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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support project management with administrative tasks and coordination of housing handovers.
- Arbeitgeber: Join CONCEPT BAU, a leading developer creating modern living spaces in Munich for over 40 years.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent contract, attractive salary, and flexible home-office options.
- Warum dieser Job: Be part of a friendly team with flat hierarchies and exciting insights into the construction industry.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training and good MS Office skills; experience is a plus.
- Andere Informationen: Fluent German and good English required; we value your positive attitude!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Job Description
Als Projektentwickler und Bauträger und Teil des französischen Konzerns BASSAC SA schaffen wir, dieCONCEPT BAU , moderne Eigentumswohnungen für Menschen in München und Umgebung. Dabei setzen wir Maßstäbe in Planung, Qualität und Innovation und legen großen Wert auf die Entwicklung lebenswerter Wohnimmobilien sowie die Mitgestaltung des Stadtbildes. Heute können wir auf über 40 Jahre Erfahrung im Wohnungsbau zurückblicken und haben seither mehr als 7.500 Wohnungen, Reihen- und Doppelhäuser geplant und realisiert.Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine motivierte und engagierteASSISTENZ / BACKOFFICE WOHNUNGSBAU (m/w/d)IHRE AUFGABENSekretariat Technische Leitung und BauleitungVorbereitung, Versand und digitale Erfassung von Verträgen und AusschreibungsunterlagenKoordination Wohnungsübergaben in Absprache mit Bauleitung abhängig von Ratenanforderung; Erstellung Übergabeprotokoll; ZählerummeldungVerwaltung von MängellistenEinkauf & Verwaltung von BüromaterialienPflege Datenbanken (u.a.
Stammdaten Handwerker, Vergaben, Wohnungsübergaben)Diverse Assistenzaufgaben, Erstellung von Präsentationen, Terminkoordination, Telefon, Post, Empfangstätigkeiten, Schriftverkehr, etc.IHR FUNDAMENTErfolgreich abgeschlossene kaufmännische AusbildungBerufserfahrung in vergleichbarer Position von VorteilSie bereichern unser Team mit einer sehr guten Auffassungsgabe, einer genauen, strukturierten und zuverlässigen Arbeitsweise sowie Ihrer guten LauneEin routinierter Umgang mit MS Office ist für Sie selbstverständlichSie verfügen über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und SchriftDAS BIETEN WIR IHNENEin unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine attraktive VergütungEin familiäres Arbeitsumfeld mit flachen HierarchienKollegiales und aufgeschlossenes ArbeitsklimaUmfassende Einarbeitung in Ihre neuen AufgabenSpannende Einblicke bei einem namhaften Münchner ProjektentwicklerTeamevents und BetriebsausflügeEGYM WellpassHome-Office nach AbspracheDAS IST EIN JOB, DER ZU IHNEN PASST? DANN FREUEN WIR UNS, SIE KENNENZULERNENSenden Sie uns bitte zur Vorbereitung auf ein erstes Gespräch Ihren Lebenslauf mit Angaben zu Gehaltsvorstellungen, Verfügbarkeit und der ReferenznummerYF-18912per E-Mail an Mark Rochelt,personal(AT)conceptbau.deCONCEPT BAU GmbHHans-Cornelius-Straße 482166 Gräfelfingwww.conceptbau.de
Assistenz / Backoffice Wohnungsbau (m/w/d) Arbeitgeber: CONCEPT BAU GmbH
Kontaktperson:
CONCEPT BAU GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz / Backoffice Wohnungsbau (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die aktuellen Projekte von CONCEPT BAU und deren Einfluss auf das Stadtbild in München. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Entwicklung lebenswerter Wohnimmobilien hast.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine organisatorischen Fähigkeiten zu demonstrieren. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, wo du erfolgreich Koordination und Verwaltung übernommen hast, um deine Eignung für die Assistenzrolle zu unterstreichen.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Wissen über MS Office, um im Gespräch konkrete Anwendungen zu nennen, die du in der Vergangenheit genutzt hast. Dies zeigt, dass du nicht nur die Software kennst, sondern auch effektiv damit arbeiten kannst.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, über deine Kommunikationsfähigkeiten zu sprechen. Da die Rolle viel Schriftverkehr und Telefonkontakt umfasst, ist es wichtig, dass du zeigst, wie du klar und professionell kommunizierst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz / Backoffice Wohnungsbau (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Lebenslauf anpassen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf auf die Anforderungen der Stelle zugeschnitten ist. Betone relevante Erfahrungen und Fähigkeiten, die für die Assistenz- und Backoffice-Tätigkeiten im Wohnungsbau wichtig sind.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Qualifikationen und Erfahrungen zur Unternehmenskultur von CONCEPT BAU passen.
Referenzen bereitstellen: Bereite eine Liste von Referenzen vor, die deine beruflichen Fähigkeiten und Erfahrungen bestätigen können. Achte darauf, dass diese Personen über deine relevanten Tätigkeiten informiert sind.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbung per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass du alle geforderten Informationen wie Gehaltsvorstellungen und Verfügbarkeit klar angibst und die Referenznummer YF-18912 erwähnst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei CONCEPT BAU GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Schau dir die spezifischen Aufgaben an, die in der Stellenbeschreibung aufgeführt sind. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu diesen Aufgaben passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel mit Schriftverkehr und Koordination zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Teamarbeit und deinen Umgang mit verschiedenen Stakeholdern betreffen.
✨Kenntnisse in MS Office betonen
Da ein routinierter Umgang mit MS Office erwartet wird, solltest du deine Kenntnisse in Programmen wie Word, Excel und PowerPoint hervorheben. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in deiner bisherigen Arbeit genutzt hast.
✨Gute Laune und Teamgeist zeigen
Das Unternehmen legt Wert auf ein kollegiales und aufgeschlossenes Arbeitsklima. Sei freundlich und zeige deine Begeisterung für die Position und das Team. Ein positiver Eindruck kann oft den Unterschied machen!
