Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) Seniorenhaus Lucia
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Dortmund Vollzeit Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Verwalte administrative Aufgaben und unterstĂĽtze bei der Planung von Veranstaltungen.
  • Arbeitgeber: Comunita Seniorenresidenzen – ein Ort der Gemeinschaft und des Respekts.
  • Mitarbeitervorteile: Flexible Dienstpläne, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein respektvolles Miteinander.
  • Warum dieser Job: Mach einen Unterschied im Leben älterer Menschen und arbeite in einem unterstĂĽtzenden Team.
  • GewĂĽnschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und idealerweise Erfahrung im Gesundheitswesen.
  • Andere Informationen: Werde Teil einer lebendigen ComUNITY mit echten Entwicklungschancen.

DEINE ROLLE BEI UNS

  • Verwaltung mit Ăśberblick: Du bearbeitest vielfältige administrative Aufgaben – von AktenfĂĽhrung bis zur Dokumentenerstellung.
  • Kommunikation mit Herz: Du bist Ansprechpartner fĂĽr unsere Bewohner, Angehörige und externe Dienstleister.
  • Organisationstalent: Du koordinierst Termine, Besprechungen und unterstĂĽtzt bei der Planung von Veranstaltungen.
  • Sorgfalt & Struktur: Du behältst Fristen, Verträge und Dokumentenprozesse stets im Blick.
  • Abrechnungen & Berichte: Du unterstĂĽtzt bei der Leistungsabrechnung sowie bei Monats- und Jahresauswertungen.
  • BĂĽroorganisation: Du hältst den administrativen Betrieb am Laufen – zuverlässig, strukturiert und mit einem offenen Ohr fĂĽr dein Team.

DAS MACHT DICH AUS

  • Fachliche Qualifikation: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
  • Verwaltungserfahrung: Idealerweise bringst Du Erfahrung aus dem Gesundheits- oder Sozialwesen mit.
  • Strukturierte Arbeitsweise: Du arbeitest selbstständig, organisiert und verantwortungsbewusst.
  • EDV-Kenntnisse: Du bist fit in MS Office, insbesondere Excel, und scheust dich nicht vor digitalen Arbeitsprozessen.
  • Kommunikationsstärke: Du hast ein freundliches Auftreten, bist teamfähig und trittst sicher im Kontakt mit anderen auf.

DARAUF KANNST DU DICH FREUEN

  • Kultur: Ein respektvolles Miteinander, in dem Teamspirit groĂźgeschrieben wird
  • ComUNITY: Kollegiale Zusammenarbeit ĂĽber alle Berufsgruppen hinweg
  • Bildung: Strukturierte Einarbeitung und echte Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flexibilität: Dienstpläne, die zu deinem Leben passen
  • Karriere: Fort- und Weiterbildungen
  • Sinn: Ein Beruf, der zählt – und bei dem Du den Unterschied machst

DEIN ARBEITGEBER

Werde Teil unserer ComUNITY!

Seit 2001 betreiben wir, die Comunita Seniorenresidenzen, mehrere Pflegeeinrichtungen. Wir schaffen Orte, an denen Gemeinschaft gelebt wird und Menschen füreinander da sind. Dabei stehen Miteinander, Respekt und Verlässlichkeit im Mittelpunkt.

Unser Ziel ist es, älteren und pflegebedürftigen Menschen ein Zuhause zu bieten, in dem sie sich wohlfühlen, Geborgenheit erleben und die Unterstützung bekommen, die sie brauchen. Gemeinsam mit unseren Teams gestalten wir lebendige Seniorenhäuser, die mehr sind als Pflegeeinrichtungen – sie sind Orte der Begegnung, des Austauschs und des Zusammenhalts.

Werde auch Du Teil unserer ComUNITY und gestalte mit uns ein Umfeld, in dem Menschen fĂĽr Menschen da sind.

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

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Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) Seniorenhaus Lucia Arbeitgeber: Comunita Seniorenhaeuser

Die Comunita Seniorenresidenzen bieten ein respektvolles und unterstützendes Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und kollegiale Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Mit flexiblen Dienstplänen, strukturierten Einarbeitungen und vielfältigen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten fördern wir die persönliche und berufliche Entwicklung unserer Mitarbeiter. Hier hast du die Möglichkeit, in einem sinnstiftenden Beruf zu arbeiten, der einen echten Unterschied im Leben älterer Menschen macht.
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Kontaktperson:

Comunita Seniorenhaeuser HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) Seniorenhaus Lucia

✨Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Verwaltungsmitarbeiter/-in interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck!

✨Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder im Gesundheits- und Sozialwesen tätig sind. Empfehlungen können dir helfen, den Fuß in die Tür zu bekommen und mehr über die Unternehmenskultur zu erfahren.

✨Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Werte und die Arbeit in der Seniorenresidenz. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu unserer ComUNITY passen und sei bereit, das zu teilen.

✨Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote und Entwicklungen bei uns zu informieren.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Verwaltungsmitarbeiter/-in (m/w/d) Seniorenhaus Lucia

Administrative Fähigkeiten
Kommunikationsstärke
Organisationstalent
Sorgfalt
Strukturierte Arbeitsweise
EDV-Kenntnisse
MS Office (insbesondere Excel)
Teamfähigkeit
Verwaltungserfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen
Selbstständigkeit
Verantwortungsbewusstsein

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von deiner Persönlichkeit bekommen.

Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Ordnung schadet nie!

Beziehe dich auf die Stelle!: Gehe konkret auf die Anforderungen der Stelle ein. Erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Aufgaben passen, die wir suchen. Das zeigt uns, dass du die Stellenanzeige aufmerksam gelesen hast und wirklich interessiert bist.

Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten und du bist gleich im richtigen System!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Comunita Seniorenhaeuser vorbereitest

✨Verstehe die Rolle

Mach dich mit den spezifischen Aufgaben und Anforderungen der Position vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den beschriebenen Aufgaben passen und bereite Beispiele vor, die das verdeutlichen.

✨Kommunikation ist der Schlüssel

Da du als Ansprechpartner für Bewohner und Angehörige fungierst, solltest du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, freundlich und klar zu kommunizieren, und zeige, dass du ein offenes Ohr für die Anliegen anderer hast.

✨Organisationstalent zeigen

Bereite dich darauf vor, Fragen zur Organisation von Terminen und Veranstaltungen zu beantworten. Ăśberlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Projekte oder Meetings organisiert hast und bringe konkrete Beispiele mit.

✨EDV-Kenntnisse betonen

Da MS Office, insbesondere Excel, wichtig ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben. Bereite dich darauf vor, über deine Erfahrungen mit digitalen Arbeitsprozessen zu sprechen und wie du diese in deiner täglichen Arbeit eingesetzt hast.

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