Assistant(E) De Direction — Secrétariat & Coordination

SEMP264Service de l'emploi (SEMP) Le SEMP assure, en collaboration avec les acteurs politiques, économiques et sociaux, le développement équilibré du marché de l'emploi. Il est organisé en trois entités : la direction, l'office du marché du travail et l'office des relations et des conditions de travail.

Vos missions

• Vous assurez en priorité le bon fonctionnement administratif du secrétariat du service en apportant un appui direct à la cheffe de service et à son adjointe, notamment par la gestion proactive de leur agenda, le suivi rigoureux des délais ainsi que le traitement soigné de la correspondance.
• Dans ce cadre, vous organisez les séances ou les manifestations et envoyez les convocations, tout en anticipant et en coordonnant le suivi des dossiers.
• Vous prenez les procès-verbaux de séances, en gérez la diffusion et participez activement à la rédaction ainsi qu'à la mise en forme des rapports.
• Vous veillez au suivi documentaire en prenant en charge les tâches de classement, d'archivage et de gestion documentaire.
• Vous êtes également responsable de l'établissement des arrêtés des commissions.
• Vous assurez l'accueil téléphonique, la gestion du courrier entrant et sortant ainsi que le traitement de la messagerie électronique du service.
• Vous collaborez étroitement avec les services de l'administration cantonale et les partenaires externes, garantissant une collaboration transversale active, fluide et polyvalente avec les autres secrétariats.

Votre profil

• Titulaire d'une maturité commerciale et d'un brevet fédéral d'assistant-e de direction, vous bénéficiez de plusieurs années d'expérience dans une fonction similaire.
• Vous vous distinguez par votre excellente organisation et votre rigueur, vous permettant de gérer efficacement les priorités et d'assurer un suivi fiable des dossiers.
• Discret-ète et digne de confiance, vous traitez les informations sensibles avec professionnalisme.
• Vous faites preuve d'une grande aisance rédactionnelle et savez produire des documents clairs et précis.
• Autonome et proactif-e, vous respectez les délais et prenez des initiatives adaptées.
• Doté-e d'un excellent sens relationnel, vous évoluez aisément avec des interlocuteur-trice-s varié-e-s et comprenez bien les enjeux de la fonction publique.
• La maîtrise de l'allemand et de l'anglais est indispensable.

Nous vous offrons

• Un rôle central au sein de la direction.
• Un cadre de travail stimulant au service d'une mission publique.
• Une intégration dans une équipe dynamique et pluridisciplinaire.

Renseignements

Mme Olha Sereda, cheffe de service adjointe, tél.

Travailler à l'État La diversité est une valeur fondamentale que nous cultivons avec conviction et nous nous engageons à créer un environnement inclusif où toute personne, quelle que soit son origine, son genre ou son parcours se sente pleinement intégrée et valorisée.

Délai de postulation : 7 mai 2026

Salaire : Classe 6

Début d'activité : À convenir