Office Manager (m/w/d)

Festanstellung, Teilzeit· Twistetal-Berndorf / Hybrid

Wir suchen: Ein Organisationstalent, das mit Struktur und Weitblick dafür sorgt, dass im Backoffice, beim Onboarding und rund um unsere Eventvorbereitung alles rundläuft.

Wir bieten: 15- oder 20-Stunden-Woche & flexible Arbeitszeiten auf Basis eines unbefristeten Arbeitsvertrags. Wir zahlen: bis zu 24.000 Euro Bruttojahresgehalt (bei einer 20-Stunden-Woche), je nach Berufserfahrung und Vorkenntnissen in den genannten Aufgabenbereichen.

• Bürorganisation: Du behältst eigenverantwortlich den Überblick über unseren Postein- und -ausgang und sorgst dafür, dass alle Unterlagen digital verfügbar sind.
• Vertragsverwaltung: Du koordinierst das Vertragswesen und stellst sicher, dass wichtige Dokumente rechtzeitig geprüft und unterzeichnet werden.
• Eventorganisation: Du hilfst dem Marketing Team bei der Vor- und Nachbereitung von Messen und Events.
• Informationsaufbereitung: Du unterstützt das Marketing Team, indem du Informationen recherchierst, Daten zusammenstellst und Unterlagen vorbereitest. Zudem wirkst du bei der Erstellung von Präsentationen und Auswertungen mit.
• Projektunterstützung: Du übernimmst Teilaufgaben in verschiedenen Projekten im Marketing-Team und bringst dabei eigene Ideen ein.
• Onboarding: Du unterstützt das People Team aktiv beim Onboarding neuer Teammitglieder indem du liebevoll gepackte Welcome-Boxen vorbereitest und versendest.
• Team Experience: Du kümmerst dich um Mitarbeitergeschenke und Goodies und unterstützt bei Bedarf bei der Planung und Organisation von Teamevents.
• Plottern: Du nutzt eigenständig unseren Plotter für Druck- und Beschriftungsarbeiten und bringst dabei gerne deine Kreativität ein, um eigene Ideen umzusetzen.
• Berufserfahrung: Du hast idealerweise eine Ausbildung im Büromanagement oder erste Berufserfahrung in diesem Bereich gesammelt. Wichtiger als dein Hintergrund ist dein Antrieb, Verantwortung zu übernehmen und dich aktiv in unsere Abläufe einzuarbeiten.
• Flexibilität: Du bist mobil und hast ein Auto, um regelmäßig Post- und Büroaufgaben an unserem Standort in Twistetal zu übernehmen. Dabei arbeitest du etwa 15 bis 20 Stunden pro Woche, wobei ein Teil im Homeoffice erfolgen kann, solange du regelmäßig (ca. 2x pro Woche) vor Ort bist.
• Arbeitsweise: Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und mit einem ausgeprägten Blick für Details. Du denkst mit, erkennst Optimierungspotenzial und trägst dazu bei, unser Backoffice kontinuierlich weiterzuentwickeln. Da dein Team Remote arbeitet, ist dir digitales Arbeiten vertraut und du weißt dich auch vor Ort selbst gut zu organisieren.
• Tools & Eigeninitiative: Du hast Lust, dich in unsere Tools einzuarbeiten und sie wirklich zu verstehen. Perspektivisch besteht die Möglichkeit, dass sich dein Aufgabengebiet und dein Stundenumfang erweitern, zum Beispiel in Bereichen wie Finance, Marketing oder People.
• Kommunikationsstärke: Du bewegst dich sicher in Wort und Schrift auf Deutsch und zeichnest dich durch eine konstruktive und transparente Zusammenarbeit im Team aus. Idealerweise bringst du auch gute Englischkenntnisse mit.
• Team & Kultur: Dich erwartet ein dynamisches Team mit vielfältigen Stärken, Hands-on-Mentalität und offener Kommunikation. Wir arbeiten auf Augenhöhe, fördern Vielfalt und ein respektvolles Miteinander, probieren Neues aus und entwickeln uns gemeinsam stetig weiter.
• Vertrauen & Kommunikation: \“With freedom comes responsibility\“ ist für uns gelebter Alltag. Gute Arbeit entsteht nur in einem Umfeld aus Vertrauen und Eigenverantwortung. Deshalb setzen wir auf klare und verlässliche Kommunikation – intern im Team ebenso wie mit Kolleg:innen, Stakeholdern und User:innen.
• Gemeinschaft: Uns ist persönlicher Austausch wichtig. Daher treffen wir uns regelmäßig bei Events, Meetups oder unserem jährlichen Offsite. Wir freuen uns, wenn du dabei bist, dich einbringst und mit uns gemeinsam wächst.
• Tools: Wir arbeiten gruppenweit mit Google Workspace, Slack, Asana, Miro und Personio. Je nach Bedarf nutzen die Teams weitere spezialisierte Tools.
• Benefits: Wir möchten, dass du dich bei uns komplett wohlfühlst und alles hast, um dein Bestes zu geben. Wir bieten dir unter anderem:
  • Hardware-Ausstattung nach Wunsch
  • JobRad
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Betriebliche Altersvorsorge
  • Vermögenswirksame Leistungen
  • CSR-Spendenbudget

WIR SIND FÜR DICH DA

Deinen Bewerbungsprozess wird Annabegleiten. Hast du vorab Fragen? Zögere nicht, sie einfach per E-Mail unter people@comrce.io zu kontaktieren. Wir freuen uns, dich kennenzulernen!

Die comrce GmbH bündelt innovative Softwarelösungen für Online-Händler:innen, um deren E-Commerce-Alltag zu erleichtern.

Unser Ziel ist es, Online-Shops und ihre Techstacks zu professionalisieren und den Alltag von Händler:innen zu erleichtern, damit sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können: ihr Geschäft erfolgreich zu führen. Der Softwarehub von comrce vereint vier spezialisierte Tools: Billbee für Auftragsabwicklung, Artikelverwaltung und Automatisierung; Replyco als E-Commerce-Helpdesk; Amainvoice für die VAT-Compliance bei Amazon-Händler:innen; und VentoryOne als Software für Warenmanagement und Prozessautomatisierung. Jede dieser Lösungen wurde aus den realen Bedürfnissen von Online-Händler:innen heraus entwickelt, um den E-Commerce effizienter und zugänglicher zu machen. Die Softwarelösungen innerhalb des Hubs von comrce ergänzen sich perfekt und bieten eine umfassende Unterstützung für Händler:innen bei der Skalierung ihres Geschäfts.