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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support administrative tasks, onboarding, and coordinate schedules in a dynamic team environment.
- Arbeitgeber: Join a company that values long-term collaboration and employee well-being.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy perks like remote work, corporate discounts, and comprehensive health insurance.
- Warum dieser Job: Be part of a supportive culture with opportunities for personal and professional growth.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and experience in office management; strong MS Office skills required.
- Andere Informationen: Flexible working hours and a high employee satisfaction score make this an attractive workplace.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Verstärke uns ab sofort als Teamassistenz
Diese Tätigkeiten kommen auf Dich zu:
- Unterstützung in allen administrativen Tätigkeiten
- Unterstützung der On- & Offboarding Prozesse
- Einsammeln, Ablegen und Pflegen von Anwesenheitslisten
- Pflege des Hardwareprozesses sowie Verwaltung der Poolrechner
- Durchführung von Befragungen zum Projekt ‚Back2Office‘
- Koordination von Terminen
- Unterstützung der Teamleiter
Das bringst Du mit:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
- Erste Berufserfahrung im Bereich Büromanagement/Assistenz
- Gute Kenntnisse in MS Office
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2)
Was uns so besonders macht:
- Wir befürworten betriebliche Altersvorsorge und bezuschussen diese mit 20% ab dem 1. Arbeitstag
- Wir finanzieren für Dich eine betriebliche Krankenversicherung zur Reduzierung Deiner zusätzlichen Kosten im Krankheitsfall, für Vorsorgeleistungen oder Hilfsmittel (Gesetzlich- und Privatversicherte)
- Wir unterstützen Dich als Elternteil durch die Erstattung der Differenz zum Kinderkrankengeld
- Wir bieten Dir mit unserer Corporate Benefits-App ein kostengünstiges Einkaufserlebnis bei einer Auswahl aus über 800 Top-Marken
- Wir bieten Dir Maßnahmen zur Mobilität, z.B. mit unserem Jobrad-Angebot
- Wir setzen auf eine langfristige Zusammenarbeit in Verbindung mit einem vertrauensvollen und respektvollen Umgang
- Wir bieten Dir die Möglichkeit zur strategischen und persönlichen Weiterbildung und Entwicklung
- Wir tragen durch flexible Arbeitszeiten und Remote-Arbeit zu Deiner Work-Life-Balance bei
- Wir erhalten Top-Bewertungen durch unsere Mitarbeitenden (87% Weiterempfehlung in den letzten 12 Monaten und einen Score von 4,3 auf Kununu )
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Teamassistenz Backoffice Erlangen ab 01.03.2025 Arbeitgeber: CompuSafe Data Systems AG
Kontaktperson:
CompuSafe Data Systems AG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teamassistenz Backoffice Erlangen ab 01.03.2025
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die bereits in der Branche arbeiten oder sogar bei uns. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen vor, die sich auf deine Erfahrungen im Büromanagement beziehen. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du administrative Aufgaben effizient gelöst hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine MS Office Kenntnisse! Wenn du die Möglichkeit hast, bringe während des Gesprächs Beispiele oder kleine Demonstrationen deiner Fähigkeiten ein, um zu zeigen, dass du fit in den Programmen bist.
✨Tip Nummer 4
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Zeige im Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen erfüllst, sondern auch gut zu unserem Team passt und unsere Philosophie teilst.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz Backoffice Erlangen ab 01.03.2025
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Teamassistenz-Position zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Büromanagement und deine Kenntnisse in MS Office.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Fähigkeiten ein, die für die administrativen Tätigkeiten und die Unterstützung der Teamleiter relevant sind.
Korrekturlesen: Lass deine Bewerbungsunterlagen von jemandem Korrektur lesen, um sicherzustellen, dass sie fehlerfrei sind. Achte besonders auf die deutsche Sprache, da sehr gute Deutschkenntnisse gefordert werden.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CompuSafe Data Systems AG vorbereitest
✨Bereite Dich auf administrative Aufgaben vor
Da die Rolle viel mit administrativen Tätigkeiten zu tun hat, solltest Du Beispiele aus Deiner bisherigen Berufserfahrung parat haben, die Deine Fähigkeiten in diesem Bereich zeigen. Überlege Dir, wie Du Prozesse effizient unterstützt hast.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Gute Kenntnisse in MS Office sind ein Muss. Sei bereit, spezifische Programme und Funktionen zu nennen, die Du beherrschst, und vielleicht sogar, wie Du diese in der Vergangenheit genutzt hast, um Deine Arbeit zu optimieren.
✨Sprich über Deine Sprachkenntnisse
Da sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse gefordert sind, solltest Du Deine Sprachfähigkeiten im Gespräch hervorheben. Vielleicht kannst Du auch Beispiele geben, wo Du diese Sprachen in einem beruflichen Kontext verwendet hast.
✨Zeige Interesse an der Unternehmenskultur
Informiere Dich über die Werte und die Kultur des Unternehmens. Zeige im Interview, dass Du an einer langfristigen Zusammenarbeit interessiert bist und dass Du die angebotenen Benefits, wie Weiterbildungsmöglichkeiten und flexible Arbeitszeiten, schätzt.
