Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Bürokommunikation und unterstütze Kunden mit einem hohen Serviceanspruch.
- Unternehmen: Erfahrenes Unternehmen im Bereich Personalüberlassung mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Übertarifliche Bezahlung, unbefristeter Vertrag und gute Erreichbarkeit.
- Weitere Informationen: Hohe Übernahmechancen und persönliche Betreuung vor Ort.
- Warum dieser Job: Gestalte den Büroalltag und arbeite in einem dynamischen Umfeld mit echten Entwicklungschancen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Microsoft Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 3500 € pro Monat.
conceptas GmbH ist seit über 30 Jahren auf dem Dienstleistungssektor im Bereich der Personalüberlassung tätig und verfügt hier bereits über eine langjährige Erfahrung. Für unseren Kunden in Schnaittach suchen wir ab sofort eine Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d), Bürokauffrau (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation.
Standort: Schnaittach
Anstellungsart(en): Vollzeit
Arbeitszeit: 20 - 40 Stunden pro Woche
Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung
- Erstellung und Versand von Verträgen nach Mustern und Vorgaben
- Anforderung und Verwaltung von Graburkunden
- Kommunikation mit Krematorien und Bestattern
- Erstellung und Versand von Rechnungen
- Beantwortung telefonischer und schriftlicher Kundenanfragen
- Persönliche Kundenannahme im Büro
- Sicherstellung einer hohen Service- und Kundenorientierung
- Kontaktaufnahme und Abstimmung mit externen Dienstleistern (Beauftragung, Nachbereitung, Abrechnung)
- Perspektivisch: Durchführung von Führungen für interessierte Kunden (keine Akutfälle)
- Allgemeine Unterstützung der Kundenbetreuerin
- Organisation des Büroalltags und der Abläufe
- Strukturierung und Nachverfolgung von Vorgängen
Fachliche Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau für Büromanagement)
- gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office insbesondere Word und Excel
- Gute Kenntnisse in SAP von Vorteil
- Erfahrung in der administrativen Sachbearbeitung, idealerweise im Dienstleistungsumfeld
Persönliche Anforderungen und Sozialkompetenzen
- Deutsch ab B1
Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot
- übertarifliche und pünktliche Bezahlung
- Mitfahrmöglichkeiten / gut erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmittel
- einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- hohe Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen
- persönliche Betreuung vor Ort durch unsere Mitarbeiter und vieles mehr…
Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) Arbeitgeber: ConceptAS Gesellschaft für Büroorganisation und Personalüberlassung mbH
Die conceptas GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Schnaittach nicht nur eine übertarifliche und pünktliche Bezahlung bietet, sondern auch hohe Übernahmechancen bei unseren Kundenunternehmen. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert die persönliche Entwicklung und bietet zahlreiche Möglichkeiten zur Weiterbildung, während die gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln den Arbeitsweg erleichtert.
Kontaktdaten:
ConceptAS Gesellschaft für Büroorganisation und Personalüberlassung mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) erhalten könnten
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von ConceptAS Gesellschaft für Büroorganisation und Personalüberlassung mbH zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokaufmann / Bürokauffrau (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei ConceptAS Gesellschaft für Büroorganisation und Personalüberlassung mbH bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei ConceptAS Gesellschaft für Büroorganisation und Personalüberlassung mbH vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
