Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze Projektleitungen und erstelle wichtige Projektmanagement-Dokumente.
- Unternehmen: CompuSafe Data Systems AG, Teil der audius-Gruppe, bietet maßgeschneiderte IT-Services.
- Vorteile: Betriebliche Altersvorsorge, Krankenversicherung, flexible Arbeitszeiten und Corporate Benefits-App.
- Weitere Informationen: Langfristige Zusammenarbeit mit Fokus auf persönliche Weiterbildung und Entwicklung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine Fähigkeiten im Projektmanagement.
- Qualifikationen: Erfahrung in Projektassistenz, Kenntnisse in Microsoft Excel und Projektmanagement-Tools.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Diese Tätigkeiten kommen auf Dich zu:
- Operative Unterstützung der Projektleitungen in allen Phasen des Projektmanagements sowie Erstellung und Pflege von Projektmanagement-Dokumenten (Statusberichte, Projektpläne, Protokolle, Testaufträge)
- Pflege, Aktualisierung und Überwachung von Projektplänen, Meilensteinen, Terminen und Projektfortschritten in den eingesetzten Projektmanagement-Tools
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Projekt-, Team- und Arbeitsgruppensitzungen einschließlich Agendaerstellung und Protokollführung
- Erstellung, Pflege und Weiterentwicklung von Vorlagen, Handbüchern, Kurzanleitungen sowie projektbezogenen Dokumentationen
- Administration und Pflege von SharePoint-Bereichen, Wissensdatenbanken, Projektlisten und Roadmaps
- Verwaltung, Dokumentation und Nachverfolgung von Aufgaben und Anforderungen in Jira und Confluence sowie Unterstützung des PMO bei organisatorischen und administrativen Tätigkeiten
Das bringst Du mit:
- Mehrjährige praktische Erfahrung in der Projektassistenz oder Mitarbeit in einem Project Management Office (PMO)
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel sowie praktische Erfahrung in der Erstellung, Auswertung und Pflege projektbezogener Daten und Reports
- Mehrjährige praktische Erfahrung im Einsatz des Projektmanagement-Tools inStep
- Sicherer Umgang mit Projektmanagement-Methoden, Projektdokumentationen und Projektmanagement-Werkzeugen
- Kenntnisse in der Anwendung von SharePoint, Jira und Confluence zur Verwaltung von Projektdaten, Aufgaben und Anforderungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1 Niveau)
Was uns so besonders macht:
- Wir befürworten betriebliche Altersvorsorge und bezuschussen diese mit 20% ab dem 1. Arbeitstag
- Wir finanzieren für Dich eine betriebliche Krankenversicherung zur Reduzierung Deiner zusätzlichen Kosten im Krankheitsfall, für Vorsorgeleistungen oder Hilfsmittel (Gesetzlich- und Privatversicherte)
- Weitere individuelle Zusatzleistungen optimieren Dein Gehalt
- Wir unterstützen Dich als Elternteil durch die Erstattung der Differenz zum Kinderkrankengeld in den ersten beiden Krankheitstagen des Kindes
- Wir bieten Dir mit unserer Corporate Benefits-App ein kostengünstiges Einkaufserlebnis bei einer Auswahl aus über 800 Top-Marken
- Wir bieten Dir Maßnahmen zur Gesundheitsförderung und Mobilität, z.B. mit unserem Jobrad-Angebot
- Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit in Verbindung mit einem vertrauensvollen und respektvollen Umgang
- Wir bieten Dir die Möglichkeit zur strategischen und persönlichen Weiterbildung und Entwicklung
- Wir tragen durch flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbeit zu Deiner Work-Life-Balance bei
- Wir erhalten Top-Bewertungen durch unsere Mitarbeitenden (87% Weiterempfehlung in den letzten 12 Monaten und einen Score von 4,3 auf Kununu)
Seit 1989 bietet die CompuSafe Data Systems AG, Teil der audius-Gruppe, maßgeschneiderte IT-Services und IT-Transformation für Unternehmenskunden in langfristigen, partnerschaftlichen Geschäftsbeziehungen. Unser tiefes Verständnis der Herausforderungen und Prozesse unserer Kunden ermöglicht es uns, zielgenaue Lösungen für deren komplexe Probleme anzubieten.
Im Rahmen unserer IT-Services bieten wir Leistungen entlang der Wertschöpfungskette Consult-Design-Build-Operate-Manage (CD-BOM). Schwerpunkte bilden unter anderem Projektmanagement sowie Unterstützung bei Applikations- und Rechenzentrumsbetrieb.
Die IT-Transformation ist unser zweites bedeutendes Kompetenzfeld. Hier spielt die Ablösung von Legacy Applications und der Umstieg auf 5G eine wesentliche Rolle. Zentrales unterstützendes Element ist dabei die IT-Workforce Transformation. Damit adressieren wir auch das Problem des immer größer werdenden Fachkräftemangels bei uns und unseren Kund:innen.
Bei allen Projekten und Services legt CompuSafe größten Wert auf Rechtssicherheit und Compliance. Bei uns spielen Geschlecht, sexuelle Orientierung, Herkunft, Hautfarbe, Glaube, Alter etc. keine Rolle. Was für uns wirklich wichtig ist, sind Menschen, die Freude an ihrer Arbeit haben, leidenschaftlich für ihre Interessen eintreten und für die gegenseitiger Respekt und Wertschätzung ebenso bedeutend sind wie für uns.
