Plan Specialist

Standort: Zürich, Schweiz (Hybrid). Mindestens drei Tage im Büro; flexibel, um an einigen Tagen von zu Hause aus zu arbeiten. Anforderungen für den Bürobetrieb; keine vollständig remote Mitarbeiter.

Beschreibung: Treten Sie Computershare (ASX: CPU) bei, einem globalen Marktführer, der für seine Expertise und Skalierung in verschiedenen Finanz- und Governance-Dienstleistungen bekannt ist. Seit unserer Gründung im Jahr 1978 haben wir einen Ruf für hochintegriertes Datenmanagement, hochvolumige Transaktionsverarbeitung und außergewöhnliches Stakeholder-Engagement aufgebaut. Unsere Kernservices umfassen die Transferagentur und Aktienregistrierung, Mitarbeiterbeteiligungspläne, Proxy-Solizitation und Stakeholder-Kommunikation sowie Spezialisierungen in den Bereichen Unternehmensvertrauen, Hypotheken, Insolvenz, Sammelklagen und Versorgungsverwaltung.

Eine Rolle, die Sie lieben werden: Der Plan Specialist im Vesting-Team verwaltet den gesamten Vesting-Lebenszyklus – von der Veranstaltungsvorbereitung und -durchführung bis zur endgültigen Lieferung von Aktien an die Teilnehmer. Diese Rolle erfordert starke Koordinationsfähigkeiten, konsistente Kommunikation mit Kunden und internen Stakeholdern sowie die Fähigkeit, effektiv unter Zeitdruck zu reagieren.

Hauptverantwortlichkeiten:

• Verwaltung der täglichen Planoperationen, einschließlich Berichterstattung, Teilnehmeranfragen (Tickets und E-Mail) und Teilnehmerkommunikation.
• Pflege genauer Plan- und Teilnehmerdaten auf der EquatePlus-Plattform und Übernahme der Verantwortung für zugewiesene Kundenereignisse über den gesamten Lebenszyklus des Plans.
• Sicherstellung hochwertiger operativer und technischer Dienstleistungen innerhalb der Compliance- und Risikorichtlinien, Eskalation von Unregelmäßigkeiten bei Bedarf und vollständige Zusammenarbeit während Audits.
• Analyse von Kundenplänen und Unterstützung bei der Entwicklung von Systemkonfigurationen und Prozessen in Zusammenarbeit mit internen und externen Stakeholdern unter Anleitung eines Senior Plan Specialist.
• Teilnahme an projektierten Aufgaben und Beitrag zur kontinuierlichen Prozessverbesserung.
• Einhalten der ethischen Standards des Unternehmens, der Zeitmanagementregeln sowie aller Beschäftigungs-, Betriebs-, Gesundheits-, Sicherheits- und Brandschutzvorschriften.
• Schutz des Unternehmensvermögens und Wahrung der strengen Vertraulichkeit aller Unternehmensinformationen.

Was Sie in die Rolle einbringen werden:

