebiet, z. B. Budgetplanung, Rechnungsprüfung, Kommunikation mit Behörden und Vertragspartnern.
• Sicherer und professioneller Umgang mit MS Office, MS SharePoint und diversen Datenbanken; SAP-Kenntnisse von Vorteil.
• Grundsätzliche Affinität zur Arbeit mit IT-Anwendungen.
• Erfahrung im Prozessmanagement (Dokumentation, Analyse, Modellierung sowie Optimierung).
• Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2).

Was uns so besonders macht:

• Wir befürworten betriebliche Altersvorsorge und bezuschussen diese mit 20 % ab dem 1. Arbeitstag.
• Wir finanzieren für Dich eine betriebliche Krankenversicherung zur Reduzierung Deiner zusätzlichen Kosten im Krankheitsfall, für Vorsorgeleistungen oder Hilfsmittel (Gesetzlich- und Privatversicherte).
• Weitere individuelle Zusatzleistungen optimieren Dein Gehalt.
• Wir unterstützen Dich als Elternteil durch die Erstattung der Differenz zum Kinderkrankengeld in den ersten beiden Krankheitstagen des Kindes.
• Wir bieten Dir mit unserer Corporate Benefits-App ein kostengünstiges Einkaufserlebnis bei einer Auswahl aus über 800 Top-Marken.
• Wir bieten Dir Maßnahmen zur Gesundheitsförderung und Mobilität, z. B. mit unserem Jobrad-Angebot.
• Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit in Verbindung mit einem vertrauensvollen und respektvollen Umgang.
• Wir bieten Dir die Möglichkeit zur strategischen und persönlichen Weiterbildung und Entwicklung.
• Wir tragen durch flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbeit zu Deiner Work-Life-Balance bei.
• Wir erhalten Top-Bewertungen durch unsere Mitarbeitenden (87 % Weiterempfehlung in den letzten 12 Monaten und einen Score von 4,3 auf Kununu).

Über uns:

Seit 1989 bietet die CompuSafe Data Systems AG, Teil der audius-Gruppe, maßgeschneiderte IT-Services und IT-Transformation für Unternehmenskunden in langfristigen, partnerschaftlichen Geschäftsbeziehungen. Unser tiefes Verständnis der Herausforderungen und Prozesse unserer Kunden ermöglicht es uns, zielgenaue Lösungen für deren komplexe Probleme anzubieten.

Im Rahmen unserer IT-Services bieten wir Leistungen entlang der Wertschöpfungskette Consult‑Design‑Build‑Operate‑Manage (CD‑BOM). Schwerpunkte bilden unter anderem Projektmanagement sowie Unterstützung bei Applikations‑ und Rechenzentrumsbetrieb.

Die IT‑Transformation ist unser zweites bedeutendes Kompetenzfeld. Hier spielt die Ablösung von Legacy Applications und der Umstieg auf 5G eine wesentliche Rolle. Zentrales unterstützendes Element ist dabei die IT‑Workforce Transformation. Damit adressieren wir auch das Problem des immer größer werdenden Fachkräftemangels bei uns und unseren Kund:innen.

Bei allen Projekten und Services legt CompuSafe größten Wert auf Rechtssicherheit und Compliance.

Bei uns spielen Geschlecht, sexuelle Orientierung, Herkunft, Hautfarbe, Glaube, Alter etc. keine Rolle. Was für uns wirklich wichtig ist, sind Menschen, die Freude an ihrer Arbeit haben, leidenschaftlich für ihre Interessen eintreten und für die gegenseitiger Respekt und Wertschätzung ebenso bedeutend sind wie für uns.