Mit der conceptAS GmbH haben Sie einen professionellen und starken Partner an Ihrer Seite! Und das seit über 25 Jahren. Profitieren Sie außerdem von einer überdurchschnittlich hohen Übernahmequote durch unsere Kundenbetriebe und erhalten Sie einen Festvertrag. Nutzen Sie das Sprungbrett in ein neues (Arbeits-) Leben!!!!
Ihre Aufgaben
- Manuelle Kontenführung: Erfassung und eigenständige Auswertung von Arbeits- und Freizeitkonten sowie Urlaubs- und Krankheitstagen aller Mitarbeitenden in Excel auf Basis der wöchentlichen Lohnzettel.
- Von den abgegebenen Wochenlohnzettel der Werkstattmitarbeiter die Arbeitsstunden auf das jeweilige Projekt im Betriebssystem STREIT buchen – zur Sicherung des Projektcontrollings.
- Systemüberwachung: Kontinuierliche Überwachung und Abgleich der Live-Stempelzeiten (Kommen, Gehen, Raucherpausen) direkt im Betriebssystem „STREIT“.
- Prozessoptimierung: Aktive Optimierung der bestehenden Excel-Erfassung zur Effizienzsteigerung und Vorbereitung einer späteren Systemintegration.
- Erstes Aufgabenfeld in der Auftragsabwicklung: Fehlerfreie Abschrift des internen Prüfprotokolls und termingerechter Versand an jeweiligen Kunden
Qualitätsprofil
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokaufmann/-frau, Kaufmann/-frau, für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau) oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung: Fundierte Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder der vorbereitenden Lohnbuchhaltung/Zeiterfassung.
- IT- & Systemkenntnisse: Exzellente MS-Office-Anwendungen zur Automatisierung von Tabellen, Formatvorlagen und Abläufen.
- Idealerweise Vorkenntnisse im Branchenprogramm „STREIT V1“ (wünschenswert, aber keine Bedingung; eine gründliche Einarbeitung wird gewährleistet).
- Sprachkenntnisse: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift für den fehlerfreien Schriftverkehr und Kundenkontakt.
Wir bieten Ihnen
- Gründliche Einarbeitung
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Übertarifliche Bezahlung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
- Option auf Übernahme
- Bereitstellung von Arbeitskleidung
- Hohe Mitarbeiterzufriedenheit durch genaue Abstimmung der Einsatztätigkeit auf die Qualifikationen
- Persönliche Betreuung durch unser Team
#J-18808-Ljbffr
Kaufmännische/r Mitarbeiter (m/w/d) Auftragssachbearbeitung in Nufringen Arbeitgeber: conceptAS Gesellschaft für Personalüberlassung mbH
Die conceptAS GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag und übertarifliche Bezahlung bietet, sondern auch eine gründliche Einarbeitung und persönliche Betreuung durch unser Team. Mit einer hohen Mitarbeiterzufriedenheit und der Möglichkeit zur Übernahme in unseren Kundenbetrieben schaffen wir ein motivierendes Arbeitsumfeld, das Ihre berufliche Entwicklung fördert und Ihnen die Chance gibt, in einem stabilen Unternehmen Fuß zu fassen.
Kontaktdaten:
conceptAS Gesellschaft für Personalüberlassung mbH Recruiting-Team
