Executive Assistant der Geschäftsleitung & Protokollführung
Executive Assistant der Geschäftsleitung & Protokollführung

Executive Assistant der Geschäftsleitung & Protokollführung

Luzern Vollzeit 45000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Concordia

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung mit organisatorischen Aufgaben und Protokollführung.
  • Arbeitgeber: Renommiertes Unternehmen in der Schweiz mit einem dynamischen Team.
  • Mitarbeitervorteile: Abwechslungsreiche Tätigkeit an fixen Arbeitstagen und ein freundliches Arbeitsumfeld.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines erfolgreichen Teams und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
  • Gewünschte Qualifikationen: Ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute Französischkenntnisse und Erfahrung in ähnlicher Position.
  • Andere Informationen: Ideal für gut organisierte und dienstleistungsorientierte Persönlichkeiten.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.

Ein renommiertes Unternehmen in der Schweiz sucht eine engagierte Fachkraft zur Unterstützung der Geschäftsleitung. Die Rolle umfasst organisatorische Aufgaben, das Führen von Protokollen sowie die Koordination von Terminen und Besprechungen.

Erforderlich sind ausgezeichnete Deutschkenntnisse, gute Französischkenntnisse und Erfahrung in einer ähnlichen Position. Der ideale Kandidat ist freundlich, gut organisiert und dienstleistungsorientiert.

Diese Position bietet eine abwechslungsreiche Tätigkeit an fixen Arbeitstagen.

Executive Assistant der Geschäftsleitung & Protokollführung Arbeitgeber: Concordia

Unser Unternehmen in der Schweiz bietet nicht nur eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position als Executive Assistant der Geschäftsleitung, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Teamgeist und Wertschätzung geprägt ist. Wir fördern die persönliche und berufliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter durch gezielte Schulungen und Aufstiegsmöglichkeiten, während wir gleichzeitig flexible Arbeitszeiten und ein ausgewogenes Verhältnis zwischen Berufs- und Privatleben unterstützen. Werden Sie Teil eines dynamischen Teams, das Innovation und Zusammenarbeit schätzt und genießen Sie die Vorteile einer zentralen Lage mit hervorragender Anbindung.
Concordia

Kontaktperson:

Concordia HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Executive Assistant der Geschäftsleitung & Protokollführung

Tipp Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle gefunden hast, zögere nicht, direkt Kontakt mit dem Unternehmen aufzunehmen. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Team.

Tipp Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von offenen Stellen, die noch nicht ausgeschrieben sind.

Tipp Nummer 3

Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor! Informiere dich über das Unternehmen und überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur ausgeschriebenen Stelle passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist.

Tipp Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Dort findest du alle aktuellen Stellenangebote und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Executive Assistant der Geschäftsleitung & Protokollführung

Organisatorische Fähigkeiten
Protokollführung
Terminplanung
Besprechungskoordination
Ausgezeichnete Deutschkenntnisse
Gute Französischkenntnisse
Erfahrung in einer ähnlichen Position
Freundlichkeit
Gute Organisationsfähigkeit
Dienstleistungsorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein bisschen Persönlichkeit macht den Unterschied.

Betone deine Erfahrungen: Erzähl uns von deinen bisherigen Erfahrungen als Executive Assistant oder in ähnlichen Positionen. Was hast du gelernt? Welche Herausforderungen hast du gemeistert? Das hilft uns, dich besser einzuschätzen.

Achte auf die Details: Wir lieben es, wenn alles ordentlich und gut strukturiert ist. Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist und alle wichtigen Informationen enthält. Das zeigt uns, dass du organisiert und sorgfältig bist.

Bewirb dich über unsere Website: Um sicherzustellen, dass wir deine Bewerbung schnell und effizient bearbeiten können, bewirb dich bitte direkt über unsere Website. So bist du auf der sicheren Seite!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei Concordia vorbereitest

Bereite dich auf die Fragen vor

Informiere dich über häufige Interviewfragen für die Position eines Executive Assistant. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die richtige Wahl für das Unternehmen bist.

Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten

Da die Rolle viel mit Organisation zu tun hat, bringe Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit, die deine Fähigkeit zur effizienten Planung und Koordination von Terminen und Besprechungen verdeutlichen. Das wird dem Unternehmen zeigen, dass du die Anforderungen der Position verstehst.

Sprich über deine Sprachkenntnisse

Da ausgezeichnete Deutsch- und gute Französischkenntnisse gefordert sind, sei bereit, in beiden Sprachen zu kommunizieren. Zeige, dass du in der Lage bist, in einem mehrsprachigen Umfeld zu arbeiten und bringe Beispiele, wo du diese Fähigkeiten bereits eingesetzt hast.

Sei freundlich und dienstleistungsorientiert

Die ideale Kandidatin oder der ideale Kandidat sollte freundlich und hilfsbereit sein. Zeige während des Interviews deine positive Einstellung und dein Engagement, das Team und die Geschäftsleitung bestmöglich zu unterstützen.

Executive Assistant der Geschäftsleitung & Protokollführung
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Standort: Luzern
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