Sachbearbeiter (m/w/d) Projekt Management, Site Operations und Service
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Sachbearbeiter (m/w/d) Projekt Management, Site Operations und Service

Sachbearbeiter (m/w/d) Projekt Management, Site Operations und Service

Stuttgart Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze bei administrativen Aufgaben und koordiniere Termine.
  • Arbeitgeber: ConceptAS bietet spannende Jobs bei namhaften Kunden in verschiedenen Branchen.
  • Mitarbeitervorteile: Übertarifliche Bezahlung, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie persönliche Betreuung.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams mit hohen Übernahmechancen und interessanten Projekten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich von Vorteil.
  • Andere Informationen: Bewerbungen per E-Mail oder Onlineformular sind willkommen!

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

ConceptAS bietet Ihnen interessante Einsatzmöglichkeiten bei unseren namhaften Kunden aus den unterschiedlichsten Branchen an. Sie möchten einen neuen beruflichen Weg einschlagen? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Wir suchen für einen renommierten Kunden in Bietigheim-Bissingen einen Sachbearbeiter (m/w/d) mit Branchenzuschlag.

Stellenbeschreibung:
  • Unterstützung der Abteilungen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Terminkoordination und -überwachung
  • Erstellung von Abrechnungen, Präsentationen, Reisebuchungen, Protokollen und Reportings
  • Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
  • Kommunikationsschnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern
Anforderungen:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Erfahrung in der Assistenz oder im Sekretariatsbereich von Vorteil
  • Erfahrung im Bereich Service von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und SAP sind von Vorteil
  • Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
  • Gute kommunikative Fähigkeiten und Teamorientierung
Das bieten wir Ihnen:
  • Übertarifliche Bezahlung mit Branchenzuschlag, sowie Fahrgeld
  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie Zuschuss zu VL
  • Persönliche Betreuung beim Kunden vor Ort
  • Hohe Übernahmechancen bei unseren Kunden

Ihr Weg zu uns… Sollten Sie Interesse an der zuvor genannten Stelle haben, freuen wir uns auf Sie! Sehr gerne können Sie uns Ihre Bewerbung per Email zukommen lassen. Alternativ können Sie auch ganz einfach die unten aufgeführte Onlinebewerbung nutzen. Sollten Sie vorab noch Fragen haben, stehen wir Ihnen gerne unter der Rufnummer (07141)643660 oder per Whatsapp 01525 7677699 zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass postalische Unterlagen nach Ablauf des Bewerbungsverfahrens nicht zurückgesendet werden können, sondern datenschutzgerecht von uns vernichtet werden.

Sachbearbeiter (m/w/d) Projekt Management, Site Operations und Service Arbeitgeber: conceptAS GmbH

ConceptAS ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen nicht nur eine übertarifliche Bezahlung mit Branchenzuschlägen und zusätzlichen Leistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld bietet, sondern auch eine persönliche Betreuung vor Ort. In Bietigheim-Bissingen erwartet Sie ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das Teamarbeit und Kommunikation fördert, sowie zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung bei renommierten Kunden aus verschiedenen Branchen.
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Kontaktperson:

conceptAS GmbH HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Sachbearbeiter (m/w/d) Projekt Management, Site Operations und Service

Tip Nummer 1

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind.

Tip Nummer 2

Informiere dich über das Unternehmen und dessen Projekte. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den Werten und Zielen des Unternehmens identifizieren kannst. Das hinterlässt einen positiven Eindruck und zeigt dein Interesse.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und Teamarbeit unter Beweis stellen. So kannst du deine Eignung für die Stelle klar darstellen.

Tip Nummer 4

Zeige deine Begeisterung für die Position! Während des Gesprächs ist es wichtig, dass du deine Motivation und dein Interesse an der Stelle deutlich machst. Ein positives Auftreten kann oft den entscheidenden Unterschied machen.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeiter (m/w/d) Projekt Management, Site Operations und Service

Kaufmännische Ausbildung
Erfahrung in der Assistenz
Erfahrung im Sekretariatsbereich
Kenntnisse im Bereich Service
Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen
Kenntnisse in SAP
Organisationsgeschick
Strukturierte Arbeitsweise
Gute kommunikative Fähigkeiten
Teamorientierung
Terminkoordination
Erstellung von Abrechnungen und Reportings
Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die spezifischen Anforderungen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.

Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die geforderten Qualifikationen und Erfahrungen widerspiegelt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Bereich Assistenz oder Sekretariat.

Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und welche Fähigkeiten du mitbringst. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeiten und Teamorientierung ein.

Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung abschickst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei conceptAS GmbH vorbereitest

Bereite dich auf typische Fragen vor

Erwarte Fragen zu deiner Erfahrung in der Assistenz und im Projektmanagement. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge verdeutlichen.

Kenntnisse in MS Office und SAP betonen

Da der sichere Umgang mit MS Office-Anwendungen und SAP von Vorteil ist, solltest du deine Kenntnisse in diesen Programmen hervorheben und eventuell spezifische Anwendungen nennen, die du beherrschst.

Organisationsgeschick demonstrieren

Bereite Beispiele vor, die dein Organisationsgeschick zeigen. Erkläre, wie du Termine koordiniert und Meetings vorbereitet hast, um deine strukturierte Arbeitsweise zu unterstreichen.

Kommunikative Fähigkeiten hervorheben

Da die Position eine Kommunikationsschnittstelle erfordert, solltest du betonen, wie du erfolgreich mit internen und externen Ansprechpartnern kommuniziert hast. Zeige, dass du teamorientiert bist und gut im Austausch mit anderen arbeitest.

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    Stuttgart
    Vollzeit
    36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt)
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    Bewerbungsfrist: 2027-03-29

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    100 - 200
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