Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektleitungen und erstelle wichtige Projektmanagement-Dokumente.
- Unternehmen: CompuSafe Data Systems AG, Teil der audius-Gruppe, bietet maßgeschneiderte IT-Services.
- Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Krankenversicherung, flexible Arbeitszeiten und Corporate Benefits-App.
- Weitere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit mit Fokus auf persönliche Weiterbildung und Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Projektmanagement.
- Qualifikationen: Erfahrung in Projektassistenz und Kenntnisse in Microsoft Excel sowie Projektmanagement-Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Diese Tätigkeiten kommen auf Dich zu:
- Operative Unterstützung der Projektleitungen in allen Phasen des Projektmanagements sowie Erstellung und Pflege von Projektmanagement-Dokumenten (Statusberichte, Projektpläne, Protokolle, Testaufträge)
- Pflege, Aktualisierung und Überwachung von Projektplänen, Meilensteinen, Terminen und Projektfortschritten in den eingesetzten Projektmanagement-Tools
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Projekt-, Team- und Arbeitsgruppensitzungen einschließlich Agendaerstellung und Protokollführung
- Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Vorlagen, Handbüchern, Kurzanleitungen sowie projektbezogenen Dokumentationen
- Administration und Pflege von SharePoint-Bereichen, Wissensdatenbanken, Projektlisten und Roadmaps
- Verwaltung, Dokumentation und Nachverfolgung von Aufgaben und Anforderungen in Jira und Confluence sowie Unterstützung des PMO bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
Das bringst Du mit:
- Mehrjährige praktische Erfahrung in der Projektassistenz oder Mitarbeit in einem Project Management Office (PMO)
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel sowie praktische Erfahrung in der Erstellung, Auswertung und Pflege projektbezogener Daten und Reports
- Mehrjährige praktische Erfahrung im Einsatz des Projektmanagement-Tools inStep
- Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Methoden, Projektdokumentationen und Projektmanagement-Werkzeugen
- Kenntnisse in der Anwendung von SharePoint, Jira und Confluence zur Verwaltung von Projektdaten, Aufgaben und Anforderungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1 Niveau)
Was uns so besonders macht:
- Wir befürworten betriebliche Altersvorsorge und bezuschussen diese mit 20% ab dem 1. Arbeitstag
- Wir finanzieren für Dich eine betriebliche Krankenversicherung zur Reduzierung Deiner zusätzlichen Kosten im Krankheitsfall, für Vorsorgeleistungen oder Hilfsmittel (Gesetzlich- und Privatversicherte)
- Weitere individuelle Zusatzleistungen optimieren Dein Gehalt
- Wir unterstützen Dich als Elternteil durch die Erstattung der Differenz zum Kinderkrankengeld in den ersten beiden Krankheitstagen des Kindes
- Wir bieten Dir mit unserer Corporate Benefits-App ein kostengünstiges Einkaufserlebnis bei einer Auswahl aus über 800 Top-Marken
- Wir bieten Dir Maßnahmen zur Gesundheitsförderung und Mobilität, z.B. mit unserem Jobrad-Angebot
- Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit in Verbindung mit einem vertrauensvollen und respektvollen Umgang
- Wir bieten Dir die Möglichkeit zur strategischen und persönlichen Weiterbildung und Entwicklung
- Wir tragen durch flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbeit zu Deiner Work-Life-Balance bei
- Wir erhalten Top-Bewertungen durch unsere Mitarbeitenden (87% Weiterempfehlung in den letzten 12 Monaten und einen Score von 4,3 auf Kununu)
Seit 1989 bietet die CompuSafe Data Systems AG, Teil der audius-Gruppe, maßgeschneiderte IT-Services und IT-Transformation für Unternehmenskunden in langfristigen, partnerschaftlichen Geschäftsbeziehungen. Unser tiefes Verständnis der Herausforderungen und Prozesse unserer Kunden ermöglicht es uns, zielgenaue Lösungen für deren komplexe Probleme anzubieten.
Im Rahmen unserer IT-Services bieten wir Leistungen entlang der Wertschöpfungskette Consult-Design-Build-Operate-Manage (CD-BOM). Schwerpunkte bilden unter anderem Projektmanagement sowie Unterstützung bei Applikations- und Rechenzentrumsbetrieb.
Die IT-Transformation ist unser zweites bedeutendes Kompetenzfeld. Hier spielt die Ablösung von Legacy Applications und der Umstieg auf 5G eine wesentliche Rolle. Zentrales unterstützendes Element ist dabei die IT-Workforce Transformation. Damit adressieren wir auch das Problem des immer größer werdenden Fachkräftemangels bei uns und unseren Kund:innen.
Bei allen Projekten und Services legt CompuSafe größten Wert auf Rechtssicherheit und Compliance. Bei uns spielen Geschlecht, sexuelle Orientierung, Herkunft, Hautfarbe, Glaube, Alter etc. keine Rolle. Was für uns wirklich wichtig ist, sind Menschen, die Freude an ihrer Arbeit haben, leidenschaftlich für ihre Interessen eintreten und für die gegenseitiger Respekt und Wertschätzung ebenso bedeutend sind wie für uns.
