Executive Assistant (m/w/d)

Executive Assistant (m/w/d)

Regensburg Vollzeit 40000 - 55000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Koordiniere spannende Projekte und unterstütze die Geschäftsführung aktiv.
  • Unternehmen: Die compustore Group – ein innovatives IT-Unternehmen mit Leidenschaft für Apple-Technologien.
  • Vorteile: Attraktive Mitarbeiterrabatte, JobRad-Leasing und moderne Apple-Geräte.
  • Weitere Informationen: Sicherer Arbeitsplatz mit kurzen Entscheidungswegen und abwechslungsreichen Aufgaben.
  • Warum dieser Job: Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Raum für deine Ideen.
  • Qualifikationen: Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch sowie Organisationstalent.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.

Servus! Du bist auf Zack, denkst voraus und packst gerne mit an? Perfekt! Bei uns koordinierst du spannende Projekte, organisierst Abläufe und bist die rechte Hand der Geschäftsführung. Werde Teil der compustore Group als: Vollzeit.

Deine Mission:

  • Vorausdenken, priorisieren und proaktiv Lösungen anbieten – dein Chef kann sich auf das Wesentliche konzentrieren.
  • Projektassistenz: Deadlines tracken, Follow-ups sicherstellen und Abläufe optimieren.
  • Kommunikation mit Partner:innen, Kund:innen und allen Abteilungen.
  • Du planst und koordinierst vielfältige Projekte – von der Idee bis zur Umsetzung behältst du den Überblick.
  • Organisation und Koordination von Terminen, Meetings und Reisen.
  • Proaktive, selbstständige Arbeitsweise – du packst Dinge an und behältst den Überblick.
  • Sympathisches und sicheres Auftreten, Humor und Freude an deiner Arbeit.
  • Struktur und Flexibilität – du arbeitest organisiert und findest auch spontan Lösungen.
  • Spaß daran, mehrere Projekte gleichzeitig zu managen.
  • Kommunikationsstärke auf Deutsch (C2) und Englisch.
  • Lust auf abwechslungsreiche Aufgaben und neue Herausforderungen.

Das wartet auf dich:

  • Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung – kein 08/15-Assistenzjob.
  • Attraktive Mitarbeiterrabatte auf Apple-Produkte, Reparaturen und eBikes.
  • JobRad-Leasing für deine nachhaltige Mobilität.
  • Private Technik über Gehaltsumwandlung – wir machen’s möglich.
  • Sicherer und abwechslungsreicher Arbeitsplatz mit modernen Apple-Geräten.
  • Kurze Entscheidungswege & Raum für deine Ideen.

Über uns:

Seit über 29 Jahren steht die compustore Group für Leidenschaft, Innovation und Expertise rund um Apple-Technologien. Mit 23 Stores in ganz Deutschland und einem der größten Online-Shops für Apple-Produkte bringen wir Innovation und Leidenschaft direkt zu unseren Kund:innen. Als modernes IT-Unternehmen setzen wir auf clevere Ideen, persönliche Beratung und praxisnahe Lösungen.

Executive Assistant (m/w/d) Arbeitgeber: compustore PC GmbH

Die compustore Group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der dir als Executive Assistant (m/w/d) die Möglichkeit bietet, direkt mit der Geschäftsführung zusammenzuarbeiten und spannende Projekte zu koordinieren. Mit einem dynamischen Arbeitsumfeld, attraktiven Mitarbeiterrabatten auf Apple-Produkte und JobRad-Leasing für nachhaltige Mobilität fördern wir nicht nur deine berufliche Entwicklung, sondern auch dein Wohlbefinden. Hier erwartet dich ein sicherer Arbeitsplatz mit modernen Technologien und kurzen Entscheidungswegen, die Raum für deine Ideen lassen.

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Kontaktdaten:

compustore PC GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass Sie so Executive Assistant (m/w/d) erhalten könnten

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team zu sprechen, nutze diese Chance. Zeig, dass du bereit bist, Verantwortung zu übernehmen und Lösungen anzubieten.

Tip Nummer 2

Networking ist alles! Knüpfe Kontakte zu anderen Mitarbeitenden oder Branchenkollegen. Oft erfährt man durch persönliche Gespräche von offenen Stellen oder Projekten, die nicht ausgeschrieben sind.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, als wäre es ein wichtiges Projekt. Informiere dich über die compustore Group, ihre Werte und Projekte. So kannst du gezielt zeigen, wie du ins Team passt.

Tip Nummer 4

Nutze unsere Website für deine Bewerbung! Wir haben viele spannende Stellenangebote, die darauf warten, von dir entdeckt zu werden. Zeig uns, was du drauf hast und bewirb dich direkt!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Projektmanagement
Kommunikationsstärke
Organisationstalent
Proaktive Arbeitsweise
Multitasking-Fähigkeit
Flexibilität
Strukturierte Denkweise

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch. Das macht einen großen Unterschied!

Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout hilft uns, einen besseren Eindruck von dir zu bekommen.

Betone deine Stärken!:Hebe in deinem Anschreiben hervor, warum du die perfekte Wahl für die Position als Executive Assistant bist. Zeige uns, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen mit den Anforderungen der Stelle übereinstimmen. Wir suchen nach jemandem, der proaktiv denkt und organisiert arbeitet!

Bewirb dich direkt über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich am besten direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alles erhalten und uns schnell bei dir melden!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei compustore PC GmbH vorbereitet

Sei gut vorbereitet!

Informiere dich über die compustore Group und ihre Projekte. Verstehe, wie die Rolle des Executive Assistant in die Unternehmensziele passt. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dir Gedanken gemacht hast.

Zeige deine Kommunikationsstärke!

Bereite Beispiele vor, in denen du erfolgreich kommuniziert und koordiniert hast. Denk daran, dass du in dieser Rolle viel mit verschiedenen Abteilungen und Partner:innen kommunizieren wirst. Deine Fähigkeit, klar und effektiv zu kommunizieren, ist entscheidend.

Demonstriere deine Organisationstalente!

Erzähle von Situationen, in denen du mehrere Projekte gleichzeitig gemanagt hast. Zeige, wie du Deadlines verfolgt und Abläufe optimiert hast. Das wird deinem potenziellen Arbeitgeber zeigen, dass du die richtige Person für die Herausforderung bist.

Bring deinen Humor mit!

Ein sympathisches und sicheres Auftreten ist wichtig. Sei du selbst und bringe deinen Humor ins Gespräch ein. Das kann helfen, eine positive Atmosphäre zu schaffen und dich von anderen Bewerber:innen abzuheben.