Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Termine, verwalte Prozesse und unterstütze das Team im Ingenieurbüro.
- Unternehmen: Innovatives Ingenieurbüro mit einem dynamischen und tierfreundlichen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und individuelle Benefits.
- Weitere Informationen: Befristete Teilzeitstelle mit Perspektive zur Übernahme und persönlichem Kontakt.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte aktiv mit.
- Qualifikationen: Erfahrung in der Organisation, Buchhaltung und DATEV-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
In unserem Ingenieurbüro gibt es viel zu koordinieren: Termine, Zahlen, Prozesse und viele kleine Dinge, die im Hintergrund laufen. Dafür suchen wir genau Dich! Eine Person, die Erfahrung mitbringt, gut organisiert ist, gerne Verantwortung übernimmt und Freude daran hat, ein Team sowie die Geschäftsführung zu unterstützen.
Deine Aufgaben bei uns:
- Du koordinierst Termine, Besprechungen, planst Dienstreisen und behältst im Anschluss auch die Protokolle und To-Dos im Auge.
- Ob Post, E-Mails oder kurze Rückfragen. Du bist unsere Schnittstelle und sorgst dafür, dass alles da ankommt, wo es hingehört.
- Du steuerst unsere Beschaffungsprozesse, holst Angebote ein, bestellst, was gebraucht wird und hast die Lagerhaltung im Blick.
- Du verwaltest unseren Fuhrpark und kümmerst dich um Vertragsunterlagen, TÜV-Termine, Abrechnungen und die Übergabe bei Fahrzeugwechsel.
- Du legst Unterlagen strukturiert ab und übernimmst projektbezogene Aufgaben, bei denen du gebraucht wirst.
- Du denkst mit und vor. Ob Erinnerungen an Vertragslaufzeiten, vorbereitete To-do-Listen oder ein Post-it zum richtigen Zeitpunkt. Das Team verlässt sich auf deinen Blick fürs Ganze.
Wen wir uns wünschen würden:
- Wir suchen niemanden der alles kann und keinen perfekten Lebenslauf, sondern jemanden, der sich im Umfeld von Ingenieurbüros auskennt und gerne mitdenkt.
- Du bist gut im Organisieren, packst Dinge an und brauchst niemanden, der dir ständig sagt, was als Nächstes zu tun ist.
- Buchhaltung ist für dich kein Fremdwort und du hast bereits Erfahrung mit DATEV.
- Du bist zuverlässig, sorgfältig und bringst ein freundliches, respektvolles Auftreten mit.
- Du hast Lust, dich einzubringen, mitzugestalten und nicht nur Aufgaben abzuarbeiten, sondern Teil des Teams zu sein.
Was dich bei uns erwartet:
- Eine befristete Teilzeitstelle, mit Perspektive zur Übernahme, wenn es für beide Seiten passt.
- Ein fester Platz in unserem neuen Büro in Karlsruhe.
- Ein Arbeitsalltag, der alles andere als eintönig ist, mit Aufgaben, die dich fordern und weiterbringen.
- Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle, die sich an deinen Alltag anpassen.
- Ein tierfreundliches Büro, dein Vierbeiner ist bei uns willkommen.
- Benefits, die wirklich Sinn machen und individuell auf dich abgestimmt sind.
Klingt das nach dir? Dann freuen wir uns auf eine Nachricht von dir. Gerne unkompliziert und persönlich. Der Papierkram kommt früh genug.
Verwaltungsmitarbeiter:in / Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (bis zu 25h) Arbeitgeber: CON-iNG GmbH
Unser Ingenieurbüro in Karlsruhe bietet dir die Möglichkeit, Teil eines dynamischen und unterstützenden Teams zu werden, in dem deine organisatorischen Fähigkeiten geschätzt werden. Wir fördern eine flexible Arbeitskultur mit hybriden Arbeitsmodellen und einem tierfreundlichen Büro, das dir erlaubt, deinen Alltag optimal zu gestalten. Zudem bieten wir dir individuelle Benefits und die Chance auf eine langfristige Perspektive in einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld, das dich sowohl persönlich als auch beruflich weiterbringt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Verwaltungsmitarbeiter:in / Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (bis zu 25h) erhalten könnten
✨Tip Number 1: Verknüpfungen nutzen
Nutze gezielt Netzwerke wie XING oder LinkedIn, um Kontakte in der Unternehmensberatung zu knüpfen. Oft gibt es spezielle Gruppen und Foren, wo du mit Beratern in Kontakt treten kannst und Insider-Tipps für Teilzeitstellen erhalten kannst.
