Overview
In dieser Rolle unterstützen Sie die Projektleitung bei der Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer IT-Projekte. Sie erstellen und pflegen Dokumentationen, Statusberichte und Risikoanalysen und arbeiten eng mit Stakeholdern zusammen. Zudem übernehmen Sie das Controlling von Meilensteinen, Terminen und Budget sowie die Organisation von Projektsitzungen. Die Position umfasst administrative Aufgaben und fachliche Unterstützung bei strategischen Themen; Sie tragen so maßgeblich zur transparenten Projektdurchführung bei.
Verantwortungsbereiche
- Unterstützung der Projektleitung in Planung, Steuerung und Umsetzung komplexer IT-Projekte
- Erstellung und Pflege von Dokumentationen, Statusberichten, Risikoanalysen und Entscheidungsvorlagen
- Mitwirkung im Projekt-Controlling (Meilensteine, Termine, Abhängigkeiten, Anforderungen, Budgetüberwachung)
- Organisation und Moderation von Projektmeetings; Protokollführung und Nachverfolgung offener Maßnahmen
- Beratung und Unterstützung von Projektmitarbeiterinnen und -mitarbeitern bei methodischen und organisatorischen Fragestellungen
- Vorbereitung und Begleitung von Gremienarbeit inklusive adressatengerechter Berichterstattung
- Administrative Tätigkeiten wie Terminkoordination, Qualitätssicherung, On-/Offboarding
- Fachliche und organisatorische Unterstützung bei strategischen Sonderthemen der Projektleitung
Zentrale Anforderungen
- Abgeschlossenes Studium im IT-Umfeld oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
- Zertifizierung im Projektmanagement (IPMA Level D, PMI PMP oder PRINCE2 Practitioner)
- Fundierte Erfahrung im Projektmanagement/Projekt-Office bei IT-Projekten mittlerer bis hoher Komplexität
- Mehrjährige Erfahrung in Meilenstein- und Terminüberwachung, Ressourcenplanung, sicherer Umgang mit MS Office (Excel, PowerPoint), MS Project und Jira
- Fundierte Kenntnisse klassischer sowie agiler Projektmanagement-Methoden
- Sehr gute Deutschkenntnisse (C1) und gute Englischkenntnisse (B2)
- strukturierte Arbeitsweise
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- MS Excel
- MS PowerPoint
- MS Project
IT-PMO in Köln Arbeitgeber: CompuSafe Data Systems
Die CompuSafe Data Systems AG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Bonn eine inspirierende Arbeitsumgebung bietet, die auf Teamarbeit und Innovation ausgerichtet ist. Mit einem klaren Fokus auf persönliche und berufliche Weiterentwicklung sowie attraktiven Benefits wie flexiblen Arbeitszeiten und hybriden Arbeitsmodellen, fördert das Unternehmen eine ausgewogene Work-Life-Balance. Hier haben Sie die Möglichkeit, an spannenden IT-Projekten zu arbeiten und Ihre Fähigkeiten in einem dynamischen Umfeld weiter auszubauen.