PMO – Projektassistenz Schwerpunkt KONSENS (m/w/d) - Projektmanagement, Ingenieur Arbeitgeber: CompuSafe Data Systems AG
Als Arbeitgeber bieten wir eine inspirierende Arbeitsumgebung für IT-Solution Architects, die Wert auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung legen. Unsere flexiblen Arbeitszeiten und die Möglichkeit zur Remote-Arbeit fördern eine ausgewogene Work-Life-Balance, während unsere umfangreichen Benefits, wie betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung, das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter unterstützen. Wir schätzen Vielfalt und ein respektvolles Miteinander, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in der IT-Branche macht.
Kontaktdaten:
CompuSafe Data Systems AG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so PMO – Projektassistenz Schwerpunkt KONSENS (m/w/d) - Projektmanagement, Ingenieur erhalten könntest
✨Nutze Ingenieur-Events und Messen
Ingenieurs-Events und Messen sind der perfekte Ort, um persönliche Kontakte zu knüpfen. Schau dir die nächsten Karrieretage oder Fachmessen in deiner Nähe an. Dort kannst du nicht nur potenzielle Arbeitgeber treffen, sondern auch direkt mit Fachleuten plaudern, die dir Insider-Tipps geben können.
✨Schnapp dir Praktika und Werkstudentenstellen
Wenn du noch nicht das passende Vollzeitangebot gefunden hast, lohnt es sich, zunächst Praktika oder Werkstudentenstellen in deinem Wunschunternehmen zu ergattern. Diese Positionen bieten dir nicht nur wertvolle Einblicke, sondern auch die Möglichkeit, nach dem Abschluss übernommen zu werden. Lass uns deine Suche unterstützen, indem du auf unserer Website nach offenen Stellen schaust!
✨Werde Mitglied in Ingenieur-Communities
In vielen Städten gibt es spezielle Ingenieur-Communities oder Foren, wo sich Gleichgesinnte treffen. Dort kannst du nicht nur deinen Horizont erweitern, sondern auch direkt von anderen erfahren, wo die besten Stellen ausgeschrieben sind. Networking ist in unserer Branche Gold wert!
✨Nutze Alumni-Netzwerke
Falls du an einer Hochschule studiert hast, schau mal in deren Alumni-Netzwerk rein. Oft gibt es dort spezielle Jobangebote oder Mentorenschaften, und du kannst von den Erfahrungen früherer Absolventen profitieren. So findest du schnellere einen Fuß in die Tür bei Unternehmen, die dich interessieren!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um PMO – Projektassistenz Schwerpunkt KONSENS (m/w/d) - Projektmanagement, Ingenieur mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Technische Fähigkeiten im Fokus:Wenn du dich bei CompuSafe Data Systems AG für die Position als PMO – Projektassistenz Schwerpunkt KONSENS (m/w/d) - Projektmanagement, Ingenieur bewirbst, stelle sicher, dass dein Lebenslauf deine technischen Fähigkeiten und Projekte klar hervorhebt. Welche Software, Technologien oder Ingenieurmethoden beherrschst du? Achte darauf, relevante Zertifikate oder spezielle Ausbildungen anzugeben!
Praktische Erfahrungen zählen:Ingenieurwesen lebt von praktischen Erfahrungen! Wenn du Praktika oder Projekte hast, in denen du dein Wissen anwenden konntest, führe diese in deinem Lebenslauf auf. Zeige, wie du Probleme gelöst und Ergebnisse erzielt hast – Zahlen und Fakten werden hier sehr geschätzt!
Motivation für das Unternehmen:In deinem Anschreiben solltest du nicht nur deine Qualifikationen betonen, sondern auch, warum du für CompuSafe Data Systems AG arbeiten möchtest. Welche Werte oder Projekte des Unternehmens sprechen dich an? Zeige, dass du nicht nur irgendeinen Job suchst, sondern dass du einen Beitrag zu unserem Team leisten möchtest.
Saubere und klare Struktur:Achte darauf, dass deine Bewerbungsunterlagen klar strukturiert sind. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich zu präsentieren. Ein gut gegliedertes Dokument macht es einfacher, deine Qualifikationen auf den ersten Blick zu erkennen und hinterlässt einen professionellen Eindruck.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CompuSafe Data Systems AG vorbereitet
✨Technisches Wissen nachweisen
Im Ingenieurwesen zählt technisches Wissen unglaublich viel, also sei bereit, spezifische technische Fragen zu beantworten. Mach dich mit gängigen Werkzeugen und Software in deinem Bereich vertraut, und stelle sicher, dass du bereit bist, dein Verständnis über Konstruktions- oder Analyseverfahren zu demonstrieren.
✨Einen Projektportfolios präsentieren
Gerade bei einer Vollzeitstelle im Ingenieurwesen erwartet man oft, dass du praktische Erfahrungen vorweisen kannst. Bereite eine Auswahl von Projekten vor, an denen du gearbeitet hast, und erarbeite, wie du Herausforderungen gemeistert hast. Zeige, wie deine Erfahrungen zu den Anforderungen bei CompuSafe Data Systems AG passen.
✨Zusammenarbeit und Teamarbeit betonen
Ingenieure arbeiten selten alleine. Sei bereit, Beispiele anzuführen, wo du in einem Team gearbeitet hast oder interdisziplinär mit anderen zusammengearbeitet hast. Zeige, wie du deine individuellen Stärken in einer Gruppenarbeit einsetzen konntest und welche Rolle du gespielt hast.
✨Fragen zur praktischen Anwendung stellen
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die alltäglichen Herausforderungen bei CompuSafe Data Systems AG zu erfahren. Frage gezielt nach Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt sein könntest, und wie das Team mit technischen Hürden umgeht. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern auch deine mentale Vorbereitung auf die Realität des Jobs.
