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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team bei der Projektorganisation und Pflege von Termindaten.
- Arbeitgeber: Innovatives Unternehmen im Bau- und Projektgeschäft mit einem starken Teamgeist.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive Vergünstigungen, Gesundheitsvorsorge und E-Bike-Leasing für Deine Mobilität.
- Andere Informationen: Top-Bewertungen von Mitarbeitenden und hervorragende Karrierechancen warten auf Dich.
- Warum dieser Job: Gestalte spannende Projekte mit und entwickle Deine Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Bau- oder Projektgeschäft sind von Vorteil.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Verstärke uns ab sofort als Projektassistenz. Diese Tätigkeiten kommen auf Dich zu:
- Kontinuierliche Pflege und Aktualisierung von Termindaten im System
- Unterstützung bei Aufmaß, Abrechnung und projektbezogenen Auswertungen
- Übernahme kaufmännischer und administrativer Aufgaben des Tagesgeschäfts – von Schriftverkehr und Telefonie bis hin zur Büroorganisation
- Erstellung und Pflege von Bau- und Projektunterlagen in enger Abstimmung mit Projekt- und Bauleitung sowie eigenverantwortliche Terminkontrolle
- Mitwirkung bei Angebotsbearbeitung und Projektvorbereitung
- Sicherstellen der Auftragsanlage und -verwaltung
- Standort- und Projektdokumentation nach kunden- und projektspezifischen Anforderungen
Das bringst Du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Idealerweise erste oder mehrjährige Erfahrung im Bau- oder Projektgeschäft
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1)
Was uns so besonders macht:
- Wir befürworten die betriebliche Altersvorsorge und unterstützen Dich dabei finanziell
- Wir bieten Dir umfassende Gesundheitsvorsorgeleistungen zur Unterstützung Deines Wohlbefindens
- Wir ermöglichen Dir ein E-Bike-Leasing im Rahmen unseres Mobilitätsangebots
- Wir bieten Dir attraktive Vergünstigungen über unsere Corporate-Benefits-Plattform
- Wir fördern Deine sportliche Aktivität durch eine Mitgliedschaft beim Urban Sports Club
- Wir stellen Dir eine bedarfsgerechte technische Ausstattung wie Laptop, Handy und weiteres Equipment zur Verfügung
- Wir erhalten Top-Bewertungen durch unsere Mitarbeitenden (95% Weiterempfehlung in den letzten 12 Monaten und einen Score von 4,5 auf Kununu)
Projektassistenz Arbeitgeber: CompuSafe Data Systems AG
Kontaktperson:
CompuSafe Data Systems AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Projektassistenz
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Projektassistenz interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig uns, dass du motiviert bist und Fragen hast – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder im Bau- und Projektgeschäft tätig sind. Empfehlungen können dir helfen, den Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Projekte und die spezifischen Anforderungen der Stelle. So kannst du gezielt zeigen, wie deine Fähigkeiten zur Unterstützung unseres Teams beitragen können.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Projektassistenz
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn du dich bei uns bewirbst, zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Projektassistenz für unser Team bist.
Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe deine Erfahrungen hervor, die direkt mit den Aufgaben in der Ausschreibung zu tun haben – so wissen wir, dass du die richtige Wahl bist!
Klarheit und Struktur: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es uns leichter fallen, deine Qualifikationen schnell zu erfassen.
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen schnellstmöglich bearbeiten können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CompuSafe Data Systems AG vorbereitest
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Verstehe die spezifischen Aufgaben, die du als Projektassistenz übernehmen wirst, und überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen dazu passen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die zeigen, wie du ähnliche Aufgaben erfolgreich gemeistert hast. Das kann alles von der Büroorganisation bis zur Unterstützung bei Projekten sein. So kannst du deine Fähigkeiten direkt unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Schriftverkehr und Telefonie umfasst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen betreffen.
✨Frage nach der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren. Frage nach, wie das Team zusammenarbeitet und welche Werte dem Unternehmen wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.