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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Meetings und unterstütze die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Dynamisches Unternehmen mit einem engagierten Team.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, wertvolle Erfahrungen und ein freundliches Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlicher Rolle.
- Andere Informationen: Perfekte Gelegenheit für Berufseinsteiger mit Entwicklungspotenzial.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 2000 - 3000 € pro Monat.
Das erwartet dich
- Du organisierst die Sitzungen der Geschäftsleitung und deren Ausschüsse sowie jene des Finanzausschusses des Verwaltungsrats.
- Du erstellst Einladungen und Sitzungsunterlagen und verantwortest die rechtzeitige Zustellung.
- Du führst das Protokoll der Geschäftsleitungssitzung sowie auch jenes des Finanzausschusses des Verwaltungsrats.
- Du unterstützt unseren CEO und die Leiterin des Corporate Centers in organisatorischen und administrativen Aufgaben.
- Du betreust in CO-Leitung die Schnittstelle zwischen der CONCORDIA und den Aufsichtsbehörden.
- Du kümmerst dich um die Terminkoordination und bist verantwortlich für die Bearbeitung eingehender Anrufe und E-Mails.
- Zudem unterstützt du die Leiterin des GL-Sekretariats bei Arbeiten für den Verwaltungsrat und übernimmst ihre Vertretung bei Abwesenheit.
- Verschiedene Aufgaben wie Besucherempfang, Archivierung, Weisungsverwaltung, Beschwerdemanagement usw. gehören auch dazu.
Das bringst du mit
- Kaufmännische Grundausbildung und Berufserfahrung in ähnlicher Funktion, gepaart mit abgeschlossener Weiterbildung (z.B. Direktionsassistentin mit eidg. Fachausweis) von Vorteil.
- Stilsicheres Deutsch (Muttersprache), gute Französischkenntnisse, Italienisch- und/oder Englischkenntnisse von Vorteil.
- Du besitzt ausgezeichnete MS Office-Anwenderkenntnisse.
- Erfahrung in der Protokollführung.
- Du bist freundlich und aufgestellt, gut organisiert, dienstleistungs- und lösungsorientiert.
- Das Verfassen von einfacher und anspruchsvoller Korrespondenz fällt dir leicht.
- Dein Auftreten ist professionell, und du hast angenehme Umgangsformen.
- Die fixen Arbeitstage Montag, Mittwoch und Freitag passen bestens in deine Woche.
Assistent:in der Geschäftsleitung, 50 % Arbeitgeber: Concordia
Kontaktperson:
Concordia HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistent:in der Geschäftsleitung, 50 %
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Assistent:in der Geschäftsleitung bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits im Unternehmen arbeiten oder dort gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft der Schlüssel zum Erfolg sein!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die CONCORDIA und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Anforderungen der Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst auftreten.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Das erhöht deine Chancen, schnell gehört zu werden!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistent:in der Geschäftsleitung, 50 %
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deiner Bewerbung durchscheinen und sei authentisch.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können.
Sprache macht den Unterschied!: Da wir ein professionelles Umfeld haben, achte auf eine stilsichere Sprache. Vermeide umgangssprachliche Ausdrücke und achte auf Grammatik und Rechtschreibung.
Bewirb dich über unsere Website!: Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet, bewirb dich bitte über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Concordia vorbereitest
✨Bereite dich gut vor
Informiere dich über das Unternehmen und die spezifischen Aufgaben der Position. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Fähigkeiten zu den Anforderungen passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und die Rolle ernst nimmst.
✨Protokollführung üben
Da Protokollführung ein wichtiger Teil der Stelle ist, solltest du dir vorher Gedanken machen, wie du diese Aufgabe angehen würdest. Vielleicht kannst du ein Beispielprotokoll erstellen oder dir Notizen zu einem fiktiven Meeting machen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Kommunikationsfähigkeiten zeigen
Da du viel mit verschiedenen Stakeholdern kommunizieren wirst, ist es wichtig, dass du deine Kommunikationsfähigkeiten im Interview unter Beweis stellst. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, Beispiele für deine schriftliche Korrespondenz zu geben.
✨Fragen vorbereiten
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir die Möglichkeit, mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren. Fragen zur Teamdynamik oder zu den Herausforderungen der Rolle sind immer gut!