Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings, manage Kalender und unterstütze das Team bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Junges Startup, das innovative Robotiklösungen für die Baubranche anbietet.
- Vorteile: Abwechslungsreiche Aufgaben, viel Eigenverantwortung und Entwicklungsmöglichkeiten in einem wertschätzenden Umfeld.
- Weitere Informationen: Direkter Einblick in die Unternehmensführung und ein kollegiales Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte die Zukunft der Robotik mit.
- Qualifikationen: Kaufmännisches Studium oder vergleichbare Qualifikation und erste Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40000 - 55000 € pro Jahr.
Wir bieten Robotiklösungen für die Baubranche an. Derzeit bieten wir einen Maler Roboter für Innenräume, um die Fachkräfte bei großen monotonen Flächen zu unterstützen.
Wir haben vor fünf Jahren angefangen und vor kurzem den Maler Roboter auf den Markt gebracht, daher erweitern wir unser Managementteam.
Bei uns wirst du bei einem hoch innovativen Produkt mitwirken und in einer lockeren Atmosphäre arbeiten.
Wir sind ein junges Unternehmen.
Du wirst die Chance haben, viel mitgestalten zu können und mit dem Unternehmen zu wachsen.
- Deine Aufgaben
- Kalender- & Reisemanagement
- Terminkoordination für unsere C-Level Executives, inkl. Priorisierung bei Konflikten
- Planung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings
- Buchung und Organisation von Dienstreisen inkl. Reisekostenabrechnung
- Erster Ansprechpartner für team-interne und -externe Anfragen
- Bearbeitung von Post und digitaler Kommunikation
- Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Protokollen
- Unterstützung bei Presseanfragen und Teamevents
- Koordination von Bewerbungsprozessen, Verträgen und Abwesenheitsübersichten
- Einreichung von Förderanträgen und Wettbewerbsbeiträgen
- Erstellung von Unternehmenspräsentationen und Unterstützung im Projektmanagement
- Dein Profil
- Abgeschlossenes kaufmännisches Studium (z. B. Office Management, BWL) oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in einer Assistenz- oder Office-Management-Rolle, idealerweise im Startup-Umfeld
- Organisationsstark, eigeninitiativ und diskret im Umgang mit sensiblen Informationen
- Sicher im Umgang mit MS Office, CRM- und Buchungstools
- Deutsch (C1) und Englisch (B2) in Wort und Schrift
- Professionelles Auftreten und ausgeprägte Serviceorientierung
- Was wir bieten
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Einblick in die Unternehmensführung
- Ein wertschätzendes, kollegiales Arbeitsumfeld in einem innovativen Startup
- Viel Eigenverantwortung von Tag eins an
- Echte Entwicklungsmöglichkeiten in einer wachsenden Organisation
- Bewerbungsunterlagen
Bitte sende uns dein Linked In-Profil, deinen Lebenslauf sowie eine kurze E-Mail mit deiner Motivation und einem konkreten Beitrag, den du bei Con Botics leisten möchtest.
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Executive Assistant / Office Manager (m/w/d) Arbeitgeber: ConBotics
ConBotics ist ein innovatives Startup, das Robotiklösungen für die Baubranche anbietet. Bei uns erwartet dich ein wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld, in dem du von Anfang an viel Eigenverantwortung übernimmst und aktiv zur Unternehmensführung beiträgst. Wir fördern deine persönliche und berufliche Entwicklung in einem dynamischen Team, das gemeinsam an der Zukunft der Bauindustrie arbeitet.