✨Tip Number 2: Praktika und Junior-Programme
Schau nach Praktika oder Junior-Programmen, die speziell für Studierende oder Teilzeitkräfte angeboten werden. Viele Unternehmen in der Unternehmensberatung bieten solche Gelegenheiten an, um talentierte Nachwuchskräfte zu fördern. Das ist eine super Möglichkeit, um Fuß in die Tür zu bekommen.
✨Tip Number 3: Event-Teilnahmen
Besuche Hochschulmessen oder Karrieretage, die auf Unternehmensberatung spezialisiert sind. Dort kannst du direkt mit Ansprechpartnern von Firmen wie CON-iNG GmbH sprechen und einen bleibenden Eindruck hinterlassen. Oft gibt's auch Workshops, die dir helfen, deine Skills zu verbessern.
✨Tip Number 4: Initiativbewerbungen nicht vergessen
Zögere nicht, bei Unternehmen wie CON-iNG GmbH direkt eine Initiativbewerbung für eine Teilzeitstelle zu schicken. Zeig, dass du proaktiv bist und Interesse an aktuellen Projekten hast. Das kann dich von anderen Bewerbern abheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Verwaltungsmitarbeiter:in / Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (bis zu 25h) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine analytischen Fähigkeiten:In der Unternehmensberatung dreht sich alles um Problemlösung und analytisches Denken. Stelle sicher, dass du in deinem Lebenslauf und Anschreiben konkrete Beispiele für Projekte oder Erfahrungen einfügst, wo du diese Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Das könnte ein Hochschulprojekt oder eine Fallstudie sein, die deinen analytischen Ansatz und deine Lösungsfindung demonstriert.
Hebe deine soziale Kompetenz hervor:Da du in der Unternehmensberatung oft in Teams arbeitest und mit Klienten kommunizierst, ist es wichtig, deine zwischenmenschlichen Fähigkeiten zu betonen. Erwähne Erfahrungen aus Gruppenprojekten oder Engagements, wo du deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen konntest. Lass die Personaler spüren, dass du ein Teamplayer bist!
Motivation für Teilzeitarbeit:In deinem Anschreiben solltest du auch klar machen, warum die Teilzeitstelle für dich interessant ist. Welche Flexibilität suchst du und wie passt dieses Modell in deine aktuelle Situation? Hebe hervor, dass du die zusätzliche Zeit effektiv nutzen möchtest, um dein Wissen zu vertiefen und gleichzeitig praktische Erfahrungen in der Beratung zu sammeln.
Beziehe dich auf unsere Dienstleistungen:Mach dir die Mühe, dich ein bisschen über CON-iNG GmbH zu informieren und den Bezug zu unseren Dienstleistungen oder Projekten in deinem Anschreiben herzustellen. Wenn du zeigen kannst, dass du ein gutes Verständnis für unsere Werte und Methoden hast, stichst du auf jeden Fall aus der Menge heraus. Also, nutz dazu unsere Webseite, um dich vorzubereiten und punkte mit deinem Wissen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CON-iNG GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Beratungswelt
In der Unternehmensberatung ist es wichtig, die aktuellen Trends und Herausforderungen der Branche zu kennen. Setz dich mit typischen Projekten und Fallstudien auseinander, die dein Verständnis für betriebliche Abläufe zeigen – das hilft uns, in der Diskussion mit den Interviewern glänzen zu können.
✨Bereite deine Fallstudie vor
Fallstudien sind ein großer Teil von Interviews in der Unternehmensberatung. Übe, Probleme zu analysieren und Lösungen zu entwickeln. Du wirst vielleicht nach deiner Vorgehensweise gefragt oder musst eine Lösung präsentieren – sei also bereit, eure Denkweise klar und strukturiert darzulegen.
✨Zeige deine Lernbereitschaft
Als Teilzeitkraft wird von dir erwartet, dass du schnell lernst und dich an neue Situationen anpasst. Zeige deine Motivation, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen. Bereite ein paar Beispiele vor, die verdeutlichen, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast – das hilft uns zu zeigen, dass du ein wertvoller Teil des Teams werden kannst.
✨Netzwerken ist dein Freund
In Teilzeitpositionen ist oft das Networking entscheidend. Bereite dich darauf vor, Anknüpfungspunkte zu finden und zeige echtes Interesse an dem Team und der Unternehmenskultur bei CON-iNG GmbH. Stell Fragen, die nicht nur deine Neugier zeigen, sondern auch dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit unterstreichen.
