Auf einen Blick
- Aufgaben: Freundlicher Empfang und Betreuung von Kunden sowie Organisation von Besprechungen.
- Unternehmen: CONCEPT BAU, ein innovativer Projektentwickler mit über 40 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristetes Arbeitsverhältnis, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte den ersten Eindruck und arbeite in einem familiären Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Freude am Umgang mit Menschen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
ÜBER UNS
Als Projektentwickler und Bauträger sowie Teil des französischen Konzerns BASSAC SA schaffen wir bei CONCEPT BAU seit über 40 Jahren moderne Eigentumswohnungen für Menschen in München und Umgebung. Dabei setzen wir auf hohe Qualität, innovative Planung und die Entwicklung lebenswerter Wohnimmobilien, die das Stadtbild nachhaltig mitprägen. In dieser Zeit haben wir bereits mehr als 7.500 Wohnungen sowie Reihen- und Doppelhäuser geplant und realisiert.
Die Zugehörigkeit zu einer starken Unternehmensgruppe verbindet die Sicherheit eines internationalen Konzerns mit den kurzen Entscheidungswegen und der persönlichen Atmosphäre eines etablierten Münchner Unternehmens.
IHRE AUFGABEN
- Freundlicher Empfang und Betreuung unserer Kunden, Geschäftspartner und Besucher
- Betreuung der Telefonzentrale sowie professionelle Annahme und Weiterleitung eingehender Anrufe
- Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Organisation, Vorbereitung und Betreuung von Besprechungen einschließlich Bewirtung unserer Gäste
- Reservierung und Koordination der Besprechungsräume
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
- Pflege der digitalen und analogen Ablage sowie Unterstützung im Dokumentenmanagement
- Erstellung von Schriftverkehr nach Vorlage
- Pflege von Kontaktdaten sowie Terminkoordination und Fristenüberwachung
- Unterstützung bei allgemeinen organisatorischen, administrativen und Assistenzaufgaben im Büro
IHR PROFIL
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Empfang, Sekretariat, Office Management, Assistenz oder Kundenservice ist von Vorteil
- Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten
- Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Kommunikationsstärke sowie Freude am Umgang mit Menschen
- Zuverlässigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Engagement
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
DAS BIETEN WIR IHNEN
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis mit attraktivem Vergütungspaket
- Flexible Arbeitszeiten nach Absprache
- Die Arbeitszeiten stimmen wir gemeinsam mit Ihnen ab. Idealerweise unterstützen Sie unser Team vormittags von Montag bis Donnerstag - wir freuen uns aber auch über Bewerbungen, wenn Sie hiervon leicht abweichen.
- Kostenlose Parkmöglichkeiten direkt vor dem Büro sowie Stellplätze in unserer Tiefgarage
- Kostenfreies Wasser und weitere Getränke für unsere Mitarbeitenden
- EGYM Wellpass - Zugang zu zahlreichen Fitness-, Sport- und Wellnesseinrichtungen
- Regelmäßige Teamevents und Betriebsausflüge
- Möglichkeit zur Teilnahme an internen und externen Fortbildungen
- Familiäres Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
- Sicherer Arbeitsplatz in einem erfolgreichen Unternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung
DAS PASST ZU IHNEN?
Sie arbeiten gerne mit Menschen, behalten auch in turbulenten Situationen den Überblick und fühlen sich im Empfang sowie in der Büroorganisation wohl? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!
Senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrer Verfügbarkeit per E-Mail an:
Pia Heger
CONCEPT BAU GmbH
Hans-Cornelius-Straße 4
82166 Gräfelfing
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
Empfangsmitarbeiter / Mitarbeiter Empfang / Sekretariat (m/w/d) Teilzeit Arbeitgeber: CONCEPT BAU GmbH
CONCEPT BAU ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und innovativen Umfeld zu arbeiten. Mit überdurchschnittlichen Verdienstchancen und flexiblen Arbeitsmodellen, sei es selbstständig oder in Festanstellung, fördern wir Ihre persönliche und berufliche Entwicklung. Unsere Unternehmenskultur legt großen Wert auf Teamarbeit und individuelle Entfaltung, während Sie an spannenden Neubauprojekten in der attraktiven Region Bayreuth mitwirken können.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangsmitarbeiter / Mitarbeiter Empfang / Sekretariat (m/w/d) Teilzeit erhalten könntest
✨Nutze lokale Immobiliennetzwerke
Schau dir lokale Immobiliennetzwerke und -gemeinschaften an – dort gibt es oft Gelegenheiten für Teilzeitstellen in der Branche. Netzwerktreffen, wie sie z.B. von Immobilienverbänden oder -vereinen organisiert werden, sind eine großartige Chance, um direkte Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Positionen zu erfahren.
