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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Sichere einen reibungslosen Empfangsablauf und betreue nationale sowie internationale Gäste.
- Arbeitgeber: Renommierte Firma in Bietigheim-Bissingen mit spannenden Einsatzmöglichkeiten.
- Mitarbeitervorteile: Übertarifliche Bezahlung, unbefristeter Vertrag und Urlaubs- sowie Weihnachtsgeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle deine Kommunikationsfähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kundenorientierung, Teamfähigkeit und gute Deutsch- sowie Englischkenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Gute Perspektiven zur Übernahme durch den Kunden und persönliche Betreuung vor Ort.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
ConceptAS Ludwigsburg eröffnet Ihnen interessante Einsatzmöglichkeiten bei namhaften Kunden aus den verschiedensten Branchen. Sie suchen eine neue berufliche Orientierung? Dann sind Sie bei uns richtig. Für einen renommierten Auftraggeber in Bietigheim-Bissingen suchen wir ab sofort einen Empfangsmitarbeiterin / Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d).
Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs am Empfang
- Betreuung der Telefonzentrale und Vermittlung von Gesprächen auf Deutsch und Englisch
- Empfang von nationalen und internationalen Gästen, Besuchern und Fremdfirmen
- Erstellung von Ausweisen für Mitarbeitende, Besuchern und Fremdfirmen
- Organisation von Zutrittsberechtigungen für den gesamten Standort
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben
- Überwachung der Sicherheitssysteme und Störungsweitergabe
Qualifikation
- Sicheres Auftreten und eine positive Ausstrahlung sowie kundenorientiertes Denken und Handeln
- Starke Teamausprägung mit hoher Sozialkompetenz
- Hohes Maß an Einsatzbereitschaft (Schichtarbeit) und Verlässlichkeit
- Aufgeschlossene, engagierte und belastbare Persönlichkeit
- Organisationstalent mit Kommunikationsfreude
- Berufserfahrung in vergleichbarer Tätigkeit oder eine kaufmännische Ausbildung mit Erfahrungen im Service oder am Empfang
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Versierter Umgang mit EDV und den gängigen MS Office Programmen
Benefits
- Übertarifliche Bezahlung sowie Fahrgeld
- Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschuss zu VL
- Persönliche Betreuung beim Kunden vor Ort
- Gute Perspektiven zur Übernahme durch den Kunden
Für Rückfragen erreichen Sie uns unter der Rufnummer (07141) 643660 oder per WhatsApp unter 01525 7677699. Hinweis: Postalische Unterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens datenschutzgerecht vernichtet und nicht zurückgesendet.
Empfangsmitarbeiterin / Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d) Arbeitgeber: conceptAS GmbH Ludwigsburg
Kontaktperson:
conceptAS GmbH Ludwigsburg HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangsmitarbeiterin / Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Empfangsmitarbeiterin interessierst, zögere nicht, direkt bei der Firma anzurufen oder eine E-Mail zu senden. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position – das hinterlässt einen bleibenden Eindruck.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicher sein, dass du alle Informationen direkt an die richtige Stelle sendest.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangsmitarbeiterin / Kaufmännische Mitarbeiterin (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns deine Persönlichkeit und wie du zu unserem Team passen würdest. Vermeide es, zu formell zu sein – wir schätzen Authentizität.
Betone deine Erfahrungen: Hast du schon mal am Empfang gearbeitet oder in einem ähnlichen Bereich? Lass uns wissen, was du gelernt hast und wie du das in die neue Rolle einbringen kannst. Konkrete Beispiele helfen uns, dich besser zu verstehen!
Sprache ist wichtig: Da du sowohl Deutsch als auch Englisch nutzen wirst, achte darauf, dass deine Sprachkenntnisse klar rüberkommen. Verwende einfache, verständliche Sätze und überprüfe deine Grammatik – das macht einen guten Eindruck!
Bewirb dich über unsere Website: Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle kommt und wir schnell auf dich reagieren können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei conceptAS GmbH Ludwigsburg vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über das Unternehmen und die Branche, in der es tätig ist. Überlege dir, welche Fragen du stellen möchtest und bereite Antworten auf häufige Interviewfragen vor, insbesondere zu deinen Erfahrungen am Empfang oder im kaufmännischen Bereich.
✨Präsentiere dich selbstbewusst
Achte auf dein Auftreten und deine Körpersprache. Ein sicheres Lächeln und ein fester Händedruck können einen positiven ersten Eindruck hinterlassen. Zeige, dass du kundenorientiert denkst und handle entsprechend.
✨Sprich die Sprache der Kunden
Da du sowohl mit nationalen als auch internationalen Gästen kommunizieren wirst, ist es wichtig, deine Sprachkenntnisse zu betonen. Übe, wie du dich auf Deutsch und Englisch ausdrücken kannst, um sicherzustellen, dass du in beiden Sprachen klar und professionell kommunizieren kannst.
✨Zeige deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung zeigen. Erkläre, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Aufgaben priorisiert und den Empfang reibungslos organisiert hast. Das wird deine Eignung für die Position unterstreichen.