3PL Coordinator

Bei Concordance Healthcare Solutions glauben wir, dass jedes Teammitglied einen Unterschied macht, um unser Ziel voranzutreiben, das Leben positiv zu beeinflussen. Concordance verpflichtet sich zu unseren Leitprinzipien der finanziellen Verantwortung, Rechenschaftspflicht, zukunftsorientiertem Denken, abgestimmten Beziehungen und einer integrativen Kultur. Durch ein engagiertes Team von über 750 Mitarbeitern, die in strategisch gelegenen Vertriebszentren im ganzen Land arbeiten, bieten wir dynamische Lösungen für die gesamte Gesundheitsversorgung.

3PL Coordinator – Verantwortlichkeiten

• Monatliche Abrechnung aller 3PL-Konten abschließen.
• Berichtserstellung und Zusammenfassung.
• Monatliche Abrechnungen auf Genauigkeit prüfen.
• Fragen von internen/externen Stakeholdern zu Abrechnungsdetails klären.
• Zusammenfassende Daten und Analysen zu monatlichen Rechnungen, Trends (hinzugefügtes/verlorenes Geschäft) und Jahresprognosen an das Management/Finanzen bereitstellen.
• Mit dem Betrieb bei Fragen/Problemen von der 3PL-Kundenbasis zusammenarbeiten.
• Sicherstellen, dass Anfragen und Verpflichtungen zeitnah abgeschlossen/nachverfolgt werden.
• Klarheit bei Anfragen an den Betrieb schaffen.
• Unterstützung bei Anfragen, die außerhalb des normalen Vertragsumfangs liegen.
• Kostenwirkungen ermitteln und in den monatlichen Abrechnungszyklus einbeziehen.
• Kostenmodelle für die operative Ausführung des 3PL-Geschäfts entwickeln/pflegen.
• Kostenmodelle bei Bedarf aktualisieren, um sicherzustellen, dass bestehende Geschäfte und Angebote für neue Geschäfte die Rentabilitätsgrenzen erfüllen.
• Kostenmodelle weiterentwickeln/verbessern, um Änderungen im Geschäftsumfeld, Gewinnanforderungen oder Änderungen im Vertriebsnetz zu berücksichtigen.
• Präsentationsmaterialien zu 3PL-Fähigkeiten zur Unterstützung von Vertriebsanstrengungen/Kundenanfragen pflegen/aktualisieren.
• Erste Preisvorschläge für neue Geschäftsmöglichkeiten erstellen.
• Preismodelle, betriebliche Eingaben und Bewertungen interner Fähigkeiten nutzen, um ein erstes Preismodell potenzieller Geschäfte zur Überprüfung/Genehmigung durch die Geschäftsleitung vorzulegen, bevor es dem Kunden vorgelegt wird.
• Vertragsvorschläge für potenzielle Kunden vorbereiten.
• Verantwortung für die aktuelle Vertragsdatenbank, die in Ironclad gespeichert ist. Sicherstellen, dass Verträge aktuell sind, Änderungen in der Datenbank erfasst werden und wichtige Stakeholder über Konten informiert werden, die zur Vertragsverlängerung anstehen.
• SKUs identifizieren, die für einen lebenden Vorrat geeignet sind, basierend auf Kundenanfragen.
• Aktiven lebenden Vorrat in vereinbarten Intervallen überprüfen, um den Durchsatz sicherzustellen.
• Mit dem Betrieb bei der Bereitstellung von Bestellungen für den lebenden Vorrat koordinieren, wenn nötig.
• Andere vertragliche Verpflichtungen der Vereinbarungen zum lebenden Vorrat unterstützen.
• Weitere Aufgaben nach Bedarf übernehmen.

Qualifikationen

• Abschluss in Betriebswirtschaft oder eine gleichwertige Kombination aus Ausbildung und Erfahrung.
• Mindestens 1 Jahr Erfahrung in der Betriebswirtschaft oder im Betrieb.
• Frühere Erfahrung mit der Erstellung von Berichten und der Analyse von Datensätzen.
• Starkes Verständnis von VAI und Datenbanken. Fähigkeit, neue Systeme schnell und gründlich zu erlernen.
• Starke Arbeitsmoral und Teamfähigkeit.
• Hohe Integrität mit der Fähigkeit, sensible/vertrauliche Informationen angemessen zu behandeln.
• Hohe Kompetenz in Microsoft-Anwendungen wie Outlook, Excel und Word.
• Ausgezeichnete analytische Fähigkeiten und die Fähigkeit, Daten zu zerlegen und sinnvolle sowie umsetzbare Erkenntnisse aus Daten zu gewinnen.
• Ausgezeichnete mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, mit der Fähigkeit, komplexe Themen einfach zu entwickeln und zu präsentieren.
• Detailorientiert mit guten Zeitmanagementfähigkeiten.
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu erledigen und Fristen einzuhalten.
• Fähigkeit, gut in einem schnelllebigen, wettbewerbsintensiven und manchmal stressigen Umfeld zu arbeiten.
• Anpassungsfähigkeit und starke Aufmerksamkeit für Details.
• Erfolgreiches Bestehen einer Hintergrundüberprüfung und Drogenuntersuchung vor der Einstellung (nach Angebot).

Arbeitsort

Diese Rolle befindet sich an jedem Standort von Concordance. Diese Rolle ist im Hybrid-Modell mit 2-3 Tagen pro Woche im Büro und den verbleibenden Tagen im Homeoffice.

Vergütung

$45,760-$55,760 Gehaltsspanne.

Leistungen

• Gesundheits-, Lebens-, Zahn- und Augenversicherung
• Bezahlter Urlaub und persönliche Zeit, bezahlte Feiertage
• 401K-Rentenplan - Unternehmensbeitrag
• Unternehmensfinanzierte Kurz- und Langzeitinvaliditätsversicherung
• Gewinnbeteiligungsprogramm

EEO-Erklärung

Concordance Healthcare Solutions ist stolz darauf, allen Personen gleiche Beschäftigungsmöglichkeiten zu bieten und jede Art von Diskriminierung aufgrund von Rasse, Farbe, Religion, Alter, Geschlecht, nationaler Herkunft, Behinderungsstatus, genetischen Informationen, geschützten Veteranenstatus, sexueller Orientierung oder einer anderen durch Bundes-, Landes- oder lokale Gesetze geschützten Eigenschaft zu verbieten. In Übereinstimmung mit dem Americans with Disabilities Act verpflichtet sich unsere Organisation, qualifizierten Bewerbern und Mitarbeitern auf Anfrage angemessene Unterkünfte zu bieten. Wenn eine angemessene Unterkunft für den Interviewprozess erforderlich ist, kontaktieren Sie uns bitte.

Die Position bleibt bis zur Besetzung offen. Interessierte Bewerber sollten sich online bewerben.