PMO – Projektassistenz Schwerpunkt KONSENS

PMO – Projektassistenz Schwerpunkt KONSENS

Hilden Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
CompuSafe Data Systems AG

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze Projektleitungen und gestalte spannende Projekte aktiv mit.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem respektvollen und unterstützenden Arbeitsumfeld.
  • Vorteile: Attraktive Altersvorsorge, Gesundheitsleistungen und flexible Arbeitszeiten für deine Work-Life-Balance.
  • Weitere Informationen: Wir fördern Vielfalt und schätzen Menschen, die mit Leidenschaft arbeiten.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Projektmanagement.
  • Qualifikationen: Erfahrung in Projektassistenz und gute Kenntnisse in Microsoft Excel sind erforderlich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Verantwortlichkeiten

  • Operative Unterstützung der Projektleitungen in allen Phasen des Projektmanagements sowie Erstellung und Pflege von Projektmanagement-Dokumenten (Statusberichte, Projektpläne, Protokolle, Testaufträge)
  • Pflege, Aktualisierung und Überwachung von Projektplänen, Meilensteinen, Terminen und Projektfortschritten in den eingesetzten Projektmanagement-Tools
  • Organisation, Vor- und Nachbereitung von Projekt-, Team- und Arbeitsgruppensitzungen einschließlich Agendaerstellung und Protokollführung
  • Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Vorlagen, Handbüchern, Kurzanleitungen sowie projektbezogenen Dokumentationen
  • Administration und Pflege von SharePoint-Bereichen, Wissensdatenbanken, Projektlisten und Roadmaps
  • Verwaltung, Dokumentation und Nachverfolgung von Aufgaben und Anforderungen in Jira und Confluence sowie Unterstützung des PMO bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten

Qualifikationen

  • Mehrjährige praktische Erfahrung in der Projektassistenz oder Mitarbeit in einem Project Management Office (PMO)
  • Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel sowie praktische Erfahrung in der Erstellung, Auswertung und Pflege projektbezogener Daten und Reports
  • Mehrjährige praktische Erfahrung im Einsatz des Projektmanagement-Tools inStep
  • Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Methoden, Projektdokumentationen und Projektmanagement-Werkzeugen
  • Kenntnisse in der Anwendung von SharePoint, Jira und Confluence zur Verwaltung von Projektdaten, Aufgaben und Anforderungen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1 Niveau)

Benefits

  • Betriebliche Altersvorsorge mit 20% Zuschuss ab dem 1. Arbeitstag
  • Betriebliche Krankenversicherung zur Reduzierung zusätzlicher Kosten im Krankheitsfall
  • Individuelle Zusatzleistungen zur Gehaltsoptimierung
  • Erstattung der Differenz zum Kinderkrankengeld in den ersten beiden Krankheitstagen des Kindes
  • Kostengünstiges Einkaufserlebnis mit unserer Corporate Benefits-App
  • Maßnahmen zur Gesundheitsförderung und Mobilität, z. B. Jobrad-Angebot
  • Langfristige Zusammenarbeit mit vertrauensvollem und respektvollem Umgang
  • Möglichkeiten zur strategischen und persönlichen Weiterbildung und Entwicklung
  • Flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbeit für eine bessere Work-Life-Balance
  • Top-Bewertungen durch Mitarbeitende (87 % Weiterempfehlung und Score von 4,3 auf Kununu)

Bei uns spielen Geschlecht, sexuelle Orientierung, Herkunft, Hautfarbe, Glaube, Alter etc. keine Rolle. Was für uns wirklich wichtig ist, sind Menschen, die Freude an ihrer Arbeit haben, leidenschaftlich für ihre Interessen eintreten und für die gegenseitiger Respekt und Wertschätzung ebenso bedeutend sind wie für uns.

PMO – Projektassistenz Schwerpunkt KONSENS Arbeitgeber: CompuSafe Data Systems AG

Als Arbeitgeber bieten wir eine inspirierende Arbeitsumgebung für IT-Solution Architects, die Wert auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung legen. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Remote-Arbeit fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance, während unsere umfangreichen Benefits, wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung, das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter unterstützen. Wir schätzen Vielfalt und ein respektvolles Miteinander, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in der IT-Branche macht.

CompuSafe Data Systems AG

Kontaktdaten:

CompuSafe Data Systems AG Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so PMO – Projektassistenz Schwerpunkt KONSENS erhalten könntest

Nutze deine Uni-Kontakte!

Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie CompuSafe Data Systems AG, die gerade nach neuen Talenten suchen.

Mach bei Branchenevents mit!

Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei CompuSafe Data Systems AG im Gespräch zu bleiben!

Praktische Erfahrungen sammeln!

Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei CompuSafe Data Systems AG echt punkten können.

Bewerbungen direkt über unsere Website!

Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von CompuSafe Data Systems AG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um PMO – Projektassistenz Schwerpunkt KONSENS mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Erstellung von Projektmanagement-Dokumenten
Pflege und Aktualisierung von Projektplänen
Organisation von Sitzungen
Protokollführung
Erstellung von Vorlagen und Handbüchern
Administration von SharePoint

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.

Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.

Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.

Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an CompuSafe Data Systems AG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CompuSafe Data Systems AG vorbereitet

Verstehe die Case Study

In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.

Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen

Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.

Deine Soft Skills sind Gold wert

In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.

Dein Interesse an der Branche zeigen

Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der CompuSafe Data Systems AG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.