✨Besuche Immobilienmessen
Immobilienmessen und -veranstaltungen sind perfekt, um mit potenziellen Arbeitgebern und Fachleuten ins Gespräch zu kommen. Dort kannst du dich nicht nur über aktuelle Trends informieren, sondern auch direkt nach Teilzeitmöglichkeiten bei Unternehmen wie CONCEPT BAU GmbH fragen.
✨Präsentiere dein Engagement in der Branche
Werde aktiv auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, indem du interessante Immobilienprojekte teilst oder deine eigenen Erfahrungen in der Branche publik machst. Ein ansprechendes Portfolio deiner Arbeiten kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Aufmerksamkeit auf dich zu ziehen.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei CONCEPT BAU GmbH zu bewerben. Mach es dir leicht und bewirb dich direkt auf die Teilzeitstelle, die dir gefällt. Oft gibt es dort spezifische Informationen zu offenen Positionen und worauf wir bei Bewerbungen Wert legen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangsmitarbeiter / Mitarbeiter Empfang / Sekretariat (m/w/d) Teilzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Leidenschaft für Immobilien sichtbar:Deine Motivation für die Immobilienbranche ist wichtig! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du eindeutig darlegen, warum dich dieser Bereich reizt. Vielleicht hast du sogar schon Erfahrungen oder Praktika in der Branche gesammelt? Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil von CONCEPT BAU GmbH werden möchtest.
Kreiere einen aussagekräftigen Lebenslauf:Im Immobilienbereich sind bestimmte Fähigkeiten entscheidend, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Nutze deinen Lebenslauf, um deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen zu betonen. Erwähne auch relevante Projekte oder Praktika, die deine Kenntnisse in der Branche untermauern!
Betone Flexibilität und Verfügbarkeit:Da die Stelle in Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar kommunizierst. Welche Tage und Zeiten kannst du arbeiten? Je flexibler du bist, desto besser sind deine Chancen, die richtige Passform für CONCEPT BAU GmbH zu sein. Zeig uns, dass du bereit bist, dich an den Bedarf des Unternehmens anzupassen!
Grundlagen des Immobilienmarkts zeigen:Wenn du in die Immobilienbranche einsteigen möchtest, ist es hilfreich, ein gutes Verständnis für die aktuellen Trends und den Markt zu haben. Ein kurzer Abschnitt oder Anmerkungen zu deine Kenntnisse über lokale Marktbedingungen und Immobilienpreise könnten hilfreich sein. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und dir Gedanken gemacht hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CONCEPT BAU GmbH vorbereitet
✨Kenntnis der Marktentwicklungen
Für eine Teilzeitstelle im Immobilienbereich ist es super wichtig, die aktuellen Marktentwicklungen und Trends zu kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den neuesten Entwicklungen in der Branche zu beantworten oder sogar eigene Ideen einzubringen. Das zeigt dein Interesse und Fachwissen!
✨Portfolio präsentiere
Wenn du in der Immobilienbranche arbeitest, ist es hilfreich, ein kleines Portfolio mit deinen bisherigen Projekten oder Erfahrungen mitzubringen. Das könnte zum Beispiel Fotos von Objekten oder Beschreibungen erfolgreicher Transaktionen sein. Es gibt dir die Möglichkeit, deine praktische Erfahrung zu zeigen und wie du Wert schaffen kannst.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, während des Interviews Fragen zu Verhandlungssituationen zu beantworten. Immobilien lebt von Verhandlungen, und die Interviewer könnten spezifische Szenarien einbringen, um dein Geschick in diesem Bereich zu testen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich verhandelt hast!
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorhebst. Teile mit, wie du deine Stunden optimal nutzen kannst, um den Anforderungen des Unternehmens, wie CONCEPT BAU GmbH, gerecht zu werden. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Stelle ernst nimmst!
