Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Management von 20-40 Auftragnehmern und verbessere bestehende Prozesse.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen in Zürich mit hybrider Arbeitsweise.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, spannende Projekte und die Möglichkeit zur Weiterentwicklung.
- Weitere Informationen: Verantwortung für spannende Projekte und enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Arbeitsplatzes und arbeite in einem innovativen Umfeld.
- Qualifikationen: Erfahrung im Operations- oder Office Management und starke Organisationsfähigkeiten.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 5000 - 6500 € pro Monat.
Key Responsibilities
- 4-monatiger Vertrag mit möglicher Verlängerung.
- Hybrides Setup in Zürich (3 Tage vor Ort).
- Überwachung des End-to-End-Managements von 20-40 Auftragnehmern.
- Koordination mit Einstellungsmanagern und internen Stakeholdern.
- Management von Beziehungen zu externen Agenturen, Sicherstellung der Leistung und Lieferung.
- Einführung von Struktur und Verbesserung bestehender Prozesse.
Büro- & Arbeitsplatzmanagement
- Optimierung und Verwaltung des Bürobereichs zur Erfüllung sich entwickelnder Geschäftsbedürfnisse.
- Zusammenarbeit mit dem Büromanagement bei der Planung und Anpassung von Arbeitsbereichen.
- Unterstützung bürobezogener Projekte, einschließlich Umzüge und Raumplanung.
- Engagement mit externen Partnern, einschließlich Immobilienagenturen.
Rechtliche & administrative Koordination
- Management der Einarbeitung neuer Anbieter und Agenturen.
- Koordination von NDAs und Verträgen.
- Als Verbindung zwischen internen Teams und rechtlichen Stakeholdern fungieren.
- Sicherstellung einer reibungslosen Ausführung und Nachverfolgung rechtlicher und administrativer Prozesse.
Betriebliche Unterstützung & Prozessverbesserung
- Bearbeitung ad-hoc betrieblicher Aufgaben und Anfragen (ca. 10-20%).
- Enge Zusammenarbeit mit den Finanz- und Beschaffungsteams.
- Identifizierung von Lücken in aktuellen Prozessen und Implementierung von Verbesserungen.
- Bringen von Organisation und Klarheit in eine komplexe, sich entwickelnde Umgebung.
Profil
- Starke Erfahrung im Bereich Operations, Workplace oder Büromanagement.
- Nachgewiesene Fähigkeit zur Verwaltung von Anbietern, Auftragnehmern und externen Partnern.
- Komfortables Arbeiten in dynamischen, unstrukturierten Umgebungen.
- Praktische, proaktive und lösungsorientierte Denkweise.
- Erfahrung mit vertraglichen/rechtlichen Prozessen ist von Vorteil.
- Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und Stakeholder-Management-Fähigkeiten.
Operations Manager Arbeitgeber: Computer Futures
SThree_Germany bietet eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung in Zürich, die es Ihnen ermöglicht, Ihre Fähigkeiten im Bereich Operations Management voll auszuschöpfen. Mit einem hybriden Arbeitsmodell und der Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung fördern wir eine Kultur der Zusammenarbeit und Innovation. Unsere Mitarbeiter profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, einem engagierten Team und der Chance, Prozesse aktiv zu gestalten und zu verbessern.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Operations Manager erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach informellen Gesprächen oder Tipps – oft helfen persönliche Empfehlungen mehr als eine Bewerbung.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du die häufigsten Fragen durchgehst und deine Antworten übst. Denk daran, konkrete Beispiele aus deiner Erfahrung zu nennen, die zeigen, wie du Probleme gelöst hast oder Prozesse verbessert hast.
✨Tip Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Zeig dein Interesse, indem du auch nach dem Bewerbungsprozess nachhakst und Fragen stellst.
✨Tip Nummer 4
Mach dir Gedanken über deine Online-Präsenz. Achte darauf, dass dein LinkedIn-Profil aktuell ist und deine Fähigkeiten im Bereich Operations Management widerspiegelt. Ein starkes Profil kann dir helfen, von Recruitern gefunden zu werden.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Operations Manager mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, sei authentisch und zeig uns, wer du wirklich bist. Wir suchen nach Menschen, die nicht nur die richtigen Fähigkeiten haben, sondern auch gut ins Team passen.
Betone deine Erfahrungen:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen im Operations- oder Office Management. Zeig uns, wie du mit externen Partnern umgegangen bist und welche Prozesse du verbessert hast. Das macht einen großen Unterschied!
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Punkte deutlich zu machen. Wir lieben es, wenn alles übersichtlich ist!
Bewirb dich über unsere Website:Vergiss nicht, dich direkt über unsere Website zu bewerben! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell bei uns landet und wir sie zügig bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Computer Futures vorbereitet
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen des Operations Managers vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen in der Verwaltung von Auftragnehmern und externen Partnern dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner Vergangenheit, die deine Fähigkeiten im Bereich Prozessverbesserung und Büroorganisation zeigen. Sei bereit, diese während des Interviews zu teilen, um deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Stelle Fragen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Zeige Interesse an der Unternehmenskultur und den Herausforderungen, die das Unternehmen aktuell hat. Das zeigt, dass du proaktiv bist und wirklich an der Position interessiert bist.
✨Sei lösungsorientiert
Betone während des Gesprächs deine Fähigkeit, in dynamischen und unstrukturierten Umgebungen zu arbeiten. Teile Beispiele, wie du in der Vergangenheit Probleme identifiziert und Lösungen implementiert hast, um Prozesse zu optimieren.
