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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das Team in Personal und Recht mit spannenden Aufgaben.
- Arbeitgeber: Werde Teil eines global führenden Unternehmens mit familiärem Betriebsklima.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, hybrides Arbeiten und tolle Zusatzleistungen.
- Warum dieser Job: Erlebe eine offene Unternehmenskultur, die Kreativität und Ideen schätzt.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in Assistenz mitbringen.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein motiviertes Team und zahlreiche Mitarbeiterbenefits.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Assistenz Leitung Personal & Recht (m/w/d)
Assistenz Leitung Personal & Recht (m/w/d)
Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Im Rahmen einer Nachbesetzung suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz Leitung Personal & Recht (m/w/d)
Ihre Aufgaben
- Sie unterstützen und arbeiten der Leitung Personal & Recht sowie dem gesamten Team zu
- Sie unterstützen das Recruiting-Team mit Terminvereinbarungen und als Urlaubsvertretung
- Sie erstellen und veröffentlichen Aushänge sowie Betriebsvereinbarungen
- Sie pflegen die Inhalte des Intranets im Bereich Personal und sind Mitglied im Redaktionsteam der Mitarbeiterzeitschrift SIMONA Inside
- Sie planen verschiedene betriebsinterne Veranstaltungen, wie z.B. Jubilarfeiern, Onboardingtage, Karrieretage
- Sie unterstützen beim betriebsinternen Versicherungsmanagement mit dem Meldewesen und bei der Korrespondenz mit dem Versicherungsmakler
- Sie übernehmen das umfassende Officemanagement und koordinieren Termine (u.a. mit Notaren)
- Sie unterstützen organisatorisch den Bereich Ausbildung
- Sie verfügen mindestens über eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und bringen Berufserfahrung als Assistenz in den Bereichen Personal und/oder Recht mit
- Sie haben Spaß daran, Ihre sehr guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift in der Praxis einzusetzen; weitere Fremdsprachen sind von Vorteil
- Sie besitzen sehr gute MS-Office-Kenntnisse; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Vertrauenswürdigkeit, Verschwiegenheit und Loyalität zeichnen Sie aus
- Sie sind belastbar und arbeiten selbstständig
- Organisationstalent, Zuverlässigkeit und eine aufgeschlossene Art sind unverzichtbar und runden Ihr Profil ab
Unser Angebot
- Finanzielle Zusatzleistungen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Unterstützung bei der Erreichung langfristiger finanzieller Ziele durch attraktive vermögenswirksame Leistungen
- Umfassende betriebliche Altersversorgungzur Sicherung Ihrer Zukunft
- Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten (bis zu 50 %) für Ihre Work-Life-Balance und individuellen Bedürfnisse
- Sicherer Arbeitsplatz in einem global führenden, zukunftsorientierten Unternehmen, das ein familiäres Betriebsklima pflegt und kontinuierliches Wachstum bietet
- Ein motiviertes Team und eine offene Unternehmenskultur, in der Ideen und Kreativität geschätzt werden
- Vielfältige Employee Benefits wie z. B. Zuschuss zu Fitnessstudio-Mitgliedsbeitrag, Company Bike und Betriebsveranstaltungen
Klingt gut? Das ist es auch! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen. Für Rückfragen stehen wir Ihnen jederzeit, gerne auch telefonisch unter folgender Rufnummer:06752-14219zur Verfügung. Auf Ihre Anfrage freut sich Ihr Ansprechpartner:Marcus Kurth.
#J-18808-Ljbffr
Assistenz Leitung Personal & Recht (m/w/d) Arbeitgeber: Concernant SIMONA
Kontaktperson:
Concernant SIMONA HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz Leitung Personal & Recht (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Personal- oder Rechtsabteilung arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch vor. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen in der Assistenz und deine Kenntnisse in MS-Office und SAP konkret darstellen kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
✨Tip Nummer 3
Informiere dich über die Unternehmenskultur von StudySmarter. Zeige im Gespräch, dass du die Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst, das familiäre Betriebsklima zu fördern.
✨Tip Nummer 4
Sei proaktiv und stelle Fragen während des Vorstellungsgesprächs. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, und wie du helfen kannst, diese zu bewältigen. Das zeigt dein Interesse und Engagement.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz Leitung Personal & Recht (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Stellenanzeige genau lesen: Nimm dir Zeit, die Stellenanzeige gründlich zu lesen. Achte auf die geforderten Qualifikationen und Aufgaben, um sicherzustellen, dass du alle relevanten Informationen in deiner Bewerbung berücksichtigst.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine Erfahrungen im Personal- und Rechtsbereich.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du dich für diese Position interessierst und wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur passen. Vergiss nicht, deine sehr guten Englischkenntnisse zu erwähnen.
Dokumente überprüfen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Lebenslauf und das Motivationsschreiben fehlerfrei sind und professionell aussehen.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Concernant SIMONA vorbereitest
✨Bereite dich auf die Aufgaben vor
Informiere dich über die spezifischen Aufgaben, die in der Stellenbeschreibung genannt werden. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten in diese Aufgaben passen und bereite Beispiele vor, die du im Interview teilen kannst.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Teamarbeit und Kommunikation zu tun hat, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Zusammenarbeit mit anderen zeigen.
✨Hebe deine Organisationstalente hervor
Die Position erfordert ein hohes Maß an Organisation. Bereite konkrete Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Veranstaltungen geplant hast. Dies wird deine Eignung für die Rolle unterstreichen.
✨Bereite Fragen vor
Zeige dein Interesse an der Position und dem Unternehmen, indem du Fragen vorbereitest. Frage nach der Unternehmenskultur, den Erwartungen an die Rolle oder den nächsten Schritten im Auswahlprozess. Dies zeigt, dass du engagiert und gut informiert bist.