• Wir suchen einen detailorientierten und proaktiven Fachmann, der in einem schnelllebigen operativen Umfeld gedeiht und gerne mit finanziellen Prozessen arbeitet.
• Der ideale Kandidat bringt eine kollaborative Denkweise, starke Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit mit, Aufgaben unabhängig zu verwalten, während er hohe Genauigkeit und Servicequalität aufrechterhält.
• Er/Sie ist anpassungsfähig, organisiert und fühlt sich wohl dabei, Probleme innerhalb definierter Verfahren zu lösen, mit echtem Interesse am Lernen, an der Verbesserung von Prozessen und am Beitrag zu einem leistungsstarken Team.
• Relevante Erfahrung im Finanzdienstleistungssektor, Bankbetriebsabläufen oder ähnlichen Mid/Back-Office-Umgebungen, unterstützt durch eine Berufsausbildung in einer Finanzinstitution oder gleichwertig.
• Fähigkeit, Verfahren zur Verwaltung von Mitarbeiterbeteiligungsplänen zu verstehen und anzuwenden, mit der Bereitschaft, durch strukturierte Schulungen zu lernen.
• Starke Aufmerksamkeit für Details, gesundes Urteilsvermögen und die Fähigkeit, Probleme innerhalb definierter Richtlinien und Verfahren zu lösen.
• Fähigkeit, eine persönliche Arbeitslast zu verwalten und zu priorisieren, während die Qualitäts- und Zeitstandards konsequent eingehalten werden.
• Klare schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten, in der Lage, mäßig komplexe Anfragen und sensible Situationen professionell zu behandeln.
• Kollaborative Denkweise mit der Fähigkeit, effektiv über Teams hinweg zu arbeiten und junioren Kollegen bei Bedarf Anleitung zu geben.
• Komfortabel in einem schnelllebigen, hochvolumigen Umfeld mit einem praktischen, organisierten und lösungsorientierten Ansatz.
• Flexibel und anpassungsfähig an sich ändernde Prozesse, Prioritäten und Kundenbedürfnisse.
• Kenntnisse in MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint, Access); SQL-Kenntnisse und Verständnis von aufgeschobenen Vergütungs- oder Pensionsplänen sind von Vorteil, aber nicht erforderlich.
• Starke Englischkenntnisse; Deutschkenntnisse sind von Vorteil.

Belohnungen, die für Sie gestaltet sind:

• Globale Möglichkeiten. Jeder hier hat die Möglichkeit, durch praktische Schulungen, Zugang zu umfassenden Lernressourcen und Unterstützung bei der Karriereentwicklung zu wachsen.
• Investieren Sie in unser Unternehmen, indem Sie Gehalt beiseitelegen, um Aktien unseres Unternehmens zu kaufen, und Sie erhalten ebenfalls einen Unternehmensbeitrag.
• Gesundheits- und Wohlfühlbelohnungen, die auf Ihre Bedürfnisse und die Ihrer Familie zugeschnitten werden können, einschließlich Unfallversicherung und Einkommensschutz.
• Für Ihre Zukunft sparen – wir unterstützen Sie auf Ihrem Weg zur Altersvorsorge.
• Zusätzliche Belohnungen, die von Anerkennungspreisen bis hin zu Transport- und Kinderzulagen reichen.
• Und mehr. Wir sind eine einladende und eng verbundene Gemeinschaft, mit erfahrenen Kollegen, die bereit sind, Ihnen beim Wachsen zu helfen.

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Über uns: Wir sind Experten im Management von Vergütungsplänen für globale Unternehmen. Wir arbeiten mit einigen der weltweit führenden Unternehmen zusammen und bieten Mitarbeiteranreizprogramme über Grenzen, Sprachen und Währungen hinweg an. Equatex ist Teil der Computershare-Gruppe, einem Weltmarktführer in der Finanzadministration mit über 11.000 Mitarbeitern in 22 verschiedenen Ländern. Bei Computershare ist es mehr als nur ein Job; unsere offene und integrative Kultur bedeutet, dass wir Ihnen helfen, zu wachsen, voranzukommen und das Beste aus den verfügbaren Möglichkeiten zu machen. Mit unendlichen Möglichkeiten könnten wir Sie überall hinbringen.

Über das Team: Wir sind ein führender Anbieter von Mitarbeiterbeteiligungsplänen. Wir arbeiten mit vielen der größten Marken der Welt zusammen, um deren Mitarbeitern die Möglichkeit zu geben, in die Zukunft ihres Unternehmens zu investieren und ihnen zu helfen, diese Investitionen im Alltag zu verwalten. Mit über 35 Jahren Erfahrung und Expertise sind wir ein Branchenführer. Jedes Mitglied unseres Teams spielt eine wichtige Rolle bei der Umsetzung von Mitarbeiterbeteiligungsplänen, bietet innovative Lösungen und unterstützt unsere Kunden bei ihren komplexen regulatorischen Anforderungen.