PMO – Projektassistenz Schwerpunkt KONSENS (m/w/d) Arbeitgeber: CompuSafe Data Systems AG
Als Arbeitgeber bieten wir eine inspirierende Arbeitsumgebung für IT-Solution Architects, die Wert auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung legen. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Remote-Arbeit fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance, während unsere umfangreichen Benefits, wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung, das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter unterstützen. Wir schätzen Vielfalt und ein respektvolles Miteinander, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in der IT-Branche macht.
Kontaktdaten:
CompuSafe Data Systems AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so PMO – Projektassistenz Schwerpunkt KONSENS (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze deine Uni-Kontakte!
Die Unternehmensberatung ist ein Bereich, wo Networking echt alles entscheidend sein kann. Sprich mit deinen Professoren oder Alumni, die in der Branche arbeiten. Oft haben sie Kontakte zu Firmen wie CompuSafe Data Systems AG, die gerade nach neuen Talenten suchen.
✨Mach bei Branchenevents mit!
Schau dir Events, Workshops oder Konferenzen in der Unternehmensberatung an. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und gleichzeitig mehr über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche erfahren. Das könnte der Schlüssel sein, um bei CompuSafe Data Systems AG im Gespräch zu bleiben!
✨Praktische Erfahrungen sammeln!
Such dir Praktika oder Nebenjobs, die dir Einblicke in die Unternehmensberatung geben. Das zeigt nicht nur dein Engagement, sondern hilft dir auch, praktische Fähigkeiten zu entwickeln, die bei der Bewerbung um eine Vollzeitstelle bei CompuSafe Data Systems AG echt punkten können.
✨Bewerbungen direkt über unsere Website!
Vergiss nicht, dich direkt auf der Homepage von CompuSafe Data Systems AG zu bewerben. Oft sind die besten Stellen nicht auf Jobportalen zu finden. Wenn du ein gutes Gefühl bei einer Stelle hast, zögere nicht und bewirb dich schnell!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um PMO – Projektassistenz Schwerpunkt KONSENS (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig uns deine analytischen Fähigkeiten!:In der Unternehmensberatung zählen analytisches Denken und Problemlösungsfähigkeiten. Nutze dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, wo du diese Fähigkeiten in der Praxis eingesetzt hast. Dadurch stellst du sicher, dass wir direkt sehen, dass du das richtige Mindset mitbringst.
Dein Lebenslauf als Geschichten-Erzähler:Gestalte deinen Lebenslauf nicht nur als eine Liste von Stationen, sondern als eine Geschichte, die deine Entwicklung in der Unternehmensberatung nachvollziehbar macht. Hebe relevante Praktika und Projekte hervor, die deine Beratungs- und Kommunikationstalente widerspiegeln.
Zertifikate und Weiterbildungen zählen!:Falls du spezielle Zertifikate oder Weiterbildungen im Bereich Consulting hast, vergiss nicht, diese in deinem Lebenslauf zu erwähnen. Sie unterstreichen deine Qualifikation und zeigen, dass du dich aktiv in deinem Bereich weiterentwickelst.
Motivation und Leidenschaft zeigen:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du dich für die Unternehmensberatung interessierst und was dich an CompuSafe Data Systems AG reizt. Zeig uns deine Motivation für die Rolle und was du lernen möchtest – das spricht für deine Bereitschaft, dich voll einzubringen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CompuSafe Data Systems AG vorbereitet
✨Verstehe die Case Study
In der Unternehmensberatung dreht sich viel um Case Studies. Bereite dich darauf vor, eine realistische Geschäftssituation zu analysieren und Lösungen zu präsentieren. Übe, solche Fälle zu lösen, da die Interviewer sehr auf deine Denkweise und Struktur abheben.
✨Analytische Fähigkeiten unter Beweis stellen
Sei bereit, deine analytischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Das kann durch technische Fragen geschehen, die deine Fähigkeit zur Datenanalyse testen. Bring Beispiele aus deinem Studium oder bisherigen Projekten, die deine Fähigkeiten konkret zeigen.
✨Deine Soft Skills sind Gold wert
In der Unternehmensberatung sind zwischenmenschliche Fähigkeiten entscheidend. Bereite dich darauf vor, Fragen zu Teamarbeit, Kommunikation und Konfliktlösung zu beantworten. Überlege dir spezifische Beispiele, die deine Skills in diesen Bereichen belegen.
✨Dein Interesse an der Branche zeigen
Zeige echtes Interesse an der Unternehmensberatung und der spezifischen Nische, in der CompuSafe Data Systems AG tätig ist. Denk daran, dich über aktuelle Trends und Herausforderungen in der Branche zu informieren und darüber zu sprechen, wie du dabei helfen kannst, Lösungen zu finden.
