Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze das HR-Team bei der Verwaltung von über 600 Mitarbeitenden.
- Unternehmen: Führendes Unternehmen im Facility Service mit über 30 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Dynamisches Arbeitsumfeld und Entwicklungsmöglichkeiten in einem stabilen Unternehmen.
- Weitere Informationen: Proaktive und empathische Persönlichkeit mit guten IT-Kenntnissen gesucht.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft des Unternehmens und arbeite in einem unterstützenden Team.
- Qualifikationen: CFC als Kaufmann/-frau und HR-Management-Zertifikat erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 40500 - 49500 € pro Jahr.
Concierge Services SA est une entreprise leader sur le canton de Neuchâtel depuis 1990 et active dans les secteurs du Facility Service, de la Propreté et de l’Ultra Propreté. Nous recherchons, afin de renforcer notre Département des Ressources Humaines, notre futur-e collègue.
Ce que nous vous proposons
Une superbe opportunité dans un cadre dynamique au sein d’une société solide implantée dans le canton de Neuchâtel depuis plus de trois décennies. Vous serez rattaché/e à une équipe RH en pleine évolution dans un esprit de collaboration et d’entraide. Notre secteur d’activité implique que le quotidien n’est jamais le même et nécessite une adaptabilité en tout temps et une réactivité de tous les instants. Notre service gère le cycle complet de plus de 600 collaborateurs, du recrutement à la formation en passant par le suivi des compétences de nos équipes. Du terrain à l’administration, Concierge Services se développe et cherche à renforcer ses compétences et former le/la prochain-e membre de l’équipe.
Votre mission
- Inscription des nouveaux collaborateurs ;
- Etablissement des contrats de travail et des avenants ;
- Gestion des départs ;
- Suivi des dossiers d’allocations familiales ;
- Annonce et suivi des cas accidents et maladie ;
- Annonce et suivi des cas APG (maternité, paternité, jeunesse et sport, militaire et autres) ;
- Saisie des heures ;
- Accueil et renseignement des collaborateurs par téléphone, courriel, messagerie et au guichet ;
- D’autres tâches en lien avec le cycle de vie du collaborateur (correspondance, affiliation aux organismes sociaux, suivi des permis, etc.).
Votre profil
- CFC d’Employé-e de commerce ;
- Certificat de Gestionnaire RH ;
- Maitrise des outils informatiques (Suite Office) et d’un ERP, la connaissance d’Abacus constitue un atout ;
- Proactivité, force de proposition et prise d'initiative ;
- Bonne organisation personnelle, autonomie, rigueur et esprit d’analyse ;
- Entregent, empathie et très bon relationnel ;
- Aisance écrite, maitrise parfaite du français ;
- Maitrise du portugais, un fort atout ;
- Bonnes connaissances de la Loi sur le Travail et les assurances sociales ;
- Connaissance de la CCT du domaine du nettoyage, un atout.
Ce poste vous intéresse ?
C’est avec plaisir que nous recevrons votre candidature complète (CV, certificats de travail et lettre de motivation sont obligatoires pour le traitement de la candidature) via notre page JobUp, exclusivement.
Besoin d’informations ? N’hésitez pas à nous contacter.
Il ne sera répondu qu’aux candidats répondant au profil ci-dessus.
Assistant-e RH - 100% Arbeitgeber: CONCIERGE SERVICES
Concierge Services SA ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine dynamische und unterstützende Arbeitsumgebung bietet. Mit über drei Jahrzehnten Erfahrung im Kanton Neuchâtel fördert das Unternehmen die persönliche und berufliche Entwicklung seiner Mitarbeiter durch vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und ein starkes Teamgefühl. Die abwechslungsreiche Tätigkeit im Bereich der Humanressourcen ermöglicht es Ihnen, aktiv zur Weiterentwicklung des Unternehmens beizutragen und Teil eines engagierten Teams zu werden.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Assistant-e RH - 100% erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf CONCIERGE SERVICES aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch CONCIERGE SERVICES, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistant-e RH - 100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei CONCIERGE SERVICES klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei CONCIERGE SERVICES vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie CONCIERGE SERVICES die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
